Báo cáo nhập hàng theo thời gian trên Sapo giúp nhà bán hàng dễ dàng theo dõi và quản lý các hoạt động nhập hàng theo từng khoảng thời gian. Tính năng này cho phép bạn xem số lượng nhập hàng, giá trị nhập hàng cùng các thông tin chi tiết khác, từ đó hỗ trợ phân tích và tối ưu hóa quy trình nhập kho hiệu quả.

Nội dung chính

1. Các bước xem báo cáo nhập hàng theo thời gian

Bước 1: Truy cập báo cáo

• Trên giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái → chọn Báo cáo → Báo cáo nhập hàng.
• Ở khối màn hình Báo cáo hàng nhập kho, chọn Thời gian.

Bước 2: Tùy chỉnh báo cáo

• Chọn khoảng thời gian: Nhấn vào ô "Thời gian" để tùy chỉnh khoảng thời gian cần xem (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày trước, hoặc tùy chỉnh).

2. Xem báo cáo bảng dữ liệu

Chi tiết báo cáo:

Các thông tin mặc định hiển thị trong báo cáo bao gồm:

• Tháng
• SL Đơn nhập
• Chi phí của đơn nhập
• Tổng chiết khấu
• Tiền hàng
• Tiền hàng trả lại
• Giá trị hàng nhập kho
• Thuế
• Tổng tiền

2.1. Hiển thị thêm thông tin

• • Để hiển thị thêm các thông tin khác trong báo cáo, nhấn vào ô “Thuộc tính” hoặc “Thống kê”.
  • Chọn các trường dữ liệu mong muốn để hiển thị thêm, ví dụ:
    • Đối với thuộc tính: tên khách hàng, email khách hàng, loại sản phẩm, nhãn hiệu,...
    • Đối với thống kê: tổng chiết khấu, tiền hàng, SL hàng thực bán, Doanh thu thuần,....

2.2 Lọc báo cáo

Hệ thống hỗ trợ bạn lọc báo cáo trả hàng theo nhiều tiêu chí khác nhau để tìm kiếm thông tin cụ thể.

Cách thực hiện:

1. 1. Nhấn vào "Bộ lọc" bên phải bảng dữ liệu.
   2. Chọn các điều kiện lọc mong muốn, ví dụ:

• •   Lọc theo loại sản phẩm.
  •  Lọc theo một khách hàng.

      3. Điền thông tin bạn lọc vào ô Tìm kiếm.

      4. Nhấn vào tên trường thông tin để sắp xếp theo thứ tự mong muốn.

      5. Nhấn vào tên trường thông tin để sắp xếp từ lớn đến bé hoặc ngược lại.

3. Nhân bản báo cáo

3.1. Cách nhân bản báo cáo

• • Lọc báo cáo theo nhu cầu.
  • Nhấn “Nhân bản” → Nhập tên báo cáo → Nhấn Nhân bản.
  • Xem báo cáo đã lưu tại Danh mục Báo cáo → Báo cáo bán hàng → Báo cáo tùy chỉnh.

3.2. Quản lý báo cáo đã lưu

• • Chỉnh sửa tên báo cáo: Nhấn biểu tượng bút chì.
  • Xóa báo cáo: Nhấn biểu tượng thùng rác.
  • Thay đổi thứ tự báo cáo: Nhấn giữ biểu tượng 3 gạch và kéo thả.

4. Xuất file báo cáo

Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.

Các bước xuất file báo cáo

1. Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.

2. Có 2 cách để tải file đã xuất:

• Cách 1: Tải từ email đã điền trong thông tin tài khoản

  • • File xuất sẽ được gửi về email đăng ký.

    • Nếu bạn chưa điền email, làm như sau:

      • Vào Tổng quan > Tài khoản của tôi (góc trên bên phải).

      • Điền email vào dòng Email và nhấn Lưu.

  • Cách 2: Tải trực tiếp trên hệ thống

    • Vào Cấu hình > Xuất nhập file.

    • Tìm dòng dữ liệu vừa xuất và nhấn Tải xuống.