Nhập file sản phẩm thường/ lô-HSD/ serial IMEI trên Sapo Omni

Tính năng Nhập file sản phẩm giúp bạn thêm mới hoặc cập nhật hàng loạt sản phẩm trên hệ thống thông qua file Excel. Đây là cách nhập phù hợp khi bạn có số lượng sản phẩm lớn và muốn đồng bộ thông tin như giá bán, tồn kho, thương hiệu, hình ảnh.

1. Tổng quan thêm mới sản phẩm bằng file Excel

1.1 Tải file mẫu Excel

1. Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm.
2. Chọn Nhập file > chọn loại sản phẩm cần nhập file (sản phẩm thuốc, sản phẩm thường, sản phẩm combo, sản phẩm quy đổi).
3. Hệ thống hiển thị hộp thoại nhập dữ liệu sản phẩm, nhấn Tải file mẫu để tải file Excel mẫu.

1.2 Điền thông tin sản phẩm vào file Excel

Trường hợp chỉ có 1 kho hàng

Điền thông tin vào file Excel, các trường có dấu * là trường bắt buộc. Các trường quan trọng:

Trường hợp có nhiều kho hàng

Nếu phần mềm có nhiều kho và bạn muốn nhập số lượng tồn, giá vốn cho từng kho khác nhau, tạo thêm các cột:

• LC_CNx_Giá vốn
• LC_CNx_Tồn kho
• LC_CNx_Tồn tối thiểu
• LC_CNx_Tồn tối đa
• LC_CNx_Điểm lưu kho

Trong đó, CNx là mã của từng chi nhánh (ví dụ: CN2, CN3...).

1.3 Nhập file Excel lên phần mềm

1. Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Nhập file.
2. Chọn loại sản phẩm cần nhập file: Sản phẩm thường (hoặc loại tương ứng).
3. Hệ thống hiển thị pop up nhập dữ liệu sản phẩm, kéo thả file hoặc nhấn Tải lên từ thiết bị.
4. Nhấn Nhập file để hoàn tất.

1.4 Kiểm tra kết quả

1. Sau khi nhập file, phần mềm hiển thị kết quả: nhập file dữ liệu sản phẩm thành công hoặc danh sách sản phẩm lỗi (nếu có).
2. Hệ thống gửi kết quả xử lý qua email tài khoản đăng nhập (nếu có).
3. Hoặc bấm vào tên tài khoản (góc trên bên phải màn hình) và chọn lịch sử xuất/nhập file để kiểm tra.

2. Truy cập tính năng nhập file sản phẩm thường

1. Tại thanh menu bên trái, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm.
2. Ở góc trên màn hình, nhấn Nhập file.
3. Chọn Nhập file sản phẩm thường trong danh sách.

3. Tải mẫu file nhập

Sau khi chọn loại nhập, hệ thống hiển thị cửa sổ Nhập file dữ liệu sản phẩm.

• Nhấn liên kết tại đây để tải mẫu file Excel mới nhất (cập nhật ngày 30/08/2022).
• Kiểm tra kỹ trước khi nhập, vì mẫu cũ sẽ không hợp lệ và dễ bị báo lỗi định dạng.
• Mỗi file tối đa 3MB và 5.000 dòng dữ liệu.

4. Cấu trúc file nhập sản phẩm thường

File mẫu bao gồm 2 sheet:

• Mẫu file: nơi bạn nhập dữ liệu sản phẩm.
• Hướng dẫn sử dụng: giải thích ý nghĩa từng cột, quy tắc điền thông tin.

4.1 Nhóm thông tin cơ bản

4.2 Nhóm thông tin thuộc tính (phiên bản sản phẩm)

Nếu sản phẩm có nhiều phiên bản (ví dụ: màu sắc, dung lượng, size...), bạn điền các thuộc tính tại đây.

4.3 Nhóm thông tin định danh & cơ bản kho hàng

4.4 Nhóm thông tin thuế & bảo hành

4.5 Nhóm thông tin tồn kho & giá tại chi nhánh

5. Nhập và tải file lên hệ thống

1. Quay lại cửa sổ Nhập file dữ liệu sản phẩm.
2. Kéo thả file Excel vào khung tải lên hoặc tải lên từ thiết bị.
3. Nhấn Nhập file để hệ thống bắt đầu xử lý.
4. Sau vài phút, hệ thống thông báo nhập file thành công và các sản phẩm mới sẽ hiển thị trong danh sách.

6. Lưu ý quan trọng

• Không xóa hoặc đổi tên các cột bắt buộc (các cột có dấu *).
• Mỗi SKU phải là duy nhất trong toàn bộ cửa hàng.
• Không nên để trống cột Tên sản phẩm, SKU, Giá vốn, Tồn kho.
• Khi copy dữ liệu từ file khác, hãy xóa toàn bộ định dạng (Clear Format) để tránh lỗi đọc dữ liệu.
• Không dùng link ảnh Google Drive - hãy dùng link ảnh trực tiếp từ CDN hoặc website.

7. Ví dụ minh họa

8. Tổng kết

• Tạo mới hoặc cập nhật thông tin hàng loạt.
• Đồng bộ dữ liệu giá, tồn kho và thương hiệu.
• Tiết kiệm thời gian thao tác thủ công khi có nhiều sản phẩm.

9. Xem lịch sử xuất/nhập file để tải file kết quả

Bạn có thể theo dõi trạng thái và tải file kết quả nhập tại mục Cấu hình > Nhật ký > Xuất/nhập file (tùy phân quyền).