Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Thiết lập mẫu in hóa đơn kèm QR thanh toán

Khi tiến hành thanh toán cho khách hàng, Sapo hỗ trợ bạn có thể in ra thông tin đơn hàng kèm mã QR code (VietQR, Ví điện tử) để khách hàng có thể xem qua danh sách hàng hóa, chi phí của mặt hàng mình đã mua và quét mã để thanh toán.

Phương thức thanh toán tích hợp (VietQR, ví điện tử): Hỗ trợ in mã QR trên mẫu in đơn bán hàng.

Phương thức thanh toán tạo mã QR chuyển khoản thủ công: Hỗ trợ in mã QR trên mẫu in phiếu in đơn tạm tính ở mục bán tại quầy.

Sapo hỗ trợ cấu hình mặc định trên mẫu in có sẵn của hệ thống. Với khách hàng không sử dụng mẫu có sẵn hoặc đã chỉnh sửa thay đổi mẫu in, cần thêm mã QR có thể làm theo hướng dẫn sau.

Điều kiện tiên quyết
  • Tài khoản của bạn được phân quyền mục Cấu hình và ứng dụng -> Mẫu in.
  • Xem hướng dẫn tạo và phân quyền tài khoản tại đây.
  • Cửa hàng đã kết nối phương thức thanh toán tích hợp VietQR để có sẵn mã QR thanh toán.
  • Mẫu in của quản trị web sẽ khác với mẫu in ở ứng dụng điện thoại.

1. Thiết lập mẫu in hóa đơn kèm mã qr thanh toán

Bước 1: Truy cập vào cài đặt mẫu in

  • Đăng nhập vào trang quản trị Sapo.
  • Trên thanh menu bên trái, kéo xuống cuối và nhấp vào Cấu hình (biểu tượng bánh răng).
  • Chọn mục Mẫu in.

Bước 2: Chọn mẫu in cần chỉnh sửa

Tại giao diện cài đặt mẫu in, chọn:

  • Mẫu in Đơn bán hàng nếu bạn muốn in kèm mã QR của các phương thức thanh toán tích hợp (VietQR, Ví điện tử, VNPAY, v.v.).
  • Mẫu in Phiếu in đơn tạm tính nếu bạn muốn in kèm mã QR của phương thức thanh toán chuyển khoản (không tích hợp đối tác).

Cài đặt bổ sung:

  • Chi nhánh áp dụng: Chọn chi nhánh cần sửa mẫu in.
  • Chọn khổ in: Sapo hỗ trợ các khổ A4, A5, K80, K57.
  • Nhấn nút Sửa (góc trên bên phải).

Bước 3: Tùy chỉnh mẫu in

Trường hợp 1: Sử dụng mẫu in có sẵn

  • Sapo đã cung cấp sẵn mẫu in Đơn bán hàng và Phiếu in đơn tạm tính kèm mã QR. Nếu bạn muốn sử dụng mẫu này ở khung chỉnh sửa mẫu in bên trái:
  • Chọn Sử dụng mẫu có sẵn.
  • Nhấn Lưu, hệ thống sẽ cập nhật mẫu in về thiết lập mặc định của Sapo.

Trường hợp 2: Tùy chỉnh mẫu in theo nhu cầu

  • Nếu bạn muốn tự chỉnh sửa mẫu in:
  • Trên khung soạn thảo bên trái, trỏ chuột vào vị trí muốn hiển thị mã QR.
  • Nhấn nút Thêm từ khóa (góc trên bên phải).
  • Trong danh sách từ khóa, tìm kiếm Mã QR thanh toán → Nhấn Chọn để thêm vào mẫu in.

Bước 4: Xem trước và lưu mẫu in

Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể:

  • In thử: Kiểm tra mẫu in mới.
  • Đặt làm khổ in mặc định: Tự động áp dụng khi in đơn hàng ở chi nhánh đã chọn.
  • Lưu: Lưu lại mẫu in vừa chỉnh sửa.
  • Lưu và áp dụng cho tất cả chi nhánh: Nếu cửa hàng có nhiều chi nhánh, chọn tùy chọn này để áp dụng mẫu in cho tất cả.
  • Thoát: Không lưu thay đổi.

Bạn đã thiết lập xong mẫu in hóa đơn kèm mã QR thanh toán!

2. In đơn hàng kèm mã QR cho đơn bán tại quầy & đơn online

2.1. In mã QR cho đơn hàng bán tại quầy

Bước 1: Tạo đơn hàng trên POS

  • Khi tạo đơn hàng tại POS, chọn phương thức thanh toán tích hợp (VietQR, VNPAY, Ví điện tử, v.v.).
  • Nhấn Thanh toán hoặc ấn phím F1 trên bàn phím.

Bước 2: In hóa đơn

  • Khi cửa sổ chờ thanh toán QR xuất hiện, nhấn In đơn hàng để in hóa đơn bán hàng kèm mã QR thanh toán.
Lưu ý:
  • Nếu khách hàng chọn thanh toán bằng các phương thức chuyển khoản không tích hợp, bạn chọn In tạm tính.
  • Phiếu này giúp khách kiểm tra danh sách hàng hóa, tổng chi phí và quét mã QR để thanh toán. 

2.2. In mã QR cho đơn hàng bán online

  • Sau khi tạo đơn hàng thành công, tại màn hình chi tiết đơn hàng:
  • Nếu khách hàng chọn phương thức thanh toán tích hợp (VietQR, VNPAY, Ví điện tử...), nhấn In đơn hàng để in hóa đơn kèm mã QR thanh toán.
  • Nếu sử dụng mã QR chuyển khoản thủ công, hệ thống chỉ hỗ trợ in mã QR trên phiếu in đơn tạm tính khi bán hàng tại quầy. Đơn bán online chỉ in được mã QR với phương thức thanh toán tích hợp.
iconTrợ lý Sapo
icon
icon
Đóng