Tính năng Chuyển hàng hỗ trợ các cửa hàng có nhiều chi nhánh điều phối hàng hóa giữa các kho. Khi thực hiện chuyển hàng, hệ thống sẽ cập nhật số lượng tồn kho tại chi nhánh chuyển và chi nhánh nhận để đảm bảo quản lý kho chính xác.
1. Thêm mới phiếu chuyển hàng thủ công
Bước 1: Tạo phiếu chuyển hàng
Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Chuyển hàng > Tạo phiếu chuyển (góc phải màn hình).
Bước 2: Nhập thông tin phiếu chuyển
Chọn Chi nhánh chuyển và Chi nhánh nhận (bắt buộc).
Nhập Mã phiếu (nếu để trống, hệ thống tự sinh mã).
Nhập Tham chiếu (nếu có).
Thêm sản phẩm vào phiếu bằng cách:
- Cách 1: Nhập Tên, SKU hoặc Barcode vào ô tìm kiếm.
- Cách 2: Nhấn Chọn nhanh để chọn nhiều sản phẩm từ danh sách.
Bước 3: Lưu phiếu chuyển
Nhấn Lưu, phiếu chuyển sẽ ở trạng thái Chờ chuyển.
Lưu ý:
Ở trạng thái này, số lượng tồn kho chưa thay đổi, nhưng số có thể bán của chi nhánh chuyển sẽ bị giảm.
Bước 4: Xác nhận chuyển hàng
Nhấn Chuyển hàng > hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị.
Nhấn Xác nhận để thực hiện chuyển hàng.
Phiếu chuyển sẽ chuyển sang trạng thái Đang chuyển.
Lưu ý:
Ở trạng thái này:
- Tồn kho chi nhánh chuyển giảm.
- Hàng đang về tại chi nhánh nhận tăng.
- Không thể chỉnh sửa phiếu chuyển hàng.
Bước 5: Chi nhánh nhận xác nhận hàng về
Nhấn Nhận hàng, chọn:
- Đã nhận đủ hàng chuyển: Xác nhận nhận đủ số lượng theo phiếu.
- Kiểm số lượng hàng chuyển: Nhập số lượng thực nhận, sau đó nhấn Nhận hàng để hoàn tất.
2. Thêm phiếu chuyển hàng bằng file Excel
Bước 1: Mở giao diện nhập file
Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Chuyển hàng > Nhập file (góc trái màn hình).
Bước 2: Tải file mẫu
Trên hộp thoại Nhập file chuyển hàng, Nhấn "tại đây" để tải file Excel mẫu.
Bước 3: Nhập thông tin vào file Excel
Trên file mẫu bạn điền các cột thông tin:
- Mã phiếu chuyển hàng (không bắt buộc):
Mã phiếu chuyển không được chứa tiền tố "STN
"
Nếu để trống hệ thống tự sinh mã phiếu chuyển.
- Mã SKU (bắt buộc không được để trống).
- Tên sản phẩm (không bắt buộc).
- Serial/IMEI (nếu là sản phẩm Serial).
Một mã serial chỉ được nằm trên 1 hàng
Nếu có nhiều mã serial, mỗi 1 mã serial nằm trên 1 hàng
Để trống nếu không phải sản phẩm serial
- Mã lô (nếu là sản phẩm quản lý theo lô).
Một mã lô chỉ được nằm trên 1 hàng
Nếu có nhiều mã lô, mã lô khác nhau nằm trên 1 hàng
Để trống nếu không phải là sản phẩm lô/date
- Số lượng chuyển
Nếu là sản phẩm thường và Lô HSD thì số lượng phải > 0, không được để trống.
Nếu là sản phẩm serial/IMEI có thể để trống
- Giá chuyển (nếu để trống, hệ thống sẽ lấy giá vốn).
Lưu ý:
Ở phần
Cấu hình Quản lý kho & sản phẩm, bạn không tích chọn “
Cho phép điều chỉnh giá trị chuyển hàng giữa các chi nhánh” thì giá chuyển sẽ là giá vốn của chi nhánh chuyển và bỏ qua thông tin giá chuyển bạn đã nhập. (
Xem thêm cấu hình Quản lý kho & sản phẩm)
Bước 4: Nhập file lên hệ thống
Quay lại Bước 1, mở hộp thoại Nhập file chuyển hàng.
Chọn Chi nhánh chuyển và Chi nhánh nhận.
Tải file lên và nhấn Nhập file.
Hệ thống hiển thị thông báo thành công và trạng thái phiếu là Chờ chuyển.
Mẹo:
Kiểm tra trạng thái nhập file tại Tên tài khoản > Lịch sử xuất nhập file. Nếu thất bại, rê chuột vào "Thất bại" để xem nguyên nhân.
Bước 5: Thực hiện chuyển hàng
Nhấn vào phiếu chuyển hàng đã nhập và thao tác theo quy trình chuyển hàng thủ công (từ bước 4).
Cảnh báo
Giá vốn chi nhánh nhận được tính theo phương pháp bình quân gia quyền (
xem thêm tại đây).