Nhập file sản phẩm quy đổi trên Sapo Omni

Tính năng Nhập file sản phẩm quy đổi giúp bạn tạo nhanh các sản phẩm có quan hệ quy đổi đơn vị (từ đơn vị nhỏ sang đơn vị lớn hoặc ngược lại) bằng file Excel.

Sản phẩm quy đổi phù hợp với mô hình có nhiều cấp đóng gói, ví dụ: 1 thùng = 24 chai, 1 bao lớn = 10 bao nhỏ. Khi quản lý đúng quy đổi, tồn kho và giá bán được theo dõi chính xác hơn giữa sản phẩm gốc và sản phẩm quy đổi.

Dễ dàng thiết lập mối quan hệ giữa các đơn vị quy đổi (thùng – chai, cây – hộp, bộ – chiếc...).
Quản lý tồn kho và giá bán chính xác hơn: thay đổi số lượng sản phẩm đơn vị sẽ tự động ảnh hưởng đến sản phẩm quy đổi.

1. Truy cập tính năng nhập file sản phẩm quy đổi

Trên thanh menu bên trái, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm.
Chọn Nhập file > Nhập file sản phẩm quy đổi.

2. Tải mẫu file nhập sản phẩm quy đổi

Tại cửa sổ Nhập file dữ liệu sản phẩm quy đổi, nhấn liên kết tại đây để tải mẫu file Excel (phiên bản cập nhật ngày 17/05/2022).
File hỗ trợ dung lượng tối đa 3MB và tối đa 5.000 dòng.

3. Cấu trúc file mẫu sản phẩm quy đổi

File mẫu gồm 2 sheet: Sản phẩm quy đổi (nhập dữ liệu) và Hướng dẫn (giải thích cột).

3.1 Nhóm thông tin bắt buộc để tạo sản phẩm quy đổi

Cột	Tên cột	Mô tả
A	Tên sản phẩm*	Bắt buộc nhập – tên hiển thị của sản phẩm quy đổi (ví dụ: Mực in – Thùng).
B	Mã SKU của sản phẩm quy đổi*	SKU duy nhất cho sản phẩm quy đổi (không trùng với SKU khác trong hệ thống).
C	Barcode	Mã vạch của sản phẩm quy đổi (tùy chọn).
D	Mã SKU của sản phẩm đơn vị*	SKU của sản phẩm gốc (đơn vị nhỏ) mà sản phẩm quy đổi dựa theo.
E	Số lượng quy đổi*	Số lượng sản phẩm đơn vị tương ứng với 1 sản phẩm quy đổi (ví dụ: 1 thùng = 20 hộp → nhập 20).
F	Đơn vị quy đổi*	Đơn vị tính cho sản phẩm quy đổi (ví dụ: Thùng 20, Thùng 100).

Mẹo:

Ví dụ trong file mẫu: “Mực in – Thùng” có mã SKU MUCIN20 quy đổi từ SKU PVN40, số lượng 20, đơn vị Thùng 20.

3.2 Nhóm thông tin giá bán và giá nhập

Cột	Tên cột	Mô tả
G	PL_Giá bán buôn	Giá bán sỉ cho sản phẩm quy đổi.
H	PL_Giá nhập	Giá vốn nhập sản phẩm quy đổi.
I	PL_Giá bán lẻ	Giá bán lẻ sản phẩm quy đổi.

Mẹo:

Bạn có thể nhập giá riêng cho sản phẩm quy đổi, không nhất thiết phải theo tỷ lệ nhân từ sản phẩm đơn vị.

3.3 Nhóm thông tin mô tả và hình ảnh

Cột	Tên cột	Mô tả
J	Ảnh đại diện	Đường dẫn (URL) ảnh trực tiếp của sản phẩm quy đổi.
K	Khối lượng	Trọng lượng sản phẩm (ví dụ: 500g, 1kg).
L	Đơn vị khối lượng	Ví dụ: g, kg.

3.4 Nhóm thông tin thuế và điểm lưu kho

Cột	Tên cột	Mô tả
M	Áp dụng thuế	Nhập “Có” hoặc “Không”.
N	Giá áp dụng thuế	Chọn “Giá đã bao gồm thuế” hoặc “Giá chưa bao gồm thuế”.
O	Thuế đầu vào (%)	Mức thuế nhập (ví dụ: 10).
P	Thuế đầu ra (%)	Mức thuế bán (ví dụ: 10).
Q	LC_CN1_Điểm lưu kho	Vị trí lưu trữ hàng quy đổi trong kho (ví dụ: Kệ A, Kệ B...).

4. Ví dụ minh họa

Tên sản phẩm	Mã SKU quy đổi	Mã SKU đơn vị	Số lượng quy đổi	Đơn vị	Giá bán lẻ	Ghi chú
Mực in – Thùng 20	MUCIN20	PVN40	20	Thùng 20	2,200,000	1 thùng = 20 hộp mực đơn
Mực in – Thùng 100	MUCIN100	PVN40	100	Thùng 100	22,000,000	1 thùng lớn = 100 hộp mực đơn

Mẹo:

Hai dòng dữ liệu trong ví dụ trên thể hiện rõ mối quan hệ quy đổi giữa sản phẩm “Mực in – Thùng” và SKU gốc “PVN40”.

5. Cách nhập file lên hệ thống

Quay lại cửa sổ Nhập file dữ liệu sản phẩm quy đổi.
Kéo thả file Excel vào khung tải lên hoặc chọn tải lên từ thiết bị.
Nhấn Nhập file để hệ thống xử lý.
Sau khi nhập thành công, danh sách sản phẩm quy đổi hiển thị tại Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Sản phẩm quy đổi.

6. Lưu ý khi nhập file quy đổi

Mỗi SKU quy đổi chỉ liên kết với 1 SKU đơn vị gốc.
SKU của sản phẩm đơn vị (sản phẩm gốc) phải tồn tại trước trên hệ thống.
Không đổi tên, xóa hoặc sắp xếp lại thứ tự cột trong file mẫu.
Không để trống các cột bắt buộc: Tên sản phẩm, SKU quy đổi, SKU đơn vị, Số lượng quy đổi, Đơn vị quy đổi.
Link ảnh cần là URL trực tiếp (ví dụ: .jpg, .png), có thể truy cập công khai; không dùng link ảnh từ Google Drive.
Nếu có nhiều sản phẩm quy đổi, nên tách file nhỏ hơn 3MB để quá trình xử lý nhanh hơn.

Lưu ý:

Đơn vị tính thông thường có thể không bắt buộc với sản phẩm thường, nhưng khi tạo sản phẩm quy đổi trong file, trường Đơn vị quy đổi là bắt buộc để xác định quy cách đóng gói.

7. Tổng kết

Tạo nhanh các sản phẩm có nhiều đơn vị tính.
Quản lý giá và tồn kho đồng bộ giữa sản phẩm gốc và sản phẩm quy đổi.
Tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công khi có nhiều mặt hàng đóng gói theo quy cách khác nhau.

8. Kiểm tra kết quả và tải file xử lý

Sau khi nhập, hệ thống có thể hiển thị thông báo kết quả và gửi email kèm file lỗi (nếu có).

Bạn cũng có thể kiểm tra và tải file kết quả trong mục Cấu hình > Nhật ký > Xuất/nhập file (tùy phân quyền).