Báo cáo thống kê sản phẩm trên Sapo

03/04/2025

Báo cáo Thống kê Sản phẩm trên Sapo là công cụ hữu ích giúp chủ cửa hàng, quản lý hoặc nhân viên kinh doanh theo dõi và phân tích hiệu quả bán hàng của từng sản phẩm. Báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về số lượng đã bán, thành tiền, giá bán,... và các chỉ số liên quan đến hiệu suất của sản phẩm.

Điều kiện tiên quyết

Nhân viên được phân quyền Báo cáo bán hàng
Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây

1. Các bước xem báo cáo trả hàng

Bước 1: Truy cập báo cáo

Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Báo cáo bán hàng →ở khối màn hình Đơn hàng chọn Báo cáo thống kê sản phẩm

Bước 2: Tùy chỉnh báo cáo

Thay đổi điều kiện báo cáo bằng cách nhấn vào mục "Ngày tạo đơn", lựa chọn:

Ngày tạo đơn: báo cáo sẽ tìm kiếm và hiển thị những đơn hàng theo ngày mà bạn tạo đơn.
Ngày duyệt đơn: báo cáo sẽ tìm kiếm và hiển thị những đơn hàng theo ngày mà bạn duyệt đơn
Ngày hoàn thành: báo cáo sẽ tìm kiếm và hiển thị những đơn hàng theo ngày mà bạn giao hàng thành công.
Ngày hủy đơn: báo cáo sẽ tìm kiếm và hiển thị những đơn hàng theo ngày mà bạn hủy đơn.
Ngày ghi nhận: báo cáo sẽ tìm kiếm và hiển thị những đơn hàng theo ngày mà

Chọn khoảng thời gian: Nhấn vào ô "Thời gian" để tùy chỉnh khoảng thời gian cần xem (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày trước, hoặc tùy chỉnh).

2. Xem báo cáo bảng dữ liệu

Chi tiết báo cáo:

Các thông tin mặc định hiển thị trong báo cáo bao gồm:

Ngày: ngày thao tác theo điều kiện báo cáo
Tên phiên bản: Tên phiên bản của sản phẩm
Mã SKU : Mã sản phẩm
Số lượng hàng bán: Tổng số lượng sản phẩm đã bán
Tiền hàng : SL hàng bán ra x Đơn giá bán trên mỗi đơn hàng
Chiết khấu sản phẩm: Tổng giá trị giảm giá sản phẩm
Chiết khấu phân bổ:
Thuế: Thuế thu của khách hàng trên mỗi đơn hàng. Thuế VAT sẽ giảm nếu khách hàng trả hàng.
Thành tiền: Tổng giá trị tiền hàng báo gồm thuế + tiền hàng + phí giao hàng - chiết khấu

2.1. Hiển thị thêm thông tin:

Để hiển thị thêm các thông tin khác trong báo cáo, nhấn vào ô “Thuộc tính” hoặc “Thống kê”.

Chọn các trường dữ liệu mong muốn để hiển thị thêm, ví dụ:

Đối với thuộc tính: tên khách hàng, email khách hàng, loại sản phẩm, nhãn hiệu,...

Đối với thống kế: tổng chiết khấu, tiền hàng,SL hàng thực bán, Doanh thu thuần,.....

2.2 Lọc báo cáo

Hệ thống hỗ trợ bạn lọc báo cáo trả hàng theo nhiều tiêu chí khác nhau để tìm kiếm thông tin cụ thể.

Cách thực hiện:

Nhấn vào chữ Bộ lọc.bên phải bảng dữ liệu
Chọn các điều kiện lọc mong muốn, ví dụ:
- Lọc theo loại sản phẩm.
- Lọc theo một khách hàng
Điền thông tin bạn lọc vào ô Tìm kiếm
Chọn kết quả để hiển thị trên bảng dữ liệu
Nhấn vào tên trường thông tin để sắp xếp từ lớn đến bé hoặc ngược lại.

Lưu ý:

trước khi lọc trường thông tin thì nên hiển thị trường thông tin trên bảng dữ liệu trước. Đọc lại bước 2.1 để biết cách hiển thị

3. Nhân bản báo cáo

Tính năng Nhân bản báo cáo giúp bạn lưu lại mẫu báo cáo đã lọc để xem nhanh mà không cần cài đặt lại.

3.1. Cách nhân bản báo cáo

Lọc báo cáo theo nhu cầu.
Nhấn “Nhân bản” → Nhập tên báo cáo → Nhấn Nhân bản
Xem báo cáo đã lưu tại danh mục Báo cáo > chọn Báo cáo bán hàng > kéo xuống mục Báo cáo tùy chỉnh.

3.2. Quản lý báo cáo đã lưu

Chỉnh sửa tên báo cáo: Nhấn biểu tượng bút chì.
Xóa báo cáo: Nhấn biểu tượng thùng rác.
Thay đổi thứ tự báo cáo: Nhấn giữ biểu tượng 3 gạch kéo thả.

4. Xuất file báo cáo

Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.

Các bước xuất file báo cáo

Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
Có 2 cách để tải file đã xuất:
- Cách 1: Tải từ email đã điền trong thông tin tài khoản
  File xuất sẽ được gửi về email đăng ký.
  Nếu bạn chưa điền email, làm như sau:
  
  Vào Tổng quan > Tài khoản của tôi (góc trên bên phải).
  
  Điền email vào dòng Email và nhấn Lưu.
- Cách 2: Tải trực tiếp trên hệ thống
  
  Vào Cấu hình > Xuất nhập file.
  
  Tìm dòng dữ liệu vừa xuất và nhấn Tải xuống.

Lưu ý:

Mỗi lần xuất file tối đa 20,000 dòng dữ liệu.
Nếu báo cáo lớn hơn 20,000 dòng, hãy lọc lại dữ liệu trước khi xuất.

#Sanpham_Sapo Omni