Nhập hàng bằng file Excel

Để giúp quá trình nhập hàng diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn, phần mềm hỗ trợ tính năng nhập hàng bằng file Excel. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần nhập số lượng lớn hàng hóa, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót so với việc nhập thủ công.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản cần được phân quyền Nhập hàng.
Xem thêm hướng dẫn phân quyền nhân viên tại đây

Bước 1: Tải file mẫu nhập hàng

Trên trang quản trị Sapo, chọn Nhập hàng > Nhập file (góc trái màn hình).
Hộp thoại Nhập file đơn nhập hàng sẽ mở ra.
Nhấn “Tại đây” để tải file mẫu về máy tính.

Bước 2: Điền thông tin vào file Excel

Nếu bạn đang nhập hàng cho 1 số lượng lớn sản phẩm, bạn có thể tải file dữ liệu trên trang danh sách sản phẩm và lấy nhanh các thông tin từ file danh sách. Xem thêm hướng dẫn xuất file sản phẩm tại đây.

Mở file Excel và nhập thông tin theo hướng dẫn dưới đây:

1. Thông tin chung về đơn nhập hàng

Trường dữ liệu	Bắt buộc?	Mô tả
Mã đơn nhập	Không	Nếu để trống, hệ thống sẽ tự động sinh mã.
Mã chính sách giá	Không	Cần nhập chính xác mã chính sách giá trên Sapo. Nếu để trống, hệ thống sẽ lấy giá từ cột Giá nhập. Xem thêm hướng dẫn Thêm chính sách giá cho sản phẩm tại đây
Thẻ tags	Không	Nếu có nhiều thẻ, cách nhau bằng dấu phẩy.
Ghi chú	Không	Ghi chú cho cả đơn nhập, tối đa 255 ký tự.
Tham chiếu	Không	Nhập nếu cần.

2. Thông tin sản phẩm trong đơn nhập

Trường dữ liệu	Bắt buộc?	Mô tả
Mã SKU	Có	Nhập chính xác mã SKU sản phẩm. Nếu để trống, cần nhập Mã Barcode.
Mã Barcode	Không	Nếu cửa hàng có nhiều sản phẩm trùng mã barcode, hệ thống sẽ lấy sản phẩm có thời gian tạo gần nhất.
Số lượng	Có	Phải nằm trong khoảng `0` < n < `999,999`.
Mã Lô	Có (nếu là sản phẩm Lô HSD)	Bắt buộc nếu sản phẩm có quản lý Lô HSD.
Ngày sản xuất	Có (nếu là sản phẩm Lô HSD)	Định dạng `dd/mm/yyyy`.
Ngày hết hạn	Có (nếu là sản phẩm Lô HSD)	Định dạng `dd/mm/yyyy`.
Serial/Imei	Có (nếu là sản phẩm Serial/Imei)	Nếu có nhiều số Imei, cách nhau bằng dấu phẩy.
Đơn giá	Có	Chỉ nhập số nguyên trong khoảng `0` - `99,999,999`. Nếu để trống, hệ thống sẽ lấy giá nhập mặc định trên hệ thống.
Chiết khấu sản phẩm	Không	Nhập một trong hai loại `(%)` hoặc giá trị. Nếu điền cả hai, hệ thống ưu tiên giá trị.
Thuế	Không	Nhập giá trị từ `0` đến `100`. Nếu đã áp dụng thuế trong cấu hình, có thể bỏ trống.
Ghi chú sản phẩm	Không	Tối đa 500 ký tự.

3. Thông tin tổng đơn nhập hàng

Trường dữ liệu	Bắt buộc?	Mô tả
Chi phí tổng đơn	Không	Nếu có nhiều chi phí, mỗi chi phí sẽ nằm trên một dòng.
Chiết khấu tổng đơn	Không	Nhập một trong hai loại `(%)` hoặc giá trị. Nếu điền cả hai, hệ thống ưu tiên giá trị.

Bước 3: Nhập file Excel lên hệ thống

Trên trang quản trị Sapo, chọn Nhập hàng > Nhập file (góc trái màn hình).
Hộp thoại Nhập file đơn nhập hàng sẽ mở ra.
Chọn Chi nhánh và Nhà cung cấp.
Nhấn vào “Kéo thả file vào đây hoặc tải lên từ thiết bị” để tải file lên.
Nhấn Nhập file để hệ thống xử lý dữ liệu.
Sau khi nhập file thành công, đơn nhập sẽ hiển thị trạng thái “Đang giao dịch” và chưa nhập kho.

Bước 4: Kiểm tra và xử lý đơn nhập hàng

Sau khi tải file lên thành công, bạn có thể mở đơn nhập hàng để kiểm tra và hoàn tất bằng cách:
Click vào đơn nhập hàng vừa tạo để xem chi tiết.
Chọn một trong các hành động sau:

Hành động	Mô tả
Hủy (góc phải màn hình)	Hủy đơn nhập hàng nếu không nhập nữa
Sửa đơn (góc phải màn hình)	Chỉnh sửa thông tin đơn nhập nếu cần.
Nhập hàng (góc phải màn hình)	Xác nhận nhập hàng và cộng số lượng tồn kho.
Nhập hàng & In mã vạch	Xác nhận nhập kho và chuyển sang màn hình in mã vạch (Xem hướng dẫn in mã vạch tại đây).