Sapo hỗ trợ tính năng thiết lập nhóm khách hàng như nhóm bán buôn, bán lẻ, hay VIP, giúp bạn dễ dàng áp dụng chính sách giá ưu đãi và triển khai các chiến dịch marketing phù hợp cho từng nhóm khách hàng.
Trong quá trình hoạt động, nếu cần xóa khách hàng ra khỏi nhóm khách hàng theo nhu cầu, bạn cần chú ý một số điều sau.
Điều kiện tiên quyết
Một cửa hàng có nhóm "Khách VIP" để quản lý khách hàng thân thiết. Nếu muốn xóa một khách hàng khỏi nhóm này, bạn cần chuyển họ sang nhóm khác, chẳng hạn "Khách lẻ".
Các bước thực hiện:Cập nhật nhóm khách hàng hàng loạt bằng Excel:
Nếu cần chỉnh sửa nhóm cho nhiều khách hàng cùng lúc, có thể xuất danh sách khách hàng ra file Excel, chỉnh sửa thông tin nhóm rồi tải lại lên hệ thống để cập nhật.
Xem thêm hướng dẫn cập nhật thông tin khách hàng bằng file Excel tại đây
Nên thay đổi thông tin của nhóm, không nên thay đổi thông tin của khách hàng vì nó ảnh hưởng đến độ chính xác và minh bạch thông tin, khiến việc phục vụ và chăm sóc khách hàng gặp cản trở.
Khi thông tin không còn phù hợp với tiêu chí nhóm, hệ thống sẽ tự động loại bỏ khách hàng khỏi nhóm đó.
Một nhóm khách hàng tự động có tiêu chí "Tổng chi tiêu từ 10 triệu trở lên". Nếu một khách hàng có tổng chi tiêu 12 triệu, họ sẽ tự động thuộc nhóm này. Nếu sau đó hệ thống điều chỉnh tiêu chí lên "Tổng chi tiêu từ 15 triệu trở lên", khách hàng này không còn đủ điều kiện và sẽ tự động bị loại khỏi nhóm.