Cài đặt tự động hóa đơn điện tử trên Sapo Omni

Màn hình Cài đặt tự động hóa đơn điện tử là trung tâm thiết lập các quy tắc vận hành và đồng bộ dữ liệu hóa đơn trên Sapo. Tính năng này cho phép bạn tự động hóa toàn bộ quy trình xử lý từ việc điều chỉnh giá trị thuế theo nghị quyết, phân bổ chiết khấu theo nguồn đơn, tách hóa đơn cho sản phẩm combo, tối ưu thông tin khách hàng lẻ cho đến tự động tạo đơn nhập hàng từ hóa đơn đầu vào. Qua đó, hệ thống giúp cửa hàng tối giản thao tác thủ công, tối ưu hóa hiển thị và đảm bảo số liệu chính xác tuyệt đối giữa đơn hàng và hóa đơn điện tử.

Bước 1: Truy cập màn hình Cài đặt tự động

• Trên màn hình quản trị Sapo Omni, bạn nhấn chọn Cấu hình (ở góc dưới cùng bên trái) > Chọn Hóa đơn điện tử (tại khối Thiết lập bán hàng).

Bước 2: Thiết lập các cấu hình tự động

Tại khối Cài đặt tự động, bạn tiến hành tích chọn và điền thông tin cho các tính năng theo nhu cầu:

1. Tự động tính lại giá trị trên hóa đơn bán hàng khi áp dụng giảm thuế NQ 204/2025/QH15

Khi áp dụng giảm thuế, hệ thống tự động điều chỉnh đơn giá và chiết khấu để tổng tiền thanh toán giữa đơn hàng và HĐĐT khớp nhau. Người dùng không cần tự sửa đơn giá hoặc chiết khấu thủ công.

2. Không hiện chiết khấu trên hóa đơn theo nguồn đơn

Bạn chọn nguồn đơn cần áp dụng cấu hình này. Nếu tích chọn, hệ thống không hiển thị chiết khấu trên hóa đơn và thực hiện phân bổ chiết khấu vào đơn giá sản phẩm.

3. Xuất hóa đơn điện tử cho sản phẩm thành phần trong combo

Tại khối Cài đặt tự động, bạn tích chọn dòng Tạo hóa đơn điện tử cho sản phẩm gốc thành phần trong combo.

Ví dụ: Combo CB (giá 190.000đ) gồm Sản phẩm A (giá lẻ 100.000đ) và 2 Sản phẩm B (giá lẻ 50.000đ/cái). Đơn giá thành phần trên hóa đơn sẽ hiển thị: Sản phẩm A: 95.000đ; Sản phẩm B: 47.500đ.

4. Đặt mặc định thông tin người mua không lấy hóa đơn

• Nguồn đơn: Chọn nguồn đơn cần áp dụng.
• Tên người mua hàng: Nhập thông tin người mua hàng tùy ý (VD: Người mua không lấy hóa đơn).
• Ghép với tên nguồn: Tích chọn nếu muốn gán tên nguồn phía sau thông tin người mua hàng.

Ví dụ: Cấu hình nguồn TikTok, tên là "Người mua không lấy hóa đơn" và tích chọn Ghép với tên nguồn. Khi tạo HĐĐT cho đơn TikTok khách không lấy hóa đơn, hệ thống tự điền: Người mua không lấy hóa đơn_Tiktok.

5. Đồng bộ hóa đơn đầu vào từ Sapo Invoice để tạo đơn nhập hàng

• Tích chọn dòng Đồng bộ hóa đơn đầu vào từ Sapo Invoice để tạo đơn nhập hàng để hệ thống tự động liên thông dữ liệu chứng từ mua vào.
• Khi chọn cấu hình này, bạn có thể tạo đơn nhập hàng trên phần mềm Sapo OmniAI bằng cách đồng bộ hóa đơn đầu vào từ Sapo Invoice. Điều kiện áp dụng là hóa đơn đầu vào cần được tạo sẵn trên Sapo Invoice.

Bước 3: Lưu cấu hình

Nhấn Lưu để hoàn tất toàn bộ thiết lập.