Mailing list (danh sách gửi mail) giúp quản lý và gửi email đến nhiều người dùng cùng lúc một cách nhanh chóng. Tính năng này thường được sử dụng để gửi thông báo nội bộ, thông tin khách hàng hoặc các chiến dịch email marketing.
1. Tạo Mailing list
Bước 1: Đăng nhập quản trị email
- Đăng nhập vào tài khoản quản trị email tên miền.
Bước 2: Tạo Mailing list
- Chọn Domains and Accounts → Chọn Tên miền.
- Chọn Mailing lists trên thanh menu → Chọn + Mailing list.
- Tại mục Mail Address, đặt tên email.
- Tại mục Max Message Size, nhập dung lượng tối đa của thư gửi đến.
- Kéo xuống cuối trang và chọn Add để tạo danh sách.
Mailing list đã được tạo thành công
2. Thêm người dùng và Mailing list
Bước 1: Mở cài đặt thành viên
- Chọn Mailing List vừa tạo.
- Chuyển sang tab Members.
- Nhấn Add New Members.
Bước 2: Thêm người dùng và Mailing list
- Nhập địa chỉ email của user cần thêm.
- Nhấn Add để hoàn tất.
- Danh sách các user đã được thêm sẽ hiển thị bên dưới.
Danh sách người dùng đã được cập nhật thành công
3. Kiểm tra Mailing list hoạt động
- Gửi thử email đến địa chỉ Mailing list.
- Kiểm tra xem tất cả user trong danh sách có nhận được email không.
Nếu tất cả user nhận được email, Mailing list đã hoạt động đúng cách
Lưu ý:
- Người dùng trong Mailing list sẽ tự động nhận email khi có thư gửi đến danh sách.
- Nếu user không nhận được email, kiểm tra lại địa chỉ email hoặc cấu hình Mailing list.
- Quản trị viên có thể xóa hoặc thêm mới người dùng bất cứ lúc nào.