Tính năng liên thông nhà thuốc giúp bạn:

• Tiếp cận được nguồn dữ liệu hơn 100,000 thuốc đã được Cục Quản lý Dược công bố với đầy đủ thông tin về nguồn gốc xuất xứ;
• Tạo nhanh các sản phẩm thuốc trên Sapo bằng nguồn dữ liệu từ Cục Quản lý Dược, giảm bớt thao tác nhập liệu và quản lý thuốc;
• Tiết kiệm thời gian báo cáo với Sở Y Tế định kỳ vì Sapo đã đồng bộ được chính xác, tự động các thông tin số lượng nhập vào, bán ra, giá bán, các giao dịch lên hệ thống CSDL Dược Quốc gia.

1. Thiết lập lĩnh vực kinh doanh nhà thuốc

Để sử dụng tính năng Liên thông nhà thuốc, phần mềm Sapo của bạn phải được thiết lập lĩnh vực kinh doanh (LVKD) là nhà thuốc. Để kiểm tra / hoặc thay đổi LVKD tại trang quản trị Sapo bạn thao tác:

Bước 1: Truy cập màn cấu hình thông tin cửa hàng

• Trong trang quản trị phần mềm, trên thanh menu bên trái, chọn Cấu hình > Thông tin cửa hàng.

Bước 2: Chọn lại lĩnh vực kinh doanh

• Tại trang Thông tin cửa hàng, bạn tìm tới mục Lĩnh vực kinh doanh chọn Nhà thuốc.

Bước 3: Lưu cấu hình

• Chọn nút Lưu ở phía cuối trang bên phải màn hình để hoàn tất.

2. Liên thông nhà thuốc

Để kết nối Sapo với cơ sở GPP bạn đã đăng ký kinh doanh, bạn đăng nhập Sapo bằng tài khoản chủ cửa hàng và thao tác như sau:

Bước 1: Truy cập màn cấu hình thông tin cửa hàng

• Trong trang quản trị phần mềm, trên thanh menu bên trái, chọn Cấu hình.
  
• Tại màn cấu hình, tìm và chọn mục Liên thông nhà thuốc trong phần Thông tin cửa hàng.

Bước 2: Thiết lập và Kết nối

Màn hình Cấu hình Liên thông nhà thuốc hiện ra gồm 2 phần:

a. Hình thức liên thông chứng từ

• Sapo hỗ trợ bạn liên thông các chứng từ có chứa sản phẩm thuốc, bao gồm: đơn nhập hàng, trả hàng nhà cung cấp, đơn hàng, khách trả hàng sẽ được liên thông lên hệ thống Dược khi có thao tác xuất/nhập kho.
• Tại đây, bạn thao tác:
  • Tích chọn (v) ở mục Tự động liên thông khi xuất/nhập kho nếu muốn hệ thống tự động liên thông với hệ thống Dược mỗi khi có hành động xuất kho hoặc nhập kho;
  • Hoặc không tích chọn nếu không cho phép hệ thống tự động liên thông khi xuất/nhập kho, lúc này bạn cần chủ động chọn các đơn và thao tác liên thông lên CSDL Dược Quốc gia ở trang danh sách hoặc chi tiết chứng từ.

b. Kết nối cơ sở

• Bạn chọn Kết nối > nhập các thông tin: mã cơ sở, tên đăng nhập và mật khẩu đã được Sở Y Tế cấp (thông tin này sẽ khác nhau với từng chi nhánh).
• Nhấn Kết nối để hoàn tất.
• Kết nối thành công, màn hình sẽ hiển thị thông báo và các bước điều hướng tiếp theo.

3. Thêm mới sản phẩm thuốc

Tại trang quản trị Sapo bạn thao tác:

Bước 1: Truy cập màn thêm sản phẩm thuốc

• Trên thanh menu bên trái, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Thêm thuốc.

Bước 2: Tra cứu thuốc

Trên màn hình thêm mới thuốc, bạn chọn Tra cứu thuốc. Sapo hỗ trợ kho dữ liệu hơn 100,000 thuốc đã được công bố bởi Cục Quản lý Dược.

Sau đó, bạn nhập vào ô tìm kiếm tên thuốc muốn tạo:

a. Nếu thuốc có trong kho dữ liệu

• Bạn bấm chọn vào thuốc cần thêm, hệ thống sẽ quay về màn hình thêm thuốc và tự động nhập các dữ liệu của thuốc.
• Tiếp theo bạn bổ sung thêm các thông tin:
  • Đường dùng* (bắt buộc): là đường mà người dùng sử dụng thuốc như uống, tiêm, truyền...
  • SKU, Barcode, Giá bán, Quy đổi (nếu có) để hoàn tất thông tin sản phẩm thuốc.

b. Nếu thuốc cần tìm không có trong kho dữ liệu

• Bạn có thể tiếp tục tạo thuốc cơ sở (Thuốc cơ sở: tên gọi cho thuốc không nằm trong danh mục thuốc Quốc gia).
• Với thuốc cơ sở, bạn cần:
  • Nhập đầy đủ thông tin thuốc, bao gồm: tên thuốc, đơn vị tính nhỏ nhất, số đăng ký, hoạt chất chính, hàm lượng, hãng sản xuất, nước sản xuất, quy cách đóng gói, đường dùng.
  • Và phần mềm Sapo của bạn phải được kết nối với một cơ sở GPP trước đó.

Bước 3: Lưu dữ liệu

• Sau khi hoàn tất thông tin thuốc cần thêm, bạn chọn nút Lưu để hoàn tất hoặc chọn Lưu và in mã vạch để hoàn tất và thực hiện in mã vạch cho sản phẩm thuốc (để in mã vạch sản phẩm của bạn cần có barcode).
  
• Thuốc tạo ra sẽ mặc định được quản lý theo lô - hạn sử dụng, bạn cần nhập hàng vào kho để tiếp tục quy trình bán hàng.  Xem thêm hướng dẫn nhập hàng theo lô tại đây.

4. Liên thông chứng từ

Sapo hỗ trợ bạn liên thông các chứng từ có chứa sản phẩm thuốc, bao gồm: đơn nhập hàng, trả hàng nhà cung cấp, đơn hàng, khách trả hàng sẽ được liên thông lên hệ thống Dược khi có thao tác xuất/nhập kho.

Có 2 hình thức liên thông:

a. Liên thông thủ công

• Nếu bạn không tích chọn (kích hoạt tính năng) Tự động liên thông khi xuất/nhập kho thì các chứng từ sẽ không được liên thông tự động.
• Bạn cần chọn đơn và thực hiện thao tác Liên thông ở từng chứng từ nếu muốn liên thông.
• Bạn có thể thực hiện liên thông thủ công theo 1 trong 2 cách sau:
  • Cách 1: Liên thông từ chi tiết đơn nhập hàng

• • • Bước 1: Truy cập vào chi tiết đơn nhập hàng cần liên thông.
    • Bước 2: Nhấn nút “Liên thông hệ thống Dược” ở góc trên bên phải màn hình.

• • Cách 2: Liên thông hàng loạt từ danh sách đơn nhập hàng
    • Bước 1: Tại trang danh sách đơn nhập hàng, tích chọn vào ô vuông trước đơn cần liên thông.
    • Bước 2: Nhấn nút “Chọn thao tác”.
    • Bước 3: Chọn mục “Liên thông hệ thống Dược” từ menu thả xuống.

b. Liên thông tự động 

• Nếu muốn hệ thống tự động liên thông với hệ thống Dược mỗi khi có hành động xuất kho hoặc nhập kho
• Tại trang Cấu hình > Liên thông nhà thuốc bạn > tích chọn ở mục Tự động liên thông khi xuất/nhập kho.

Sau khi liên thông thành công chứng từ, truy cập vào link sau https://daotao.duocquocgia.com.vn/ và đăng nhập lại để kiểm tra chứng từ.