Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Xem, tìm kiếm, lọc và thao tác trên trang danh sách nhân viên trên phần mềm Sapo

Trang Danh sách nhân viên trên Sapo hiển thị danh sách đầy đủ các tài khoản nhân viên đã được tạo trong cửa hàng cùng các thông tin chi tiết và công cụ hỗ trợ quản lý nhân viên hiệu quả. Để tìm hiểu thêm về cách xem, tìm kiếm và thao tác trên trang Danh sách nhân viên, bạn có thể tham khảo bài viết này.

Điều kiện tiên quyết:

Bước 1: Truy cập trang Danh sách nhân viên

  • Trong trang quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái, kéo xuống cuối và nhấp vào Cấu hình (biểu tượng bánh răng) > Chọn mục Nhân viên và phân quyền.

Bước 2: Thao tác trên trang Danh sách nhân viên

Trang danh sách nhân viên gồm các thành phần chính:

  • Thanh tìm kiếm: Cho phép tìm kiếm nhân viên theo tên, số điện thoại hoặc email.
  • Bộ lọc theo điều kiện: Lọc nhân viên theo Vai trò, Trạng thái, Ngày tạo.
  • Danh sách nhân viên: Hiển thị thông tin về nhân viên dưới dạng bảng.
  • Thao tác nhanh: Hỗ trợ cập nhật trạng thái hoặc xóa nhân viên hàng loạt.
  • Phân trang: Giúp quản lý danh sách nhân viên nếu có nhiều tài khoản.
  • Tùy chọn hiển thị: Điều chỉnh số lượng nhân viên hiển thị trên mỗi trang.
  • Sắp xếp danh sách: Cho phép sắp xếp theo tên nhân viên từ A-Z hoặc Z-A.

1. Tìm kiếm nhân viên

Cách 1: Tìm kiếm nhanh

  • Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm vào thanh Tìm kiếm dưới mục Tất cả nhân viên.
  • Bước 2: Hệ thống sẽ tự động lọc và hiển thị danh sách nhân viên phù hợp.

Cách 2: Tạo bộ lọc tìm kiếm nâng cao

  • Bước 1: Chọn tiêu chí lọc (Vai trò, Trạng thái hoặc Ngày tạo) bên phải thanh tìm kiếm.
  • Bước 2: Chọn điều kiện lọc cụ thể rồi nhấn Lọc.
    • Lọc theo Vai trò: Chọn vai trò bạn muốn lọc.
    • Lọc theo Trạng thái: Đang làm việc, Đã nghỉ việc, Đã gửi lời mời.
    • Lọc theo Ngày Tạo: Lọc theo khoảng thời gian mong muốn.
  • Bước 3: Nhấn Lưu bộ lọc để sử dụng lại.
  • Bước 4: Để xóa bộ lọc, nhấn vào dấu x bên cạnh điều kiện lọc.

2. Thao tác nhanh trên trang danh sách

  • Bước 1: Chọn nhân viên bằng cách tích vào ô vuông bên cạnh cột Tên nhân viên.
  • Bước 2: Chọn thao tác mong muốn:
    • Đang làm việc: Chuyển trạng thái nhân viên thành Đang làm việc.
    • Đã nghỉ việc: Chuyển trạng thái nhân viên thành Đã nghỉ việc.
    • Xóa nhân viên: Xóa vĩnh viễn nhân viên khỏi hệ thống.
Lưu ý:
  • Thao tác Xóa nhân viên là không thể hoàn tác. Hãy cân nhắc kỹ trước khi thực hiện.

3. Một số tính năng khác

3.1. Phân trang

  • Bước 1: Nhấp vào ô số lượng bên cạnh Hiển thị nằm ở cuối trang.
  • Bước 2: Chọn số lượng nhân viên hiển thị trên một trang: 20, 50, hoặc 100 nhân viên.

3.2. Sắp xếp thứ tự hiển thị

  • Theo mặc định, danh sách nhân viên hiển thị theo thời gian tạo, với nhân viên mới nhất ở đầu danh sách.
  • Để thay đổi thứ tự hiển thị, nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh tiêu đề cột Tên nhân viên. Danh sách sẽ được sắp xếp theo thứ tự:
    • A-Z: Tăng dần theo bảng chữ cái.
    • Z-A: Giảm dần theo bảng chữ cái.
Đóng