Xuất file phiếu thu

Tính năng Xuất file phiếu thu giúp bạn tải danh sách phiếu thu về dưới dạng file Excel, hỗ trợ lưu trữ, đối soát và phân tích dữ liệu tài chính một cách thuận tiện.

Điều kiện tiên quyết:

Nhân viên được phân quyền Xem phiếu thu, Tạo phiếu thu.
Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây.

Bước 1: Truy cập danh sách phiếu thu

Trên menu bên trái, nhấn vào Sổ quỹ.
Chọn Phiếu thu.
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách phiếu thu của cửa hàng.

Bước 2: Chọn phiếu thu cần xuất file

Chọn vào ô vuông trước mỗi phiếu thu bạn muốn xuất.
Nhấn Xuất file.

Bước 3: Chọn phương thức xuất file

Hệ thống hiển thị bảng tùy chọn xuất file với 3 lựa chọn:

Tất cả phiếu thu: Xuất toàn bộ danh sách phiếu thu.
Phiếu thu trên trang này: Chỉ xuất các phiếu thu đang hiển thị trên màn hình.
Các phiếu thu đã chọn: Chỉ xuất các phiếu thu bạn đã tích chọn.

Nhấn vào nút Xuất file để bắt đầu quá trình tải dữ liệu.

Cách tải file đã xuất

Cách 1: Tải file từ email

File xuất sẽ được gửi về email đăng ký trong tài khoản.

Nếu bạn chưa điền email, làm như sau:

- Vào Tổng quan > Tài khoản của tôi (góc trên bên phải).
- Điền email vào dòng Email và nhấn Lưu.

Cách 2: Tải file trực tiếp trên hệ thống

- Vào Cấu hình > Xuất nhập file.
- Tìm dòng dữ liệu vừa xuất và nhấn Tải xuống.

Lưu ý:

Mỗi lần xuất file tối đa 20.000 dòng dữ liệu.
Nếu báo cáo lớn hơn 20.000 dòng, hãy lọc lại dữ liệu trước khi xuất để đảm bảo file tải về đầy đủ.