Báo cáo sản phẩm tồn dưới định mức là công cụ giúp bạn tổng hợp danh sách các sản phẩm có số lượng tồn kho thấp hơn định mức tối thiểu được thiết lập trong thông tin sản phẩm. Báo cáo này hỗ trợ bạn:
- Theo dõi tình trạng thiếu hụt sản phẩm trong kho tại từng chi nhánh.
- Lập kế hoạch nhập hàng kịp thời, tránh ảnh hưởng đến việc kinh doanh.
- Xây dựng chiến lược quản lý kho hàng hiệu quả.
1. Xem báo cáo
Bước 1: Truy cập báo cáo sản phẩm dưới định mức
- Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Báo cáo kho → chọn Báo cáo sản phẩm dưới định mức.
- Màn hình sẽ hiển thị dữ liệu báo cáo đến ngày hiện tại, mặc định theo chi nhánh bạn được phân quyền..
Bước 2: Lọc và xem báo cáo
Tại giao diện Báo cáo sản phẩm dưới định mức, bạn có thể sử dụng các bộ lọc:
- Chi nhánh: Chọn chi nhánh bạn muốn kiểm tra.
- Sản phẩm: Chọn sản phẩm cụ thể hoặc để trống để hiển thị tất cả sản phẩm.
- Nhãn hiệu: Lọc theo nhãn hiệu sản phẩm.
- Trạng thái phiên bản sản phẩm: Lọc theo sản phẩm đang giao dịch hoặc ngừng giao dịch
Nhấn Xem báo cáo để hiển thị kết quả.
Bước 3: Kiểm tra thông tin và lên kế hoạch nhập hàng
Báo cáo cung cấp các thông tin sau:
Bước 4: Tìm kiếm sản phẩm cụ thể
- Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm sản phẩm theo mã sản phẩm hoặc tên sản phẩm.
- Kiểm tra sản phẩm có đang tồn vượt định mức hay không và lên kế hoạch xử lý phù hợp.
Bước 5: Xuất file báo cáo
Nhấn Xuất file để lưu báo cáo về máy tính. File này có thể sử dụng để chia sẻ hoặc lưu trữ dữ liệu.
Có 2 cách để tải file đã xuất:
- Cách 1: Tải từ email đã điền trong thông tin tài khoản
- File xuất sẽ được gửi về email đăng ký.
- Nếu bạn chưa điền email, làm như sau:
- Vào Tổng quan > Tài khoản của tôi (góc trên bên phải).
- Điền email vào dòng Email và nhấn Lưu.
- Cách 2: Tải trực tiếp trên hệ thống
Vào Cấu hình > Xuất nhập file.
Tìm dòng dữ liệu vừa xuất và nhấn Tải xuống.
Lưu ý:
- Mỗi lần xuất file tối đa 20,000 dòng dữ liệu.
- Nếu báo cáo lớn hơn 20,000 dòng, hãy lọc lại dữ liệu trước khi xuất.
2. Bảng giải thích thuật ngữ
Thuật ngữ |
Ý nghĩa |
Tồn kho
|
Số lượng sản phẩm hiện có trong kho của chi nhánh tại thời điểm báo cáo.
|
Định mức tối thiểu
|
Mức tồn kho thấp nhất mà cửa hàng yêu cầu duy trì để đảm bảo việc kinh doanh không bị gián đoạn.
|
Cần nhập, bổ sung
|
Số lượng sản phẩm cần nhập thêm để đạt định mức tối thiểu. Công thức: Cần nhập, bổ sung = Định mức tối thiểu - Tồn kho .
|
Đang giao dịch
|
Số lượng sản phẩm đang trong quá trình nhập kho, trả hàng khách hàng hoặc các giao dịch khác nhưng chưa hoàn tất và chưa cập nhật vào kho.
|
Ví dụ
- Tồn kho hiện tại: 10 sản phẩm.
- Định mức tối thiểu: 30 sản phẩm.
- Cần nhập, bổ sung theo công thức =
30 - 10 = 20
sản phẩm.
- Bạn cần nhập thêm 20 sản phẩm để đảm bảo số lượng tồn kho không thấp hơn định mức tối thiểu.