Trên hệ thống Sapo, mỗi phiếu chi đều được xếp theo loại phiếu để giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý nguồn chi của cửa hàng. Ngoài các loại phiếu chi mặc định theo chuẩn kế toán, bạn có thể tạo mới loại phiếu chi để phù hợp với nhu cầu quản lý tài chính riêng của cửa hàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện thao tác thêm loại phiếu chi một cách chi tiết.

Bước 1: Truy cập vào mục Thêm loại phiếu chi

• Đăng nhập vào hệ thống Sapo.
• Từ danh mục bên trái, chọn Sổ quỹ.
• Chọn Phiếu chi > Loại phiếu chi > Thêm loại phiếu chi.

Bước 2: Nhập thông tin loại phiếu chi

Tại hộp thoại Thêm loại phiếu chi, nhập các thông tin cần thiết:

• Tên loại phiếu chi (bắt buộc):

  Nhập tên của loại phiếu chi bạn muốn tạo mới, ví dụ: "Chi tiền điện", "Chi tiền nhân công".

• Mã loại phiếu chi (không bắt buộc):

  Nhập mã cho loại phiếu chi nếu cần, ví dụ: "CHITIENDIEN", "CHITIENNHANCONG".

• Mô tả (không bắt buộc):

  Thêm mô tả chi tiết để dễ dàng nhận biết, ví dụ: "Ghi nhận khoản chi từ hoạt động bán hàng", "Khoản chi từ nhân công".

• Hạch toán kết quả kinh doanh:

  Các loại phiếu chi được chọn này sẽ được ghi nhận vào báo cáo lãi lỗ.

Bước 3: Hoàn tất thêm loại phiếu chi

• Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút Thêm để lưu loại phiếu chi.
• Nếu không muốn thêm, nhấn Thoát để hủy thao tác.
• Khi thêm thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo: "Thêm mới loại phiếu chi thành công."
• Loại phiếu chi vừa tạo sẽ xuất hiện trong danh sách Loại phiếu chi.