03/04/2025
Báo cáo xuất nhập tồn cung cấp thông tin chi tiết về sự thay đổi số lượng sản phẩm trong kho, bao gồm:
- Tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.
- Số lượng và giá trị hàng hóa nhập/xuất trong kỳ.
- Luân chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh, kiểm kê, và các giao dịch khác.
Dựa vào báo cáo này, bạn có thể dễ dàng đánh giá tình hình kho hàng và đưa ra các quyết định quản lý chính xác, hiệu quả.
1. Các bước thực hiện
- Bước 1. Hướng dẫn truy cập báo cáo
- Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Báo cáo kho → chọn Báo cáo sổ kho.
- Màn hình sẽ hiển thị dữ liệu báo cáo đến ngày hiện tại, mặc định theo chi nhánh bạn được phân quyền.
- Bước 2: Tùy chỉnh báo cáo
- Chi nhánh: chọn chi nhánh cần xem
- Ngày ghi nhận: Nhấn vào ô Thời gian để tùy chỉnh khoảng thời gian cần xem (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày trước, hoặc tùy chỉnh).
- Tìm kiếm: Điền tên sản phẩm, mã sản phẩm để tìm kiếm sản phẩm cụ thể xem báo cáo
- Giao dịch: Là các nghiệp vụ, hoạt động thực tế của cửa hàng đối với kho. Mỗi giao dịch sẽ có 1 mã chứng từ tương ứng
- Loại sản phẩm: Nhấn vào tìm kiếm và chọn loại sản phẩm muốn xem báo cá
- Nhãn hiệu: Nhấn vào tìm kiếm và chọn nhãn hiệu muốn xem báo cáo
- Trạng thái phiên bản: chọn trạng thái của sản phẩm muốn xem
-
- Đang giao dịch: Hiển thị sản phẩm còn hoạt động
- Ngừng giao dịch: Hiển thị sản phẩm ngừng kinh doanh
- Đã xóa: Hiển thị toàn bộ sản phẩm
- Bước 3: Xem dữ liệu theo dạng bảng
Dữ liệu chi tiết được hiển thị dưới dạng bảng, giúp bạn theo dõi thông tin một cách rõ ràng hơn.Nhấn biểu tượng cài đặt → Tích chọn trường thông tin cần hiển thị thêm → Nhấn Lưu.
- Bước 4. Xuất file báo cáo
Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.Các bước xuất file báo cáo
- Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
- Có 2 cách để tải file đã xuất:
- Cách 1: Tải từ email đã điền trong thông tin tài khoản
File xuất sẽ được gửi về email đăng ký.Nếu bạn chưa điền email, làm như sau:
- Vào Tổng quan > Tài khoản của tôi (góc trên bên phải).
- Điền email vào dòng Email và nhấn Lưu.
- Cách 2: Tải trực tiếp trên hệ thống
Vào Cấu hình > Xuất nhập file.Tìm dòng dữ liệu vừa xuất và nhấn Tải xuống.
Lưu ý:Mỗi lần xuất file tối đa 20,000 dòng dữ liệu.Nếu báo cáo lớn hơn 20,000 dòng, hãy lọc lại dữ liệu trước khi xuất.
2. Các thông tin hiển thị trên báo cáo xuất nhập tồn
Sau khi lọc dữ liệu, giao diện báo cáo sẽ cung cấp các thông tin sau:
2.1. Tồn kho đầu kỳ
- Số lượng tồn đầu kỳ: Tổng số lượng hàng hóa có trong kho ở đầu kỳ (bằng số lượng tồn cuối kỳ của kỳ trước).
- Giá trị tồn đầu kỳ: Giá trị hàng hóa tồn kho ở đầu kỳ (bằng giá trị tồn cuối kỳ của kỳ trước).
2.2. Nhập trong kỳ
Các số liệu nhập kho bao gồm:
- Số lượng nhập: Tổng số lượng sản phẩm nhập thêm vào kho.
- Số lượng kiểm kê tăng: Số lượng sản phẩm tăng khi kiểm hàng (tồn thực tế > tồn hệ thống).
- Số lượng nhận từ kho khác: Tổng số lượng sản phẩm nhận từ phiếu chuyển kho.
- Số lượng hàng khách trả lại: Số lượng sản phẩm do khách hàng trả hàng.
- Số lượng hàng hủy giao: Số lượng hàng bị hủy trong các giao dịch giao hàng.
2.3. Xuất trong kỳ
Các số liệu xuất kho bao gồm:
- Số lượng xuất bán: Tổng số lượng sản phẩm xuất ra để bán hàng.
- Số lượng giảm khi kiểm kê: Số lượng sản phẩm giảm khi kiểm hàng (tồn thực tế < tồn hệ thống).
- Số lượng chuyển đi kho khác: Số lượng sản phẩm được chuyển đến kho khác.
- Số lượng trả nhà cung cấp: Số lượng sản phẩm trả lại nhà cung cấp.
2.4. Tồn kho cuối kỳ
- Số lượng tồn kho cuối kỳ: Tính bằng công thức:
Số lượng tồn đầu kỳ + Tổng số lượng nhập trong kỳ - Tổng số lượng xuất trong kỳ.- Giá trị tồn kho cuối kỳ:
Số lượng tồn kho cuối kỳ x Giá vốn sản phẩm tại thời điểm cuối kỳ.
2.5. Bảng giải thích thuật ngữ
| Chỉ số | Diễn giải |
|---|---|
|
Số lượng tồn đầu kỳ
|
Tổng số lượng hàng hóa tồn trong kho ở đầu kỳ (bằng tồn cuối kỳ của kỳ trước).
|
|
Giá trị tồn đầu kỳ
|
Giá trị hàng hóa tồn trong kho ở đầu kỳ (bằng giá trị tồn cuối kỳ của kỳ trước).
|
|
Số lượng nhập trong kỳ
|
Tổng số lượng sản phẩm nhập vào kho trong kỳ, bao gồm: nhập mới, kiểm kê tăng, nhận từ kho khác, hàng khách trả lại, hàng hủy giao.
|
|
Số lượng xuất trong kỳ
|
Tổng số lượng sản phẩm xuất khỏi kho trong kỳ, bao gồm: xuất bán, kiểm kê giảm, chuyển kho, trả nhà cung cấp.
|
|
Giá trị tăng
|
Tổng giá trị hàng hóa nhập trong kỳ, tính theo giá vốn.
|
|
Giá trị giảm
|
Tổng giá trị hàng hóa xuất trong kỳ, tính theo giá vốn.
|
|
Số lượng tồn cuối kỳ
|
Tổng số lượng hàng hóa còn lại trong kho ở cuối kỳ.
|
|
Giá trị tồn cuối kỳ
|
Giá trị hàng hóa còn lại trong kho ở cuối kỳ, tính theo giá vốn.
|
2.6 Công thức tính một số chỉ số quan trọng
- Giá trị tăng =
(Số lượng nhập x giá nhập) + (Số lượng kiểm kê tăng x giá nhập) + (Số lượng nhận từ kho khác x giá nhập) + (Số lượng hàng trả lại x giá vốn hàng bán).- Giá trị giảm =
(Số lượng xuất x giá vốn) + (Số lượng kiểm kê giảm x giá vốn) + (Số lượng chuyển kho x giá vốn) + (Số lượng trả nhà cung cấp x giá nhập).- Số lượng tồn cuối kỳ =
(Số lượng tồn đầu kỳ + Tổng số lượng nhập trong kỳ - Tổng số lượng xuất trong kỳ).
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
Đóng
