Thêm mới sản phẩm là bước đầu tiên và quan trọng để khởi tạo dữ liệu quản lý cửa hàng trên phần mềm Sapo. Với các bước thực hiện đơn giản, bạn có thể dễ dàng thêm các sản phẩm từ hàng hóa, dịch vụ, đến các mặt hàng đặc thù như sản phẩm theo lô/hạn sử dụng hay quản lý theo Serial/IMEI.

1. Truy cập màn hình thêm mới sản phẩm

2. Cập nhật thông tin sản phẩm

2.1. Chọn hình thức quản lý sản phẩm

2.2. Điền thông tin chung của sản phẩm

2.3. Thiết lập giá sản phẩm

2.4. Thêm ảnh sản phẩm

2.5. Khởi tạo kho hàng (dành cho sản phẩm thường)

2.6. Cập nhật thuộc tính sản phẩm (nếu cần)

2.7. Bổ sung thông tin phiên bản sản phẩm

2.8. Thêm đơn vị quy đổi (nếu cần)

2.9. Cập nhật thông tin bổ sung

• Loại sản phẩm:
  • Bước 1: Nhấp vào ô Chọn loại sản phẩm để xổ dữ liệu xuống.
  • Bước 2:Chọn loại sản phẩm có sẵn trong danh sách, có thể gõ vào ô tìm kiếm để tìm.
  • Bước 3: Hoặc nhấp vào nút (+) Thêm mới loại sản phẩm.
  • Bước 4: Màn hình xuất hiện hộp thoại Thêm loại sản phẩm > Nhập Tên loại sản phẩm.
  • Bước 5: Bấm Thêm loại sản phẩm để hoàn tất thao tác.

• Nhãn hiệu:
  • Bước 1: Nhấp vào ô Chọn nhãn hiệu để xổ dữ liệu xuống.
  • Bước 2: Chọn nhãn hiệu có sẵn trong danh sách, có thể gõ vào ô tìm kiếm để tìm.
  • Bước 3: Hoặc nhấp vào nút (+) Thêm mới nhãn hiệu.
  • Bước 4: Màn hình xuất hiện hộp thoại Thêm nhãn hiệu > Nhập Tên nhãn hiệu.
  • Bước 5: Bấm Thêm nhãn hiệu để hoàn tất thao tác.
  Lưu ý:
  • Nhãn hiệu không có danh sách quản lý.
  • Nhãn hiệu không thể xóa. Nếu muốn xóa, bạn cần xóa sản phẩm có chứa nhãn hiệu đó hoặc chỉnh sửa tất cả sản phẩm chứa nhãn hiệu đó sang nhãn hiệu khác.
• Tags:
  • Thêm mới hoặc chọn các thẻ có sẵn để phục vụ cho việc lọc sản phẩm.
  • Nhập nội dung tag cần thêm vào ô Tags > nhấn Enter hoặc dấu phẩy (,) để ghi nhận dữ liệu.
  Lưu ý:
  • Tag không có danh sách quản lý.
  • Tag trong danh sách gợi ý xổ xuống không thể xóa. Nếu muốn xóa, bạn cần xóa sản phẩm có chứa tag đó hoặc tìm tất cả sản phẩm chứa tag và xóa tag đi trong từng sản phẩm một.
• Trạng thái:
  • Bật/Tắt trạng thái Cho phép bán/Ngừng bán để cho phép tìm kiếm sản phẩm và tạo đơn hàng.
• Thuế:
  • Bước 1: Bật Áp dụng thuế để hệ thống tự động đề xuất giá trị thuế cho sản phẩm (áp dụng cho sản phẩm chịu thuế) dựa trên chính sách thuế đã thiết lập của cửa hàng.
  • Bước 2: Chọn các trường thông tin cho Giá sản phẩm, Thuế đầu vào, Thuế đầu ra.
    Xem thêm Hướng dẫn Thiết lập chính sách thuế và Áp dụng chính sách thuế.
• Bảo hành:
• Bật Áp dụng bảo hành và chọn chính sách bảo hành tương ứng của sản phẩm.
  Xem thêm Hướng dẫn Thiết lập bảo hành.

2.10. Lưu sản phẩm

Nhấn Lưu để hoàn tất thêm mới sản phẩm.
Nhấn Lưu và in mã vạch nếu cần in mã vạch ngay sau khi tạo sản phẩm.
Tham khảo Hướng dẫn thao tác in mã vạch sản phẩm.

Lưu ý:
• Sản phẩm sau khi thêm thành công sẽ được phân loại cố định theo phân loại đã chọn ở bước chọn hình thức quản lý. Không thể thay đổi hình thức quản lý sau khi đã thêm sản phẩm thành công.
• Ngoài việc thêm sản phẩm thủ công, bạn có thể sử dụng tính năng Thêm mới nhiều sản phẩm bằng cách nhập file Excel.