03/04/2025
Tên hiển thị và chữ ký email giúp tăng tính chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu khi gửi email. Việc cập nhật thông tin này giúp người nhận dễ dàng nhận diện người gửi và cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ trong email.
Bài hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn thay đổi tên hiển thị và tạo chữ ký email trên hệ thống email tên miền một cách đơn giản.
1. Thay Đổi Tên Hiển Thị
Bước 1: Truy Cập Cài Đặt
- Đăng nhập tài khoản email tên miền.
- Trong giao diện email, chọn biểu tượng cài đặt ở lề phải màn hình.
Bước 2: Cập Nhật Tên Hiển Thị
- Tại phần Thiết lập cấu hình ở cột trái, chọn Các nhận diện.
- Tại cột 2, chọn tên email cần tạo chữ ký.
- Tại cột 3, nhập Tên hiển thị.
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
Bước 3: Kiểm Tra Lại
- Nhấn Soạn thư để gửi một email test.
- Kiểm tra trên máy người nhận: Nếu email hiển thị đúng tên người gửi, việc cập nhật đã thành công.
2. Tạo Chữ Ký Khi Gửi Mail
Bước 1: Truy Cập Cài Đặt
- Đăng nhập tài khoản email tên miền.
- Trong giao diện email, chọn biểu tượng cài đặt ở lề phải màn hình.
Bước 2: Mở Cài Đặt Chữ Ký
- Tại phần Thiết lập cấu hình ở cột trái, chọn Các nhận diện.
- Tại cột 2, chọn tên email cần tạo chữ ký.
- Tại cột 3, điền nội dung vào ô Chữ ký, có thể bao gồm:
- Họ và tên
- Chức vụ
- Công ty
- Số điện thoại, email, địa chỉ
- Website công ty (nếu có)
Bước 3: Lưu Chữ Ký & Kiểm Tra
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
- Gửi một email test và kiểm tra hiển thị trên máy người nhận.
Mẹo:
Bạn có thể sử dụng định dạng chữ, màu sắc, logo công ty để tạo chữ ký chuyên nghiệp hơn. Nếu chữ ký không hiển thị, hãy kiểm tra lại cài đặt hiển thị chữ ký trong email.
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
