Xem báo cáo bán hàng theo chi nhánh trên Sapo

Báo cáo Bán hàng theo chi nhánh trên Sapo giúp nhà bán hàng theo dõi tình hình kinh doanh của từng chi nhánh theo khoảng thời gian cụ thể (ngày, tháng, năm). Báo cáo cung cấp các chỉ số quan trọng như số lượng hàng bán ra, doanh thu, lợi nhuận, giúp chủ cửa hàng dễ dàng so sánh hiệu suất hoạt động giữa các chi nhánh và đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Điều kiện tiên quyết:

Nhân viên được phân quyền Báo cáo bán hàng
Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây

1. Hướng dẫn truy cập báo cáo

Bước 1: Truy cập báo cáo

Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái → Chọn Báo cáo → Báo cáo bán hàng → Ở khối màn hình Doanh thu cửa hàng, chọn loại Báo cáo theo chi nhánh.

Lưu ý:

Doanh thu được ghi nhận theo ngày giao hàng thành công.

Bước 2: Tùy chỉnh báo cáo

Chọn khoảng thời gian: Nhấn vào ô "Thời gian" để tùy chỉnh khoảng thời gian cần xem (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày trước, hoặc tùy chỉnh).
Chuyển đổi báo cáo nhanh: Nhấn vào "Loại báo cáo" để xem nhanh các báo cáo khác.

2. Xem dữ liệu theo biểu đồ

Hệ thống hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ trực quan, giúp bạn dễ dàng theo dõi xu hướng kinh doanh.

2.1. Các loại biểu đồ

Biểu đồ cột
Biểu đồ đường
Biểu đồ kết hợp (đường và cột)
Biểu đồ thanh ngang.

2.2. Cách tùy chỉnh hiển thị

Nhấn "Tùy chỉnh hiển thị" để chọn 2/4 chỉ số mong muốn hiển thị trên biểu đồ.

Tiền thuế
Doanh thu
Doanh thu thuần
Lợi nhuận gộp

Chọn "Loại biểu đồ" để thay đổi kiểu hiển thị phù hợp.

3. Xem dữ liệu theo dạng bảng

Dữ liệu chi tiết được hiển thị dưới dạng bảng, giúp bạn theo dõi thông tin một cách rõ ràng hơn.

3.1. Tùy chỉnh hiển thị cột thông tin

Giúp hiển thị thêm những trường thông tin không hiển thị mặc định
Nhấn biểu tượng cài đặt → Tích chọn trường thông tin cần hiển thị thêm → Nhấn Lưu.

3.2. Lọc dữ liệu theo nhu cầu

Giúp lọc kết quả báo cáo theo nhu cầu của bạn
Nhấn “Lọc kết quả” bên phải bảng dữ liệu→ Chọn trường thông tin → Nhấn “Lọc”.

3.3. Sắp xếp dữ liệu

Giúp xem dữ liệu theo sắp xếp từ giá trị nhỏ đến giá trị lớn hoặc ngược lại
Nhấn vào tên trường thông tin để sắp xếp từ lớn đến bé hoặc ngược lại.

4. Nhân bản báo cáo

Tính năng Nhân bản báo cáo giúp bạn lưu lại mẫu báo cáo đã lọc để xem nhanh mà không cần cài đặt lại.

4.1. Cách nhân bản báo cáo

Lọc báo cáo theo nhu cầu.
Nhấn “Nhân bản” → Nhập tên báo cáo & mô tả → Nhấn Xác nhận.
Xem báo cáo đã lưu tại danh mục Báo cáo > chọn Báo cáo bán hàng > kéo xuống mục Báo cáo tùy chỉnh.

4.2. Quản lý báo cáo đã lưu

Chỉnh sửa tên báo cáo: Nhấn biểu tượng bút chì.
Xóa báo cáo: Nhấn biểu tượng thùng rác.
Thay đổi thứ tự báo cáo: Nhấn giữ biểu tượng 3 gạch kéo thả.

5. Xuất file báo cáo

Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.

Các bước xuất file báo cáo

Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.

Có 2 cách để tải file đã xuất:

Cách 1: Tải từ email đã điền trong thông tin tài khoản

File xuất sẽ được gửi về email đăng ký.
Nếu bạn chưa điền email, làm như sau:
- Vào Tổng quan > Tài khoản của tôi (góc trên bên phải).
- Điền email vào dòng Email và nhấn Lưu.

Cách 2: Tải trực tiếp trên hệ thống

Vào Cấu hình > Xuất nhập file.
Tìm dòng dữ liệu vừa xuất và nhấn Tải xuống.

Lưu ý:

Mỗi lần xuất file tối đa 20,000 dòng dữ liệu.
Nếu báo cáo lớn hơn 20,000 dòng, hãy lọc lại dữ liệu trước khi xuất.

6. Giải thích thuật ngữ trong báo cáo

Thuật ngữ	Ý nghĩa
SL hàng bán ra	Tổng số lượng sản phẩm bán ra trên các đơn hàng đã giao thành công.
SL hàng trả lại	Tổng số lượng sản phẩm bị trả lại trong các đơn hàng đã giao thành công.
SL hàng thực bán	SL hàng bán ra - SL hàng trả lại.
SL đơn hàng	Số lượng đơn hàng được giao thành công.
SL khách hàng	Tổng số khách hàng mua hàng trong khoảng thời gian đã chọn.
Tiền hàng	SL hàng bán ra x Đơn giá bán trên mỗi đơn hàng.
Tiền hàng trả lại	Giá trị hàng bị trả lại.
Tổng chiết khấu	Tổng giá trị chiết khấu trên đơn hàng.
Chiết khấu đơn	Chiết khấu trên từng đơn hàng (không bao gồm voucher).
Chiết khấu mã giảm giá voucher	Giá trị voucher giảm giá được áp dụng trên đơn hàng.
Thuế VAT	Thuế giá trị gia tăng khách hàng phải trả.
Phí giao hàng	Phí giao hàng thu từ khách.
Doanh thu	Tổng số tiền thực tế khách hàng thanh toán.
Doanh thu thuần	Doanh thu - Thuế - Phí giao hàng.
Tiền vốn	Giá vốn x SL thực bán.
Lợi nhuận gộp	Doanh thu thuần - Tiền vốn + Phí giao hàng.
Tỷ suất lợi nhuận gộp	(Lợi nhuận gộp / Doanh thu thuần) x 100%.
Trung bình giá trị đơn hàng	Giá trị trung bình của đơn hàng.
Phí vận chuyển trả đối tác	Khoản tiền cửa hàng trả cho đối tác vận chuyển.
Thanh toán bằng điểm	Số tiền khách thanh toán bằng điểm tích lũy.
Lợi nhuận ròng	Lợi nhuận gộp - Phí thanh toán bằng điểm - Phí vận chuyển trả đối tác.