Ngoài kết nối với các đối tác tích hợp để tạo mã QR quét khi thanh toán, cửa hàng cũng có thể tự tạo mã QR chuyển khoản để sử dụng thanh toán khi bán hàng.

Trong bài này, Sapo sẽ hướng dẫn bạn sử dụng phương thức thanh toán chuyển khoản tạo mã QR thủ công để thanh toán đơn hàng.

Lưu ý: Bạn cần tạo phương thức thanh toán chuyển khoản có tài khoản ngân hàng thụ hưởng trước. Xem hướng dẫn tạo phương thức thanh toán chuyển khoản.

1. Thanh toán cho đơn hàng bán tại quầy

(Xem hướng dẫn tạo đơn bán tại quầy)

Bước 1: Chọn phương thức thanh toán

• Trên giao diện tạo đơn hàng bán tại quầy, tại phần Tiền khách đưa (F2):
• Nhấp vào mũi tên xổ xuống, chọn phương thức thanh toán Chuyển khoản (tên phương thức bạn đã tạo).
• Hoặc ấn phím F7 trên bàn phím, sau đó chọn phương thức thanh toán Chuyển khoản.

Bước 2: Hiện mã QR chuyển khoản

• Nhấp vào nút Hiện mã chuyển khoản.
• Hệ thống hiển thị màn hình mã VietQR với thông tin tài khoản và số tiền thanh toán.
• In mã QR: Nhấn nút In nhanh mã để in hoặc cho khách hàng quét trực tiếp trên màn hình.

Bước 3: Xác nhận thanh toán

• Sau khi nhận được tiền chuyển khoản của khách, bạn ấn nút Thanh toán hoặc ấn phím F1 để hoàn tất đơn hàng.

2. Thanh toán cho đơn hàng online

(Xem hướng dẫn tạo đơn và giao hàng)

Bước 1: Tạo đơn hàng và chọn phương thức thanh toán

• Trên giao diện Tạo đơn và giao hàng, bạn:
• Tạo đơn hàng.
• Tại mục Khách đã trả, chọn hình thức thanh toán Chuyển khoản.

Bước 2: Gửi mã QR cho khách hàng

• Nhấp vào nút Hiện mã chuyển khoản.
• Hệ thống hiển thị mã VietQR với thông tin tài khoản và số tiền thanh toán.
• Nhấn "Sao chép ảnh" để copy mã QR, sau đó gửi qua email, tin nhắn, Messenger, Zalo.
• Chọn "Lưu ảnh" để tải mã QR về máy và gửi cho khách hàng.

Bước 3: Xác nhận thanh toán

• Xác nhận tạo đơn và thanh toán: Khi khách hàng quét mã thành công, nhấn Tạo đơn và thanh toán.
• Tạo đơn: Nếu khách hàng chưa quét mã, bạn có thể nhấn Tạo đơn để lưu thông tin.

Tạo mã QR thanh toán cho đơn hàng chờ thanh toán

• Trong mục Đơn hàng chờ thanh toán, nhấn Tạo mã chuyển khoản.
• Hệ thống hiển thị popup Mã VietQR thanh toán.
• Chọn phương thức chuyển khoản đã tạo.
• Số tiền thanh toán: Hệ thống gợi ý số tiền cần thanh toán. Bạn có thể chỉnh sửa nhưng không vượt quá tổng tiền của đơn hàng.
• Nội dung chuyển khoản: Điền thông tin nội dung khi chuyển khoản.

Lựa chọn sau khi tạo mã VietQR

• Lưu ảnh: Lưu mã QR và gửi cho khách hàng.
• Sao chép ảnh: Copy ảnh mã QR để gửi qua các kênh liên lạc.
• Thanh toán thành công: Xác nhận thanh toán cho đơn hàng.