Điều kiện tiên quyết

• Tài khoản của bạn được phân quyền mục Cấu hình và ứng dụng -> Quản lý nhân viên, phân quyền vai trò.
• Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây.
• Để thêm nhân viên mới, gói dịch vụ của bạn phải còn đủ số lượng tài khoản cho phép trên phần mềm Sapo.

Trong trang quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái, kéo xuống cuối và nhấp vào Cấu hình > Chọn mục Nhân viên và phân quyền.

Trong giao diện Quản lý nhân viên, nhấp vào nút Thêm nhân viên khác ở góc trên cùng bên phải.

1. Thông tin nhân viên

• Họ và tên nhân viên
• Số điện thoại đăng nhập cửa hàng: Nhập số điện thoại để gửi tin nhắn xác nhận tham gia cửa hàng và dùng để đăng nhập.
• Ghi chú: Ghi chú thông tin nếu cần.

2. Vai trò nhân viên

• Vai trò: Chọn vai trò từ danh sách có sẵn hoặc nhấn Thêm mới vai trò (Xem hướng dẫn tại đây).
• Chi nhánh: Chọn chi nhánh cần phân quyền. Nếu cửa hàng có nhiều chi nhánh, tích chọn vào ô vuông trước các chi nhánh cần phân quyền hoặc chọn tất cả.
• Gắn thêm vai trò: Cho phép nhân viên có nhiều vai trò ở các chi nhánh khác nhau.
• Xem chi tiết quyền hạn: Nhấn vào nút Xem chi tiết bên phải để kiểm tra quyền hạn của vai trò đã chọn.
• Xóa gắn vai trò: Nhấn vào nút Xóa để hủy thao tác.

3. Phân quyền dữ liệu

• Cho phép nhân viên xem giá vốn, giá nhập: Bật nếu cho phép nhân viên xem giá vốn, giá nhập sản phẩm.
• Cho phép nhân viên xem giá chuyển hàng: Cho phép nhân viên xem đơn giá chuyển (giá vốn) trên đơn chuyển hàng.

Nhấn nút Gửi lời mời góc trên bên phải màn hình để thêm tài khoản nhân viên hoặc chọn Hủy nếu muốn hủy thao tác.

Sau khi gửi lời mời, hệ thống sẽ gửi tin nhắn xác nhận qua số điện thoại nhân viên về việc mời truy cập cửa hàng.

Trạng thái nhân viên lúc này là Đã gửi lời mời nhưng chưa xác nhận tài khoản, chưa thể đăng nhập vào hệ thống.

Nhân viên cần vào mục tin nhắn SMS, tìm tin nhắn Sapo gửi và nhấn vào link đính kèm để xác nhận tham gia cửa hàng.

Sau khi xác nhận tài khoản, trạng thái nhân viên chuyển sang Đang làm việc và có thể dùng số điện thoại và mật khẩu để đăng nhập cửa hàng.

Điều kiện tiên quyết

• Tài khoản của bạn được phân quyền mục Cấu hình và ứng dụng -> Quản lý nhân viên, phân quyền vai trò.
  
• Bạn cần tạo các vai trò trên bản máy tính theo bài viết Phân quyền vai trò tài khoản nhân viên trên phần mềm Sapo trước khi thao tác thêm mới và phân quyền cho nhân viên trên ứng dụng điện thoại.
  

Đăng nhập vào ứng dụng > Nhấn vào nút Thêm (góc dưới, bên phải màn hình) > Chọn Cấu hình → Quản lý nhân viên.

Trong giao diện Quản lý nhân viên, nhấp vào nút dấu (+) ở góc dưới bên phải để thêm mới nhân viên.

1. Thông tin nhân viên

• Tên nhân viên
• Số điện thoại: Nhập số điện thoại để gửi tin nhắn xác nhận tham gia cửa hàng. Mỗi tài khoản sử dụng một số điện thoại riêng biệt.

2. Phân quyền nhân viên

• Chọn vai trò: Lựa chọn vai trò trong danh sách để phân quyền.
• Chọn chi nhánh: Trên màn hình pop-up hiển thị danh sách chi nhánh, nhấn chọn chi nhánh muốn phân quyền hoặc chọn tất cả chi nhánh > Bấm Lưu để hoàn tất hoặc Hủy để thao tác lại.

3. Phân quyền dữ liệu

• Xem giá vốn, giá nhập: Bật tính năng nếu bạn muốn nhân viên xem giá vốn, giá nhập sản phẩm trong chi tiết sản phẩm, giao dịch nhập hàng, báo cáo kho, báo cáo nhập hàng, bán hàng...
• Xem giá chuyển hàng: Bật tính năng nếu bạn muốn nhân viên xem giá vốn trên đơn chuyển hàng giữa các chi nhánh.

Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, bấm biểu tượng chữ ✔ góc trên bên phải để lưu hoặc nhấn biểu tượng mũi tên quay lại góc trên bên trái để hủy thao tác.

Sau khi thêm mới nhân viên, màn hình sẽ hiển thị thông báo về việc đã gửi lời mời tới số điện thoại của nhân viên.

Nhân viên sẽ nhận được tin nhắn SMS qua số điện thoại đăng ký, với nội dung:

"Anh/chị được mời truy cập vào cửa hàng ABC… Bấm vào link để đăng nhập."

Trạng thái nhân viên lúc này là Đã gửi lời mời nhưng chưa xác nhận tài khoản, chưa thể đăng nhập vào hệ thống.

Nhân viên vào tin nhắn từ Sapo, bấm vào link đính kèm, chọn tạo lại mật khẩu và xác nhận tham gia cửa hàng để có thể đăng nhập vào phần mềm.

Sau khi xác nhận tài khoản, trạng thái nhân viên chuyển sang Đang làm việc.