Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
03/04/2025

Sapo hỗ trợ tính năng thiết lập nhóm khách hàng như bán buôn, bán lẻ, VIP, giúp bạn dễ dàng áp dụng chính sách giá ưu đãi và triển khai chiến dịch marketing phù hợp cho từng nhóm.

Nếu bạn muốn thêm khách hàng vào một nhóm đã tạo, làm theo hướng dẫn sau.

Điều kiện tiên quyết

1. Thêm khách hàng vào nhóm cố định

Nhóm khách hàng cố định không có tiêu chí tự động, thành viên chỉ được thêm vào bằng thao tác thủ công.

Các bước thực hiện:

  • Truy cập Khách hàng > Danh sách khách hàng.
  • Trên danh sách khách hàng, tìm khách hàng cần thêm vào nhóm và bấm chọn để xem chi tiết khách hàng đó.
  • Nhấn Cập nhật tại phần Thông tin cá nhân.
  • Tại trường thông tin Nhóm khách hàng, chọn nhóm khách hàng phù hợp.

Ví dụ:

Một cửa hàng có nhóm "Khách VIP" dành cho khách hàng chi tiêu trên 10 triệu. Khi một khách hàng đạt đủ điều kiện, nhân viên có thể vào danh sách khách hàng và thêm họ vào nhóm "Khách VIP" để hưởng chính sách giá ưu đãi.

Mẹo:

Cập nhật nhóm khách hàng hàng loạt bằng Excel:

Nếu cần chỉnh sửa nhóm cho nhiều khách hàng cùng lúc, có thể xuất danh sách khách hàng ra file Excel, chỉnh sửa thông tin nhóm rồi tải lại lên hệ thống để cập nhật.

Xem thêm hướng dẫn cập nhật thông tin khách hàng bằng file Excel tại đây

2. Thêm khách hàng vào nhóm tự động

Nhóm khách hàng tự động có tiêu chí được thiết lập sẵn, không thể thêm khách hàng vào thủ công.

Nếu muốn đưa khách hàng vào nhóm, bạn có hai cách:

Cách 1: Thay đổi thông tin khách hàng để họ đáp ứng tiêu chí của nhóm.

  • Truy cập Khách hàng > Danh sách khách hàng.
  • Trên danh sách khách hàng, tìm khách hàng cần thêm vào nhóm và bấm chọn để xem chi tiết khách hàng đó.
  • Tìm trường thông tin bạn muốn chỉnh sửa và tiến hành điều chỉnh.
Lưu ý:

Một số thông tin về khách hàng không thể sửa trực tiếp trên giao diện chi tiết khách hàng. Những thông tin này sẽ thay đổi theo hoạt động mua hàng và tích điểm thực tế:

  • Thông tin mua hàng: Tổng số đơn hàng đã mua, Số lượng sản phẩm đã mua, Số lượng sản phẩm trả, Tổng chi tiêu, Lần cuối mua hàng.
  • Thông tin tích điểm: Số điểm, Hạng thẻ tích điểm.

Cách 2: Chỉnh sửa điều kiện nhóm sao cho khách hàng đủ điều kiện để hệ thống tự động thêm vào.

  • Truy cập Khách hàng > Nhóm khách hàng.
  • Chọn nhóm tự động muốn thiết lập.
  • Xem lại các tiêu chí của nhóm và điều chỉnh nếu cần.

Ví dụ:

Một cửa hàng có nhóm "Khách hàng thân thiết" với tiêu chí "Tổng số đơn hàng đã mua lớn hơn hoặc bằng 3 đơn". Nếu một khách hàng mới chỉ mua 2 lần, nhân viên không thể thêm họ vào nhóm theo cách thủ công. Thay vào đó, nhân viên cần:

  • Điều chỉnh tiêu chí nhóm thành "Tổng số đơn hàng đã mua lớn hơn hoặc bằng 2 đơn" để khách hàng được tự động thêm vào.
  • Hoặc đợi khách hàng mua thêm một lần nữa để đủ điều kiện tham gia nhóm.
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.