Thiết lập thuế nhập và bán hàng trên phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo hỗ trợ người dùng thiết lập và áp dụng các loại thuế linh hoạt theo nhu cầu kinh doanh. Tính năng này giúp tự động tính toán thuế cho các giao dịch nhập hàng và bán hàng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tăng cường tính chính xác trong quản lý doanh thu, chi phí.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản nhân viên phải được phân quyền Cấu hình và ứng dụng > Thuế
Xem hướng dẫn phân quyền tại đây.

1.Thêm mới thông tin thuế

Cách 1: Thêm tại màn hình Cấu hình > Thuế

Bước 1: Truy cập mục Cấu hình thuế

Tại phần dưới cùng của menu bên trái màn hình quản trị, chọn Cấu hình > Thuế

Bước 2: Thiết lập thuế sản phẩm mặc định

Thuế sản phẩm mặc định được áp dụng khi thêm mới sản phẩm
Tại khối Thiết lập thuế sản phẩm mặc định, bạn thiết lập các mục bao gồm:
- Thuế bán hàng mặc định
- Thuế nhập hàng mặc định
- Loại áp dụng: Giá chưa bao gồm thuế , Giá đã bao gồm thuế

Bước 3: Thêm mới thuế suất

Tại khối Quản lý thuế sản phẩm, hệ thống tạo sẵn 4 mức thuế suất 0%, 5%, 8% và 10%. Bạn có thể tạo thêm các mức thuế suất khác nếu có.

STT	Mức thuế suất GTGT	Đối tượng áp dụng
1	0%	Mức thuế áp suất dụng đối với hàng hóa và dịch vụ xuất khẩu theo thông lệ quốc tế
2	5%	Mức thuế suất áp dụng đối với hàng hóa, dịch vụ thiết yếu cho đời sống và hàng hóa, dịch vụ là đầu vào sử dụng cho sản xuất nông nghiệp
3	8%	Nghị quyết số: 43/2022/QH15 giảm 2% 1 số nhóm hàng hóa, dịch vụ đang áp dụng mức thuế suất thuế giá trị gia tăng 10%
4	10%	Mức thuế suất áp dụng đối với các hàng hóa, dịch vụ thông thường khác

Lưu ý:

Bạn không thể sửa mức thuế suất mặc định hoặc đang áp dụng trong sản phẩm

Để thêm mới các loại thuế phục vụ thuế đầu vào, đầu ra cho sản phẩm/dịch vụ, chọn Thêm mới thuế suất.

Điền đầy đủ các thông tin cần thiết trong hộp thoại Thêm thông tin thuế:

Tên thuế: Đặt tên dễ hiểu (VD: Thuế GTGT 10%), bắt buộc nhập
Mã thuế: không trùng nhau và không chứa ký tự đặc biệt. Hệ thống sẽ tự sinh nếu bạn không điền.
Thuế suất (%): Nhập tỷ lệ phần trăm thuế áp dụng (bắt buộc)

Nhấn Xác nhận để hoàn tất.

Cách 2: Thêm tại màn hình tạo sản phẩm

Bước 1: Khi tạo sản phẩm, tại phần Thuế > bật tính năng Áp dụng thuế

Bước 2: Tại mục Thuế đầu vào hoặc Thuế đầu ra, click vào danh sách xổ xuống

Bước 3: Chọn Thêm loại thuế > Màn hình hiển thị hộp thoại Thêm thuế thông tin thuế

Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết:

Tên thuế: Đặt tên dễ hiểu (VD: Thuế GTGT 10%), bắt buộc nhập
Mã thuế: không trùng nhau và không chứa ký tự đặc biệt. Hệ thống sẽ tự sinh nếu bạn không điền.
Thuế suất (%): Nhập tỷ lệ phần trăm thuế áp dụng (bắt buộc)

Bước 5: Nhấn Xác nhận để hoàn tất.

2. Cập nhật thông tin thuế

Bước 1: Mở danh sách thuế đã tạo

Tại phần dưới cùng của menu bên trái màn hình quản trị, chọn Cấu hình > chọn Thuế
Trong phần Quản lý thuế sản phẩm, nhấn vào Tên loại thuế bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 2: Thay đổi thông tin

Cập nhật các thông tin cần chỉnh sửa : Tên thuế, Mã thuế, Thuế suất .

Bước 3: Lưu hoặc hủy cập nhật

Nhấn Xác nhận để lưu thay đổi.
Nhấn Thoát nếu bạn không muốn lưu các thay đổi.
Nếu không cần sử dụng thuế suất nữa, nhấn Xóa để gỡ bỏ

3. Lưu ý quan trọng

3.1 Hình thức ưu tiên tính thuế

Có 3 hình thức ưu tiên áp dụng thuế:

Ưu tiên 1: Theo sản phẩm – Hệ thống áp dụng mức thuế cài đặt riêng cho từng sản phẩm.
Ưu tiên 2: Theo khách hàng – Nếu sản phẩm không có thuế riêng, hệ thống sử dụng mức thuế cài trong thông tin khách hàng.
Ưu tiên 3: Theo cài đặt phần mềm – Nếu cả sản phẩm và khách hàng không có thuế riêng, hệ thống sẽ lấy mức thuế từ mục Cấu hình > Thuế

3.2 Trường hợp áp dụng thuế

Sản phẩm có tích chọn "Áp dụng thuế":

Ưu tiên 1: Theo mức thuế mặc định được cài đặt trong thông tin khách hàng.
Ưu tiên 2: Nếu khách hàng không cài đặt mức thuế, lấy theo thuế được thiết lập trong Cấu hình > Thuế.

Sản phẩm không tích chọn "Áp dụng thuế": Khi bán hàng, sản phẩm sẽ không áp dụng thuế.