Khi thiết lập cửa hàng và trong quá trình vận hành, ngoài tài khoản chủ cửa hàng, bạn có thể tạo và phân quyền cho các tài khoản nhân viên truy cập vào phần mềm Sapo. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước thêm mới tài khoản nhân viên trên phần mềm.

Trước khi thêm nhân viên, bạn cần kiểm tra xem vai trò và quyền hạn phù hợp đã có sẵn hay chưa.

Ví dụ: Nếu bạn muốn tạo tài khoản cho nhân viên bán hàng, hãy đảm bảo trong danh sách vai trò đã có vai trò Bán hàng, với các quyền như tạo đơn, xem sản phẩm, xem khách hàng…

Bước 1: Truy cập trang Quản lý nhân viên

• Trong trang quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái, kéo xuống cuối và nhấp vào Cấu hình > Chọn mục Nhân viên và phân quyền.

Bước 2: Thêm nhân viên mới

• Trong giao diện Quản lý nhân viên, nhấp vào nút Thêm nhân viên khác ở góc trên cùng bên phải.

Bước 3: Nhập thông tin nhân viên

1. Thông tin nhân viên

• Họ và tên nhân viên
• Số điện thoại đăng nhập cửa hàng: Nhập số điện thoại để gửi tin nhắn xác nhận tham gia cửa hàng và dùng để đăng nhập.
• Ghi chú: Ghi chú thông tin nếu cần.

2. Vai trò nhân viên

• Vai trò: Chọn vai trò từ danh sách có sẵn hoặc nhấn Thêm mới vai trò
• Chi nhánh: Chọn chi nhánh cần phân quyền. Nếu cửa hàng có nhiều chi nhánh, tích chọn vào ô vuông trước các chi nhánh cần phân quyền hoặc chọn tất cả.
• Gắn thêm vai trò: Cho phép nhân viên có nhiều vai trò ở các chi nhánh khác nhau.
• Xem chi tiết quyền hạn: Nhấn vào nút Xem chi tiết bên phải để kiểm tra quyền hạn của vai trò đã chọn.
• Xóa gắn vai trò: Nhấn vào nút Xóa để hủy thao tác.

3. Phân quyền dữ liệu

• Cho phép nhân viên xem giá vốn, giá nhập: Bật nếu cho phép nhân viên xem giá vốn, giá nhập sản phẩm.
• Cho phép nhân viên xem giá chuyển hàng: Cho phép nhân viên xem đơn giá chuyển (giá vốn) trên đơn chuyển hàng.

Bước 4: Gửi lời mời

• Nhấn nút Gửi lời mời góc trên bên phải màn hình để thêm tài khoản nhân viên hoặc chọn Hủy nếu muốn hủy thao tác.

Bước 5: Xác nhận tài khoản

• Sau khi gửi lời mời, hệ thống sẽ gửi tin nhắn xác nhận qua số điện thoại nhân viên về việc mời truy cập cửa hàng.
• Trạng thái nhân viên lúc này là Đã gửi lời mời nhưng chưa xác nhận tài khoản, chưa thể đăng nhập vào hệ thống.

Bước 6: Nhân viên xác nhận và đăng nhập

• Nhân viên cần vào mục tin nhắn SMS, tìm tin nhắn Sapo gửi và nhấn vào link đính kèm để xác nhận tham gia cửa hàng.
• Sau khi xác nhận tài khoản, trạng thái nhân viên chuyển sang Đang làm việc và có thể dùng số điện thoại và mật khẩu để đăng nhập cửa hàng.

Khi thiết lập cửa hàng và trong quá trình vận hành, ngoài tài khoản chủ cửa hàng, bạn có thể tạo và phân quyền cho các tài khoản nhân viên truy cập vào phần mềm Sapo.

Bước 1: Truy cập Quản lý nhân viên

• Đăng nhập vào ứng dụng > Nhấn vào nút Thêm (góc dưới, bên phải màn hình) > Chọn Cấu hình → Quản lý nhân viên.

Bước 2: Thêm nhân viên mới

• Trong giao diện Quản lý nhân viên, nhấp vào nút dấu (+) ở góc dưới bên phải để thêm mới nhân viên.

Bước 3: Điền thông tin nhân viên

1. Thông tin nhân viên

• Tên nhân viên
• Số điện thoại: Nhập số điện thoại để gửi tin nhắn xác nhận tham gia cửa hàng. Mỗi tài khoản sử dụng một số điện thoại riêng biệt.

2. Phân quyền nhân viên

• Chọn vai trò: Lựa chọn vai trò trong danh sách để phân quyền.
• Chọn chi nhánh: Trên màn hình pop-up hiển thị danh sách chi nhánh, nhấn chọn chi nhánh muốn phân quyền hoặc chọn tất cả chi nhánh > Bấm Lưu để hoàn tất hoặc Hủy để thao tác lại.

3. Phân quyền dữ liệu

• Xem giá vốn, giá nhập: Bật tính năng nếu bạn muốn nhân viên xem giá vốn, giá nhập sản phẩm trong chi tiết sản phẩm, giao dịch nhập hàng, báo cáo kho, báo cáo nhập hàng, bán hàng...
• Xem giá chuyển hàng: Bật tính năng nếu bạn muốn nhân viên xem giá vốn trên đơn chuyển hàng giữa các chi nhánh.

Bước 4: Lưu thông tin nhân viên

• Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, bấm biểu tượng chữ ✔ góc trên bên phải để lưu hoặc nhấn biểu tượng mũi tên quay lại góc trên bên trái để hủy thao tác.

Bước 5: Gửi lời mời

• Sau khi thêm mới nhân viên, màn hình sẽ hiển thị thông báo về việc đã gửi lời mời tới số điện thoại của nhân viên.
• Nhân viên sẽ nhận được tin nhắn SMS qua số điện thoại đăng ký, với nội dung:

"Anh/chị được mời truy cập vào cửa hàng ABC… Bấm vào link để đăng nhập."

• Trạng thái nhân viên lúc này là Đã gửi lời mời nhưng chưa xác nhận tài khoản, chưa thể đăng nhập vào hệ thống.

Bước 6: Nhân viên xác nhận và đăng nhập

• Nhân viên vào tin nhắn từ Sapo, bấm vào link đính kèm, chọn tạo lại mật khẩu và xác nhận tham gia cửa hàng để có thể đăng nhập vào phần mềm.
• Sau khi xác nhận tài khoản, trạng thái nhân viên chuyển sang Đang làm việc.