Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
03/04/2025
Quản lý hàng tồn kho là yếu tố quan trọng trong việc vận hành cửa hàng một cách hiệu quả. Báo cáo tồn kho của Sapo giúp bạn theo dõi chính xác số lượng hàng tồn, đầu vào, đầu ra, và giá trị hàng hóa theo thời gian thực. Dựa vào báo cáo này, bạn có thể:
  • Đưa ra quyết định nhập hàng kịp thời.
  • Kiểm soát hàng tồn hiệu quả, giảm thiểu lãng phí.
  • So sánh tồn kho giữa các chi nhánh, nắm bắt giá trị tồn kho tổng quan.

Điều kiện 

Nhân viên được phân quyền Báo cáo kho
Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây

1. Truy cập báo cáo tồn kho

  • Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Báo cáo kho → chọn Báo cáo tồn kho.
  • Màn hình sẽ hiển thị dữ liệu báo cáo tồn kho đến ngày hiện tại, mặc định theo chi nhánh bạn được phân quyền.

2. Cách sử dụng bộ lọc trong báo cáo tồn kho

Bạn có thể tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu bằng các tiêu chí sau:

2.1. Lọc theo chi nhánh

  1. Bước 1: Chọn chi nhánh mà bạn muốn xem báo cáo
    Lựa chọn tối đa 10 chi nhánh để so sánh hoặc tập hợp dữ liệu.
    Khi chọn 2 chi nhánh trở lên, phần mềm sẽ cung cấp 3 tùy chọn hiển thị:
    • So sánh giữa các chi nhánh: Sắp xếp số liệu tồn kho của từng chi nhánh gần nhau để dễ so sánh.
    • Cụ thể từng chi nhánh: Hiển thị số liệu chi tiết từng chi nhánh, thêm cột dữ liệu riêng cho mỗi chi nhánh.
    • Tập hợp các chi nhánh: Tổng hợp số liệu của nhiều chi nhánh, bao gồm:
      • Tồn kho: Tổng số lượng tồn của tất cả các chi nhánh.
      • Giá trị tồn kho: Tổng giá trị hàng hóa của các chi nhánh.
      • Giá vốn trung bình: Tổng giá trị hàng tồn / Tổng số lượng tồn.
      • Tỷ trọng: Giá trị tồn kho của một chi nhánh / Giá trị tồn kho toàn hệ thống.
  2. Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo

2.2. Lọc theo loại sản phẩm

  1. Bước 1: Loại: sản phẩm nhấn “Chọn loại sản phẩm” để lọc và xem báo cáo theo loại sản phẩm cụ thể trong cửa hàng.
  2. Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo

2.3. Lọc theo sản phẩm

  1. Bước 1: Sản phẩm: Điền thông tin sản phẩm (Tên sản phẩm hoặc mã sản phẩm) vào ô tìm kiếm.
  2. Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo

2.4. Lọc theo trạng thái phiên bản sản phẩm

  1. Bước 1: Trạng thái phiên bản sản phẩm: nhấn vào”Tất cả” để thay đổi điều kiện lọc:
    Lọc dữ liệu báo cáo theo trạng thái sản phẩm:
    • Đang giao dịch: Hiển thị sản phẩm còn hoạt động
    • Ngừng giao dịch: Hiển thị sản phẩm ngừng kinh doanh
    • Tất cả trạng thái: Hiển thị toàn bộ sản phẩm
  2. Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo

2.5. Lọc theo thời gian

  1. Bước 1: Lựa chọn mốc thời gian để xem báo cáo (dữ liệu được cập nhật đến ngày bạn chọn).
  2. Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo

3. Thông tin hiển thị trên báo cáo tồn kho

Tại mục Tùy chọn hiển thị, bạn có thể lựa chọn xem các thông tin quan trọng, bao gồm:
Thuật ngữ Giải thích
Giá vốn (Giá MAC)
Đơn giá trung bình của sản phẩm sau mỗi lần nhập. Công thức tính giá vốn được điều chỉnh sau mỗi lần nhập kho mới.
Giá vốn trung bình
Tổng giá trị hàng hóa tại nhiều chi nhánh / Tổng số lượng tồn kho của các chi nhánh.
Tồn kho (Số lượng tồn)
Số lượng sản phẩm trong kho tại thời điểm báo cáo.
Giá trị tồn kho
Tổng giá trị của sản phẩm tồn kho, tính bằng công thức: Giá trị tồn kho = Số lượng tồn kho x Giá vốn.
Tỷ trọng
Tỷ lệ giá trị tồn kho của chi nhánh so với toàn hệ thống, tính bằng công thức: Tỷ trọng = (Giá trị tồn kho của chi nhánh / Giá trị toàn hệ thống) x 100%.
  1. Ví dụ 1: Cách tính giá vốn
    Lần nhập hàng đầu tiên: Nhập 50 sản phẩm A với đơn giá 100.000 VNĐ → Giá vốn = 100.000 VNĐ.
    Lần nhập hàng tiếp theo: Nhập 100 sản phẩm A với đơn giá 90.000 VNĐ.
    Giá vốn mới của sản phẩm A = [(30 x 100.000) + (100 x 90.000)] / (30 + 100)= 92.308 VNĐ.
  2. Ví dụ 2: Tính giá trị tồn kho và tỷ trọng
    Chi nhánh 1: Tồn 50 sản phẩm A, giá vốn 150.000 VNĐ → Giá trị tồn kho = 7.500.000 VNĐ.
    Chi nhánh 2: Tồn 100 sản phẩm A, giá vốn 120.000 VNĐ → Giá trị tồn kho = 12.000.000 VNĐ.
    Tỷ trọng của chi nhánh 1 = (7.500.000 / (7.500.000 + 12.000.000)) x 100% = 38,46%.

4. Xuất báo cáo tồn kho

Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.
Các bước xuất file báo cáo
  • Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
  • Chọn chi nhánh bạn muốn xuất báo cáo
  • Bấm “Xuất file”
Có 2 cách để tải file đã xuất:
  • Cách 1: Tải từ email đã điền trong thông tin tài khoản
    File xuất sẽ được gửi về email đăng ký.
    Nếu bạn chưa điền email, làm như sau:
    1. Vào Tổng quan > Tài khoản của tôi (góc trên bên phải).
    2. Điền email vào dòng Email và nhấn Lưu.
  • Cách 2: Tải trực tiếp trên hệ thống
    Vào Cấu hình > Xuất nhập file.
    Tìm dòng dữ liệu vừa xuất và nhấn Tải xuống.
Lưu ý:
Mỗi lần xuất file tối đa 20,000 dòng dữ liệu.
Nếu báo cáo lớn hơn 20,000 dòng, hãy lọc lại dữ liệu trước khi xuất.

5. In báo cáo

Bạn có thể in báo cáo ra để lưu giữ dưới dạng giấy tờ hoặc file PDF
Các bước in báo cáo
  • Nhấn vào nút In báo cáo ở góc trên của màn hình báo cáo.
  • Chọn máy in bạn muốn in báo cáo
  • Nhấn chế độ cài đặt khác chọn khổ giấy ( a4, a5,...)
  • Nhấn “In” để hoàn tất thao tác
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.