Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Xem báo cáo doanh thu theo tỉnh thành trên website Sapo

Tính năng Báo cáo doanh thu theo tỉnh thành trên website Sapo giúp bạn theo dõi doanh thu, số lượng đơn hàng, tiền hàng, phí vận chuyển theo từng tỉnh/thành phố trong khoảng thời gian nhất định.

Báo cáo này giúp bạn xác định khu vực nào có lượng khách hàng cao nhất, đánh giá xu hướng mua sắm theo từng địa phương, từ đó tối ưu chiến lược bán hàng, tiếp thị và vận chuyển.

Điều kiện tiên quyết:

1. Hướng dẫn truy cập báo cáo

  • Bước 1: Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Báo cáo > Danh sách báo cáo
  • Bước 2: Tại khối Báo cáo doanh thu, chọn Doanh thu theo tỉnh thành
    Hoặc gõ tên báo cáo vào ô tìm kiếm để tìm kiếm nhanh.
  • Bước 3: Nhấn vào ô hiển thị Thời gian để tùy chỉnh khoảng thời gian cần xem (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày trước, hoặc tùy chỉnh).

2. Biểu đồ hiển thị thống kê theo thuộc tính

  • Trục tung: Hiển thị số liệu báo cáo dựa vào các thuộc tính và khoảng thời gian đã lựa chọn.
  • Trục hoành: Hiển thị các thuộc tính thống kê đã chọn.

3. Xem dữ liệu theo dạng bảng

3.1. Tùy chỉnh hiển thị cột thông tin

  • Trên màn hình chi tiết bảng báo cáo, chọn Thuộc tính hoặc Thống kê.
  • Hệ thống sẽ tự động hiển thị thêm các cột thông tin dựa trên dữ liệu bạn đã chọn.

3.2. Lọc dữ liệu theo nhu cầu

  • Nhấn Bộ lọc bên trái bảng dữ liệu > Chọn trường thông tin cần lọc > Nhấn Lọc.

3.3. Sắp xếp dữ liệu

  • Nhấn vào tên cột dữ liệu, sau đó nhấn vào mũi tên trong cột tương ứng để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

4. Nhân bản báo cáo

Tính năng Nhân bản báo cáo giúp bạn tạo một bản sao của báo cáo hiện tại để lưu lại các cài đặt và bộ lọc mà không cần thiết lập lại từ đầu.

4.1. Cách nhân bản báo cáo

  • Bước 1: Lọc báo cáo theo nhu cầu.
  • Bước 2: Nhấn Nhân bản > Nhập tên báo cáo > Nhấn Nhân bản.

4.2. Quản lý báo cáo đã nhân bản

Chỉnh sửa tên báo cáo:

  • Bước 1: Nhấn Đổi tên
  • Bước 2: Đặt tên mới
  • Bước 3: Nhấn Đổi tên để hoàn tất thao tác đổi tên báo cáo.

Xóa báo cáo:

  • Bước 1: Nhấn Xóa
  • Bước 2: Hệ thống hiển thị hộp thoại cảnh báo > chọn Xóa để hoàn tất thao tác xóa báo cáo.

Lưu ý: Xem lại báo cáo đã nhân bản tại màn hình danh sách báo cáo, khối Báo cáo doanh thu.

5. Xuất file báo cáo

Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.

  • Bước 1: Nhấn nút Xuất báo cáo ở góc trên bên trái màn hình chi tiết báo cáo.
  • Bước 2: Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận > Nhấn Xuất báo cáo.
  • Bước 3: Màn hình hiển thị hộp thoại của thiết bị, chọn thư mục file sẽ tự động tải về.
  • Bước 4: Nhấn Save/lưu để hoàn tất thao tác xuất file báo cáo.

6. Giải thích trường thông tin trong báo cáo

6.1 Thống kê

  • Tiêu chí thống kê nằm ở bên phải của bảng số liệu báo cáo.
  • Bạn có thể nhấn vào Thống kê để chọn hiển thị hoặc ẩn các cột tiêu chí theo mong muốn, giúp theo dõi dữ liệu phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

Định nghĩa và cách tính từng tiêu chí thống kê:

Tiêu chí Định nghĩa & Cách tính
Doanh thu/ Doanh thu thuần (chưa ghi nhận giá vốn) Tổng giá trị hàng đã bán sau khi trừ giảm giá và hàng bị trả lại. Không bao gồm giá vốn.
Công thức: Tiền hàng - Giảm giá - Tiền hàng trả lại
Số lượng thực Tổng số lượng sản phẩm thực tế được bán sau khi trừ đi hàng bị trả lại.
Công thức: Số lượng đặt hàng - Số lượng trả lại
Tiền hàng Số lượng đặt hàng × Đơn giá bán (trước thuế)
Giảm giá Tổng giảm giá mặt hàng + Giảm giá theo đơn - Khuyến mãi hoàn trả (trước thuế)
Số lượng đặt hàng Số lượng sản phẩm được đặt mua trong đơn hàng.
Số lượng đơn hàng Số lượng đơn hàng trong khoảng thời gian đã chọn.
Số lượng khách hàng Tổng số khách hàng mua hàng trong khoảng thời gian chọn
Tiền hàng trả lại Giá trị của các mặt hàng bị trả lại.
Số lượng trả lại Tổng số sản phẩm bị khách hàng trả lại.
Phí giao hàng Tổng phí vận chuyển do khách hàng thanh toán.
Tổng doanh thu Tổng số tiền cửa hàng thu được từ khách hàng:
Công thức: Doanh thu thuần + Vận chuyển + Tiền thuế
Doanh thu thuần (có ghi nhận giá vốn) Tổng doanh thu sau khi trừ giá vốn hàng bán, phản ánh lợi nhuận thực tế.
Công thức: Doanh thu thuần (chưa ghi nhận giá vốn) - Giá vốn hàng bán

6.2 Thuộc tính

Trong hệ thống báo cáo của website Sapo, thuộc tính là các tiêu chí được sử dụng để phân loại và hiển thị dữ liệu theo nhiều góc độ khác nhau. Các thuộc tính giúp bạn lọc, so sánh và phân tích chi tiết về doanh thu, khách hàng, đơn hàng, sản phẩm, nguồn truy cập,... từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Các thuộc tính trong báo cáo:

Nhóm thuộc tính Thuộc tính cụ thể Giải thích
Khách hàng Tên khách hàng Họ và tên khách hàng đã đặt hàng.
Email khách hàng Địa chỉ email khách hàng sử dụng khi đặt hàng.
ID khách hàng Mã định danh khách hàng trong hệ thống.
Số điện thoại khách hàng Số điện thoại khách hàng dùng để liên hệ và đặt hàng.
Phân loại khách hàng Nhóm khách hàng theo tiêu chí như khách hàng mới, khách hàng thân thiết,...
Kênh bán hàng Tên kênh bán hàng Kênh bán hàng mà khách hàng sử dụng để mua hàng.
ID gian/trang Mã định danh gian hàng hoặc trang bán hàng trên hệ thống.
Tên gian/trang Tên gian hàng hoặc trang bán hàng trên hệ thống.
Traffic (Nguồn truy cập) Traffic referrer source Nguồn khách hàng truy cập vào website.
Traffic referrer URL Đường link URL khách hàng đã truy cập.
Traffic referrer host Tên miền nguồn của đường dẫn truy cập.
Traffic referrer path Phần sau của đường dẫn URL nguồn truy cập.
Traffic referrer name Tên nguồn truy cập của khách hàng.
Sản phẩm Nhãn hiệu Nhà cung cấp, nhà sản xuất hoặc nhãn hiệu của sản phẩm.
Loại sản phẩm Danh mục sản phẩm đã bán trong đơn hàng.
Tên sản phẩm Tên sản phẩm cụ thể trong đơn hàng.
Mã SKU Mã SKU (Stock Keeping Unit) giúp quản lý sản phẩm.
ID phiên bản Mã định danh phiên bản sản phẩm trong hệ thống.
Đơn vị bán Đơn vị tính sản phẩm: cái, hộp, kg,...
Đơn hàng Trạng thái giao hàng Trạng thái giao hàng: Đang xử lý, Hoàn thành, Hủy,...
Trạng thái thanh toán Trạng thái thanh toán: Chưa thanh toán, Đã thanh toán, Hoàn tiền.
Mã đơn hàng Mã đơn hàng trong hệ thống.
ID đơn hàng Mã định danh đơn hàng trong hệ thống.
Loại bán Đơn hàng, trả hàng,...
Loại bán (chi tiết) Sản phẩm, phí vận chuyển, không xác định.
Địa chỉ thanh toán Quốc gia Quốc gia của địa chỉ thanh toán.
Tỉnh/ Thành phố Tỉnh hoặc thành phố của địa chỉ thanh toán.
Địa chỉ giao hàng Quốc gia Quốc gia của địa chỉ giao hàng.
Tỉnh/ Thành phố Tỉnh hoặc thành phố của địa chỉ giao hàng.
Nhân viên tạo đơn Tên nhân viên tạo đơn Họ và tên nhân viên tạo đơn hàng.
Email nhân viên tạo đơn Địa chỉ email nhân viên tạo đơn hàng.
Điện thoại nhân viên tạo đơn Số điện thoại của nhân viên tạo đơn.
ID nhân viên tạo đơn Mã định danh của nhân viên tạo đơn hàng trong hệ thống.
Thời gian Năm Năm diễn ra giao dịch.
Tháng Tháng diễn ra giao dịch.
Ngày Ngày diễn ra giao dịch.
Giờ Giờ giao dịch được thực hiện.

6.3 Bộ lọc

Bộ lọc cho phép bạn lọc dữ liệu báo cáo theo các giá trị cụ thể, dựa trên 9 nhóm thuộc tính có sẵn.

Đóng