Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Thao tác in mã vạch cho sản phẩm

Tính năng In mã vạch trên phần mềm quản lý bán hàng Sapo hỗ trợ người dùng xuất file PDF để in mã vạch, giúp quản lý sản phẩm hiệu quả hơn. Việc in mã vạch giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và kiểm kho nhờ khả năng tra cứu nhanh chóng thông qua máy quét mã vạch.

Điều kiện tiên quyết:

1. Chọn sản phẩm để in mã vạch

Bạn có 3 cách để chọn sản phẩm cần in mã vạch:

Cách 1: Từ Danh sách sản phẩm / Quản lý kho

  1. Bước 1: Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm hoặc Sản phẩm > Quản lý kho.

  2. Bước 2: Tìm kiếm và tích chọn sản phẩm cần in mã vạch bằng cách đánh dấu vào ô trống trước sản phẩm.

  3. Bước 3: Để chọn toàn bộ sản phẩm trên trang, nhấp vào ô vuông đầu danh sách sản phẩm (gần nút bánh răng)

  4. Bước 4: Nhấn Chọn thao tác > In mã vạch

  5. Bước 5: Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình thông tin in mã vạch

Cách 2: Từ Phiếu nhập hàng

  1. Bước 1: Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Nhập hàng, tìm và nhấp chọn phiếu nhập hàng cần in mã vạch.

  2. Bước 2: Tại giao diện phiếu nhập hàng, dòng bên dưới mã đơn nhập, chọn Thao tác khác > In mã vạch.

  3. Bước 3: Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình thông tin in mã vạch

2. Chọn số lượng tem và giá bán hiển thị

Tại màn hình thông tin in mã vạch:

2.1. Chọn chi nhánh:

  • Nhấp chọn chi nhánh muốn in tem. Phần mềm sẽ tự động hiển thị số lượng tem tương ứng với tồn kho của chi nhánh.

2.2. Chọn chính sách giá:

  • Chọn chính sách giá bán phù hợp. Hệ thống sẽ tự động áp dụng mức giá tương ứng theo từng phiên bản sản phẩm.

2.3. Thêm hoặc chỉnh sửa sản phẩm in tem:

  • Tìm kiếm và thêm sản phẩm vào danh sách in tem.
  • Sửa số lượng tem hoặc giá bán bằng cách nhập trực tiếp vào ô tương ứng.
  • Xóa sản phẩm khỏi danh sách in bằng cách nhấp biểu tượng X bên phải đơn giá.

3. Chọn khổ in và giấy in

Tại cột khối thông tin Chọn khổ in và giấy in bên phải màn hình, chọn khổ giấy phù hợp với máy in. Sapo hỗ trợ 4 loại giấy:

  • Khổ 2 tem: 72x22 mm hoặc 74x22 mm.
  • Khổ 3 tem: 110x22 mm.
  • Khổ A5: Khổ 40 tem.
  • Khổ A4: Khổ 65 tem, 100 tem, hoặc 180 tem.
Lưu ý:
  • Hình ảnh minh họa loại giấy sẽ hiển thị kèm theo để bạn xác định mẫu tem phù hợp.

4. Thiết lập mẫu in tem

Bạn có thể tùy chỉnh các thông tin hiển thị trên tem nhãn:

Mục Mô tả
Tên sản phẩm Nhấp biểu tượng để bật/tắt hiển thị tên sản phẩm.
- Màu xanh: Hiển thị.
- Màu xám: Không hiển thị.
Mã barcode Đây là trường bắt buộc.
Giá bán Nhấp biểu tượng để bật/tắt hiển thị giá bán.
- Màu xanh: Hiển thị.
- Màu xám: Không hiển thị.
Giá kèm đơn vị tiền VNĐ Lựa chọn để hiển thị đơn vị tiền VNĐ.
Giá kèm đơn vị tính Lựa chọn để hiển thị đơn vị tính.
Khổ rộng Chọn mã vạch hiển thị dạng rộng hoặc ngắn.
Tên cửa hàng Hiển thị tên cửa hàng trên mã vạch (nếu có).

Xem trước mẫu tem: Hệ thống sẽ hiển thị hình ảnh minh họa mẫu tem nhãn ở bên phải để bạn hình dung.

Lưu ý:
  • Trong trường hợp mã barcode in ra không đọc được, vui lòng sử dụng mẫu giấy lớn hơn hoặc rút ngắn mã barcode của sản phẩm.
  • Các mã barcode in ra khó đọc bao gồm: barcode có chứa ký tự đặc biệt (@ * ^ , . / ~...) hoặc tiếng việt có dấu hoặc dài quá 15 ký tự. Bạn cần điều chỉnh các mã này trước khi in.

5. In mã vạch

Đóng