Trên hệ thống Sapo, mỗi phiếu chi đều được xếp theo loại phiếu để giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý nguồn chi của cửa hàng. Ngoài các loại phiếu chi mặc định theo chuẩn kế toán, bạn có thể tạo mới loại phiếu chi để phù hợp với nhu cầu quản lý tài chính riêng của cửa hàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện thao tác thêm loại phiếu chi một cách chi tiết.
Điều kiện tiên quyết
- Nhân viên được phân quyền Xem loại phiếu chi, Tạo loại phiếu chi, Xem phiếu thu, Tạo phiếu thu
- Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây
Bước 1: Truy cập vào mục Thêm loại phiếu chi
Đăng nhập vào hệ thống Sapo.
Từ danh mục bên trái, chọn Sổ quỹ.
Chọn Phiếu chi > Loại phiếu chi > Thêm loại phiếu chi.
Bước 2: Nhập thông tin loại phiếu chi
Tại hộp thoại Thêm loại phiếu chi, nhập các thông tin cần thiết:
- Tên loại phiếu chi (bắt buộc):
Nhập tên của loại phiếu chi bạn muốn tạo mới, ví dụ: "Chi tiền điện", "Chi tiền nhân công".
- Mã loại phiếu chi (không bắt buộc):
Nhập mã cho loại phiếu chi nếu cần, ví dụ: "CHITIENDIEN", "CHITIENNHANCONG".
- Mô tả (không bắt buộc):
Thêm mô tả chi tiết để dễ dàng nhận biết, ví dụ: "Ghi nhận khoản chi từ hoạt động bán hàng", "Khoản chi từ nhân công".
- Hạch toán kết quả kinh doanh:
Các loại phiếu chi được chọn này sẽ được ghi nhận vào báo cáo lãi lỗ.
- Tên loại phiếu chi là thông tin bắt buộc phải nhập để thêm loại phiếu chi thành công.
- Mã loại phiếu chi và Mô tả là hai mục không bắt buộc, bạn có thể để trống nếu không cần sử dụng.
Bước 3: Hoàn tất thêm loại phiếu chi
Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút Thêm để lưu loại phiếu chi.
Nếu không muốn thêm, nhấn Thoát để hủy thao tác.
Khi thêm thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo: "Thêm mới loại phiếu chi thành công."
Loại phiếu chi vừa tạo sẽ xuất hiện trong danh sách Loại phiếu chi.
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
