Sản phẩm quy đổi là sản phẩm có thể được bán dưới nhiều đơn vị tính khác nhau, chẳng hạn:
1 thùng = 12 chai
.
1 bao = 50 kg
.
Tính năng này giúp bạn quản lý sản phẩm linh hoạt hơn, đáp ứng nhu cầu kinh doanh với nhiều đơn vị quy đổi.
1. Truy Cập Mục Thêm Sản Phẩm Quy Đổi
Có 3 cách để thêm sản phẩm quy đổi:
Cách 1: Tại danh sách sản phẩm:
-
Bước 1: Tại cột menu bên trái, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm.
-
Bước 2: Tại nút Thêm sản phẩm bên trái màn hình, bấm mũi tên > chọn Thêm sản phẩm có đơn vị quy đổi.
Cách 2: Tại danh sách sản phẩm:
-
Bước 1: Tại cột menu bên trái, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm.
-
Bước 2: Tại menu ngay bên dưới tiêu đề Danh sách sản phẩm > chọn Sản phẩm quy đổi
Cách 3: Tại Quản lý kho:
-
Bước 1: Tại cột menu bên trái, chọn Sản phẩm > Quản lý kho
-
Bước 2: Tại menu ngay bên dưới tiêu đề Quản lý kho > chọn Sản phẩm quy đổi
2. Chọn Sản Phẩm Đơn Vị Để Quy Đổi
Tại màn hình Danh sách sản phẩm quy đổi:
Nếu muốn thêm 1 sản phẩm quy đổi:
-
Bước 1: Bấm Thêm sản phẩm quy đổi
-
Bước 2: Màn hình hiển thị pop up Thêm đơn vị quy đổi
-
Bước 3: Chọn Sản phẩm đơn vị từ danh sách xổ xuống hoặc gõ vào ô tìm kiếm để tìm kiếm sản phẩm
Nếu muốn nhập 1 danh sách quy đổi
-
Bước 1: Bấm Nhập file
-
Bước 2: Màn hình xuất hiện hộp thoại Nhập file dữ liệu sản phẩm quy đổi
-
Bước 3: Bạn Kéo thả file vào ô
-
Bước 4: Hoặc bấm tải lên từ thiết bị > Màn hình hiển thị hộp thoại của thiết bị, bạn tiến hành tìm và chọn file trên thiết bị > bấm Open để kết thúc thao tác chọn file
-
Bước 5: Bấm Nhập file để kết thúc thao tác
Hệ thống hiển thị popup thông báo Nhập file dữ liệu sản phẩm quy đổi thành công!
Lưu ý:
File có dung lượng tối đa là 3MB và 5000 dòng
Trong trường hợp bạn chưa có file mẫu, có thể bấm Tải file mẫu để tải về file mẫu chuẩn để đảm bảo dữ liệu nhập vào đúng cấu trúc và định dạng.
Hệ thống sẽ tải về file Excel mẫu, trong đó chứa các trường thông tin chuẩn cần thiết để nhập liệu, các trường có dấu sao (*) là thông tin bắt buộc:
Trường thông tin |
Mô tả |
Tên sản phẩm quy đổi |
Tên gọi đầy đủ của sản phẩm quy đổi. |
Mã SKU của sản phẩm quy đổi* |
Mã nhận diện duy nhất của sản phẩm quy đổi giúp bạn quản lý tồn kho và bán hàng chính xác. |
Barcode |
Mã vạch của sản phẩm quy đổi, dùng để quét khi bán hàng hoặc nhập kho. |
Mã SKU của sản phẩm đơn vị* |
Mã SKU của sản phẩm cơ bản mà bạn muốn quy đổi. |
Số lượng quy đổi* |
Số lượng sản phẩm đơn vị tương ứng với một sản phẩm quy đổi. |
Đơn vị quy đổi* |
Đơn vị đo lường của sản phẩm quy đổi. |
PL_Giá bán buôn |
Giá bán buôn áp dụng cho khách hàng mua số lượng lớn. |
PL_Giá nhập |
Giá vốn khi nhập sản phẩm quy đổi từ nhà cung cấp. |
PL_Giá bán lẻ |
Giá bán lẻ áp dụng cho khách hàng mua sản phẩm quy đổi. |
Ảnh đại diện |
Hình ảnh đại diện của sản phẩm quy đổi, giúp dễ nhận diện khi quản lý và bán hàng. |
Khối lượng |
Khối lượng của một đơn vị sản phẩm quy đổi (Ví dụ: thùng, bao). |
Đơn vị khối lượng |
Đơn vị đo lường khối lượng (VD: gram, kg). |
Áp dụng thuế |
Trạng thái bật/tắt áp dụng thuế cho sản phẩm quy đổi. |
Giá áp dụng thuế |
Giá bán đã bao gồm thuế. |
Thuế đầu vào |
Mức thuế áp dụng khi nhập sản phẩm quy đổi từ nhà cung cấp. |
Thuế đầu ra |
Mức thuế áp dụng khi bán sản phẩm quy đổi cho khách hàng. |
LC_CN1_Điểm lưu kho |
Vị trí lưu trữ sản phẩm quy đổi trong kho. |
Sau khi đã có file dữ liệu chính xác, bạn tiến hành nhập file như hướng dẫn bên trên.
3. Cập Nhật Thông Tin Sản Phẩm Quy Đổi
Cập nhật các thông tin cần thiết cho sản phẩm quy đổi, bao gồm:
Trường thông tin |
Mô tả |
Đơn vị quy đổi |
Tên đơn vị sau khi quy đổi (VD: Thùng, Bao). |
Số lượng quy đổi |
Số lượng sản phẩm tương ứng với 1 đơn vị quy đổi (VD: 1 thùng = 12 chai). |
Mã SKU |
Mã nhận diện riêng cho sản phẩm quy đổi. |
Barcode |
Mã vạch nếu có. |
Khối lượng |
Khối lượng của một đơn vị sản phẩm quy đổi (VD: thùng, bao). |
Các thông tin khác |
Bao gồm giá bán, giá nhập,... |
Lưu ý:
Các trường có dấu (*) là bắt buộc phải nhập.
4. Lưu Hoàn Tất
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm Thêm để hoàn tất tạo sản phẩm quy đổi.
Màn hình xuất hiện thông báo Thêm đơn vị quy đổi thành công.
Cảnh báo
Không thể thay đổi số lượng quy đổi sau khi khởi tạo sản phẩm quy đổi. Hãy kiểm tra kỹ trước khi lưu.
Bạn vẫn có thể thay đổi các thông tin khác của sản phẩm quy đổi, như:
- Tên sản phẩm.
- Mã sản phẩm/SKU.
- Giá bán, giá nhập.