21/03/2025
Cấu hình nguồn bán hàng là nơi quản lý tất cả các nguồn tạo ra đơn hàng cho cửa hàng của bạn. Phần mềm quản lý bán hàng Sapo đã tạo sẵn cho cửa hàng một số nguồn phổ biến nhất, bạn có thể thêm các nguồn mới, cập nhật thông tin, hoặc xóa các nguồn tự tạo để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của cửa hàng.
Điều kiện tiên quyết
Để sử dụng các chức năng này, Tài khoản của bạn được phân quyền mục Cấu hình và ứng dụng > Nguồn bán hàng.
Xem hướng dẫn tạo và phân quyền tài khoản tại đây.
1. Thêm mới nguồn bán hàng
Bước 1:
Trong trang quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái, kéo xuống cuối và nhấp vào Cấu hình (biểu tượng bánh răng) > chọn Nguồn bán hàng
Bước 2:
Tại giao diện Nguồn bán hàng, nhấn chọn nút Thêm nguồn bán hàng (góc trên bên trái)
Bước 3:
Nhập các thông tin trên popup Thêm nguồn bán hàng:
- Tên nguồn bán hàng (bắt buộc)
- Áp dụng cho cửa hàng: Nhấp chọn để đưa vào sử dụng khi tạo đơn online.
- Đặt làm mặc định: Nếu chọn, nguồn này sẽ hiển thị mặc định khi tạo đơn hàng online tại màn Đơn hàng > Tạo đơn và giao hàng.
Bước 4:
Nhấn Thêm để hoàn tất hoặc Thoát nếu có thay đổi không muốn thêm nguồn bán hàng.
Lưu ý:
Nguồn bán hàng chỉ áp dụng cho các đơn hàng được tạo online tại màn Đơn hàng > Tạo đơn và giao hàng.
Đơn bán tại quầy (POS) mặc định sử dụng nguồn POS, không thể chọn nguồn khác.
Đơn bán tại quầy (POS) mặc định sử dụng nguồn POS, không thể chọn nguồn khác.
2. Cập nhật nguồn bán hàng
Lưu ý:
Các nguồn hệ thống tạo mặc định: Không thể sửa tên, chỉ có thể thay đổi cài đặt áp dụng cho cửa hàng hoặc đặt làm nguồn mặc định.
Các nguồn tự tạo: Có thể chỉnh sửa tên và các cài đặt khác.
Các nguồn tự tạo: Có thể chỉnh sửa tên và các cài đặt khác.
Để cập nhật nguồn bán hàng, bạn thao tác theo các bước:
Bước 1:
Trong trang quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái, kéo xuống cuối và nhấp vào Cấu hình (biểu tượng bánh răng) > chọn Nguồn bán hàng > nhấn chọn dòng nguồn bán hàng muốn cập nhật
Bước 2:
Trong popup Cập nhật nguồn bán hàng, bạn có thể chỉnh sửa:
- Tên nguồn bán hàng: Cập nhật lại tên.
- Áp dụng cho cửa hàng: Tích chọn hoặc bỏ tích sử dụng nguồn khi tạo đơn online.
- Đặt làm mặc định: Tích chọn hoặc bỏ tích nguồn này làm mặc định khi tạo đơn hàng online.
Bước 3:
Nhấn Lưu để lưu thay đổi hoặc Thoát nếu không muốn cập nhật.
3. Xóa nguồn bán hàng
Lưu ý:
Bạn có thể xóa các nguồn bán hàng tự tạo, không thể xóa các nguồn bán hàng hệ thống tạo.
Nếu nguồn bán hàng đang được đặt làm mặc định, bạn cần đặt nguồn khác làm mặc định trước khi xóa.
Ví dụ: Bạn đặt nguồn bán hàng A làm nguồn mặc định. Nếu muốn xóa nguồn bán hàng A, bạn cần đảm bảo nguồn A là nguồn tự tạo sau đó thực hiện chọn nguồn bán hàng B làm mặc định trước rồi quay lại để xóa nguồn hàng A.
Nếu nguồn bán hàng đang được đặt làm mặc định, bạn cần đặt nguồn khác làm mặc định trước khi xóa.
Ví dụ: Bạn đặt nguồn bán hàng A làm nguồn mặc định. Nếu muốn xóa nguồn bán hàng A, bạn cần đảm bảo nguồn A là nguồn tự tạo sau đó thực hiện chọn nguồn bán hàng B làm mặc định trước rồi quay lại để xóa nguồn hàng A.
Để xoá nguồn bán hàng, bạn thao tác theo các bước:
Bước 1:
Trong trang quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái, kéo xuống cuối và nhấp vào Cấu hình (biểu tượng bánh răng) > chọn Nguồn bán hàng > nhấn chọn dòng nguồn bán hàng muốn xoá
Bước 2:
Trong popup Cập nhật nguồn bán hàng, bạn nhấn chọn nút Xoá
Bước 3:
Trên poopup Xoá nguồn bán hàng, chọn Xóa để hoàn tất hoặc Thoát để hủy.
4. Ứng dụng quản lý nguồn bán hàng trong vận hành
Lọc danh sách đơn hàng theo nguồn bán hàng để dễ dàng quản lý.
→ Xem hướng dẫn lọc danh sách đơn hàng
Xem báo cáo bán hàng theo nguồn để theo dõi doanh thu, số lượng bán ra, hàng trả lại theo từng nguồn bán hàng.
→ Xem hướng dẫn báo cáo bán hàng theo nguồn
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
Đóng
