Phần mềm quản lý bán hàng Sapo hỗ trợ thiết lập và áp dụng thuế linh hoạt cho các sản phẩm, giúp quản lý hiệu quả giá bán và giá nhập, đồng thời tự động tính toán thuế khi bán hàng, nhập hàng, hoặc xử lý đơn trả hàng.
1. Cấu hình thuế cho sản phẩm
Khi khởi tạo hoặc cập nhật sản phẩm, tại khối Thông tin thêm > Thuế , bạn cần thiết lập các thông tin như sau:
- Áp dụng thuế: Bật/Tắt để quyết định sản phẩm có áp dụng thuế hay không.
- Giá sản phẩm: Chọn đã bao gồm thuế hoặc chưa bao gồm thuế.
- Thuế đầu vào:
- Là mức thuế suất phải trả cho nhà cung cấp khi nhập hàng.
- Chọn từ danh sách các mức thuế suất đã khởi tạo.
- Khi tạo đơn nhập hàng, hệ thống tự động gợi ý mức thuế này.
- Thuế đầu ra:
- Là mức thuế suất phải thu của người mua khi bán hàng.
- Chọn từ danh sách các mức thuế suất đã khởi tạo.
- Khi tạo đơn bán hàng, hệ thống tự động gợi ý mức thuế này.
Ngoài cách cấu hình thủ công, bạn có thể cập nhật thông tin thuế hàng loạt thông qua
file Excel sản phẩm
2. Sử dụng thuế trong nhập/xuất hàng
2.1. Đơn nhập hàng
Hệ thống tự động gợi ý thuế đầu vào dựa trên cấu hình sản phẩm.
Cách tính giá nhập hàng:
Đơn giá trước thuế = Giá đã bao gồm thuế / (1 + Thuế đầu vào).
- Nếu giá chưa bao gồm thuế:
Đơn giá sau thuế = Giá chưa bao gồm thuế * (1 + Thuế đầu vào).
2.2. Đơn bán hàng online
Hệ thống tự động gợi ý thuế đầu ra khi tạo đơn.
Cách tính giá bán hàng:
Đơn giá trước thuế = Giá đã bao gồm thuế / (1 + Thuế đầu ra).
- Nếu giá chưa bao gồm thuế:
Đơn giá sau thuế = Giá chưa bao gồm thuế * (1 + Thuế đầu ra).
2.3. Bán hàng tại quầy
Quy trình giống bán hàng online.
Có thể chỉnh thuế đầu ra trực tiếp khi tạo đơn.
2.4. Khách trả hàng
Hệ thống tự động tính thuế hoàn lại dựa trên đơn hàng gốc.
3. Lưu ý quan trọng
3.1 Hình thức ưu tiên tính thuế
Có 3 hình thức ưu tiên áp dụng thuế:
- Ưu tiên 1: Theo sản phẩm – Hệ thống áp dụng mức thuế đã cài trong thông tin sản phẩm.
- Ưu tiên 2: Theo khách hàng – Nếu sản phẩm không có thuế riêng, hệ thống sẽ sử dụng thuế cài đặt trong hồ sơ khách hàng.
- Ưu tiên 3: Theo cài đặt phần mềm – Nếu cả hai trên không có, hệ thống sẽ lấy mức thuế từ mục Cấu hình > Thuế.
3.2 Trường hợp áp dụng thuế
- Sản phẩm có tích chọn "Áp dụng thuế":
- Ưu tiên 1: Theo mức thuế mặc định được cài đặt trong thông tin khách hàng.
- Ưu tiên 2: Nếu khách hàng không cài đặt mức thuế, lấy theo thuế được thiết lập trong Cấu hình > Thuế.
- Sản phẩm không tích chọn "Áp dụng thuế":
Khi bán hàng, sản phẩm sẽ không áp dụng thuế.
- Theo dõi chiết khấu: Chiết khấu sản phẩm và đơn hàng luôn tính dựa trên giá trị trước thuế để đảm bảo tính chính xác.