Để thuận tiện hơn trong việc tạo đơn đặt hàng nhập có nhiều sản phẩm, bạn có thể sử dụng tính năng nhập file để giảm thiểu thời gian thao tác, dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Điều kiện
Tài khoản có quyền truy cập Xem Đơn Đặt hàng nhập, Tạo đơn đặt hàng nhập, Nhập file đặt hàng nhập trên hệ thống Sapo. Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây
Tạo đơn đặt hàng nhập bằng file Excel
Bước 1: Tải file mẫu đặt hàng nhập
Truy cập Sản phẩm > Đặt hàng nhập > nhấn Nhập file (góc trái màn hình) để mở hộp thoại Nhập file đơn đặt hàng nhập > nhấn vào nút “Tại đây” để tải file mẫu.
Bước 2: Nhập thông tin sản phẩm vào file Excel:
Bắt buộc: Mã SKU, Số lượng đặt.
Không bắt buộc: Barcode, Tên sản phẩm, Đơn giá, Chiết khấu, Thuế.
Bước 3: Nhập file lên phần mềm
Quay lại bước 1 để mở hộp thoại Nhập file đơn đặt hàng nhập, Chọn Chi nhánh, Nhà cung cấp, sau đó click vào dòng “Kéo thả file vào đây hoặc tải lên từ thiết bị” để tải file excel > nhấn Nhập file.
Lưu ý:
Một lần nhập file chỉ áp dụng cho một nhà cung cấp và một chi nhánh.
Nếu có lỗi, hệ thống sẽ gửi thông báo qua email hoặc hiển thị trong Cấu hình > Xuất/nhập file.
Nếu có ít nhất một dòng dữ liệu sai, đơn hàng sẽ không được tạo.