Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
03/04/2025

Tính năng Xem phiếu danh sách phiếu thu giúp bạn kiểm tra và quản lý các khoản thu trong Sổ quỹ, bao gồm các giao dịch thanh toán từ khách hàng, hoàn tiền từ nhà cung cấp, thu nhập khác…. Hệ thống cung cấp bộ lọc linh hoạt, bảng thông tin chi tiết và tính năng xuất file, giúp bạn theo dõi dòng tiền hiệu quả.

Điều kiện tiên quyết

1. Truy cập danh sách phiếu thu

  • Trên menu bên trái, nhấn vào Sổ quỹ.
  • Chọn Phiếu thu.
  • Hệ thống sẽ hiển thị danh sách phiếu thu của cửa hàng.

2. Lọc phiếu thu

Bạn có thể tìm kiếm phiếu thu theo các tiêu chí sau:

  • Nhập thông tin phiếu thu: Nhập mã phiếu thu, mã tham chiếu, mã chứng từ gốc để tìm kiếm nhanh.
  • Sử dụng bộ lọc nâng cao: Nhấn Bộ lọc khác để xem thêm điều kiện lọc như:
    • Nhóm người nộp
    • Hình thức thanh toán
    • Ngày tạo
    • Ngày ghi nhận
    • Ngày cập nhật
    • Ngày hủy
    • Loại phiếu
    • Người tạo
    • Chi nhánh
    • Hạch toán kết quả kinh doanh
    • Trạng thái

3. Bảng thông tin mặc định

Mặc định, danh sách phiếu thu hiển thị các cột thông tin sau:

Thông tin Mô tả
Ngày tạo Ngày hệ thống ghi nhận phiếu thu được tạo.
Mã phiếu Mã định danh của phiếu thu trong hệ thống.
Loại phiếu Loại phiếu thu theo phân loại trong sổ quỹ.
Trạng thái Đã hoàn thành hoặc Đã hủy.
Số tiền thu Tổng số tiền được ghi nhận trong phiếu thu.
Nhóm người nộp Khách hàng, nhà cung cấp, đối tác…
Chứng từ gốc Mã đơn hàng (nếu phiếu thu liên quan đến thanh toán đơn hàng).

Ngoài các thông tin mặc định, bạn có thể bổ sung trường thông tin ẩn:

  • Nhấn vào biểu tượng Cài đặt trên giao diện danh sách phiếu thu.
  • Trong màn hình Thêm cột hiển thị, chọn ô vuông trước thông tin muốn hiển thị.
  • Nhấn Lưu để cập nhật.

4. Loại phiếu thu

Phiếu thu được chia thành nhiều loại tùy theo nguồn tiền thu vào quỹ.

Nhấn vào đây để xem bài hướng dẫn chi tiết quản lý loại phiếu thu.

5. Xuất file phiếu thu

Bạn có thể xuất danh sách phiếu thu ra file Excel để lưu trữ hoặc đối soát.

 Nhấn vào đây để xem bài hướng dẫn chi tiết xuất file phiếu thu.

Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.