03/04/2025
Quản lý công nợ là một nghiệp vụ quan trọng giúp nhà bán hàng kiểm soát tài chính, duy trì dòng tiền và giảm thiểu rủi ro nợ xấu. Báo cáo công nợ nhà cung cấp trên Sapo cung cấp các tính năng hữu ích, bao gồm:
- Đang hiển thị nhà cung cấp có công nợ, giúp tập trung vào các trường hợp cần xử lý.
- Cung cấp thông tin chi tiết về khách hàng, nhân viên phụ trách và công nợ.
- Hỗ trợ tìm kiếm, lọc, sắp xếp và xem chi tiết giao dịch tăng/giảm công nợ.
- Cho phép xuất file báo cáo dưới nhiều hình thức để lưu trữ hoặc chia sẻ dễ dàng.
Điều kiện
Nhân viên được phân quyền Báo công nợ khách hàng/ nhà cung cấp
Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây
1. Truy cập báo cáo công nợ nhà cung cấp
- Bước 1: Vào Danh mục bên trái, chọn: Báo cáo > Báo cáo tài chính > Báo cáo công nợ nhà cung cấp.
- Bước 2: Lựa chọn Thời gian ghi nhận công nợ để xem báo cáo.
Lưu ý:
- Báo cáo đang mặc định hiển thị các nhà cung cấp có công nợ cuối kỳ khác 0 trong khoảng thời gian đã chọn bạn có thể thay đổi bằng cách bỏ bộ lọc nợ trong kì khác 0
- Sử dụng Ô tìm kiếm để tìm khách hàng theo mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, hoặc số điện thoại.
- Có thể bấm vào tên cột Nợ cuối kỳ để sắp xếp thứ tự công nợ theo Z-A (giảm dần) hoặc A-Z (tăng dần).
2. Bảng giải thích thuật ngữ
| Thuật ngữ | Ý nghĩa |
|---|---|
|
Nợ đầu kỳ
|
Công nợ nhà cung cấp tính đến hết ngày trước ngày bắt đầu ghi nhận công nợ.
Nợ đầu kỳ dương là cửa hàng đang nợ nhà cung cấp, Nợ đầu kỳ âm là nhà cung cấp đang nợ cửa hàng.
|
|
Nợ tăng trong kỳ
|
Tổng giá trị giao dịch làm tăng công nợ nhà cung cấp trong khoảng thời gian ghi nhận:
|
|
Nợ giảm trong kỳ
|
Tổng giá trị giao dịch làm giảm công nợ nhà cung cấp trong khoảng thời gian ghi nhận:
|
|
Nợ còn trong kỳ
|
Nợ còn trong kỳ = Nợ tăng trong kỳ - Nợ giảm trong kỳ
|
|
Nợ cuối kỳ
|
Nợ cuối kỳ = Nợ đầu kỳ + Nợ còn trong kỳ
Nợ cuối kỳ dương là cửa hàng đang nợ Nhà cung cấp, Nợ cuối kỳ âm là Nhà cung cấp đang nợ cửa hàng
|
3. Xem chi tiết công nợ
Tại cột Nợ tăng trong kỳ hoặc Nợ giảm trong kỳ, bạn có thể click vào số liệu để xem danh sách các giao dịch làm tăng/giảm công nợ của khách hàng.
4. Điều chỉnh cột hiển thị
- Nhấn vào biểu tượng ⚙️ để mở menu Điều chỉnh cột hiển thị.
- Lựa chọn các cột muốn hiển thị hoặc ẩn đi, sau đó nhấn Lưu.
- Giao diện báo cáo sẽ được cập nhật lại theo các trường thông tin bạn đã chọn.
5. Lọc báo cáo công nợ nhà cung cấp
Người dùng có thể lọc báo cáo theo các tiêu chí sau:
- Nhân viên phụ trách : Lọc theo nhân viên quản lý nhà cung cấp
- Nhóm nhà cung cấp: Lọc theo nhóm nhà cung cấp cụ thể Nợ cuối kỳ: Lọc khách hàng theo khoảng giá trị công nợ cuối kỳ (VD: từ 1.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ).
Thực hiện lọc:
Sau khi chọn các tiêu chí lọc, nhấn Lọc để áp dụng.
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các khách hàng phù hợp với các điều kiện lọc đã chọn.
6. Xuất báo cáo công nợ nhà cung cấp
Bạn có thể chọn Xuất file báo cáo dưới dạng file Excel với 2 tùy chọn xuất:
- File tổng quan công nợ từng nhà cung cấp: chỉ xuất các thông tin tổng quan như bảng báo cáo trên phần mềm
- File chi tiết công nợ chi tiết theo từng giao dịch làm tăng giảm công nợ của nhà cung cấp: chi tiết đến tên sản phẩm, đơn giá, số lượng, chiết khấu của các giao dịch
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
Đóng
