Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
03/04/2025
Báo cáo sản phẩm tồn dưới định mức là công cụ giúp bạn tổng hợp danh sách các sản phẩm có số lượng tồn kho thấp hơn định mức tối thiểu được thiết lập trong thông tin sản phẩm. Báo cáo này hỗ trợ bạn:
  • Theo dõi tình trạng thiếu hụt sản phẩm trong kho tại từng chi nhánh.
  • Lập kế hoạch nhập hàng kịp thời, tránh ảnh hưởng đến việc kinh doanh.
  • Xây dựng chiến lược quản lý kho hàng hiệu quả.

Điều kiện tiên quyết

Nhân viên được phân quyền Báo cáo kho
Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây

Bước 1: Truy cập báo cáo sản phẩm dưới định mức

  • Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Báo cáo kho → chọn Báo cáo sản phẩm dưới định mức.
  • Màn hình sẽ hiển thị dữ liệu báo cáo đến ngày hiện tại, mặc định theo chi nhánh bạn được phân quyền..

Bước 2: Lọc và xem báo cáo

Tại giao diện Báo cáo sản phẩm dưới định mức, bạn có thể sử dụng các bộ lọc:

  • Chi nhánh: Chọn chi nhánh bạn muốn kiểm tra.
  • Sản phẩm: Chọn sản phẩm cụ thể hoặc để trống để hiển thị tất cả sản phẩm.
  • Nhãn hiệu: Lọc theo nhãn hiệu sản phẩm.
  • Trạng thái phiên bản sản phẩm: Lọc theo sản phẩm đang giao dịch hoặc ngừng giao dịch

     

Nhấn Xem báo cáo để hiển thị kết quả.

Bước 3: Kiểm tra thông tin và lên kế hoạch nhập hàng

Báo cáo cung cấp các thông tin sau:
  • Tồn kho: Số lượng sản phẩm hiện có trong kho.
  • Định mức tối thiểu: Mức tồn kho tối thiểu được thiết lập cho sản phẩm.
  • Cần nhập, bổ sung: Số lượng sản phẩm cần nhập kho để đảm bảo tồn kho đạt mức tối thiểu.
    Công thức:
    Cần nhập, bổ sung = Định mức tối thiểu - Tồn kho.
  • Đang giao dịch: Số lượng sản phẩm đang được nhập kho (trong các giao dịch nhập hàng từ nhà cung cấp, trả hàng khách hàng,...).

Bước 4: Tìm kiếm sản phẩm cụ thể

Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm sản phẩm theo mã sản phẩm hoặc tên sản phẩm.
Kiểm tra sản phẩm có đang tồn vượt định mức hay không và lên kế hoạch xử lý phù hợp.
Bước 5: Xuất file báo cáo
Nhấn Xuất file để lưu báo cáo về máy tính. File này có thể sử dụng để chia sẻ hoặc lưu trữ dữ liệu.

Có 2 cách để tải file đã xuất:

  • Cách 1: Tải từ email đã điền trong thông tin tài khoản
    • File xuất sẽ được gửi về email đăng ký.
    • Nếu bạn chưa điền email, làm như sau:
      • Vào Tổng quan > Tài khoản của tôi (góc trên bên phải).
      • Điền email vào dòng Email và nhấn Lưu.
  • Cách 2: Tải trực tiếp trên hệ thống
    Vào Cấu hình > Xuất nhập file.
    Tìm dòng dữ liệu vừa xuất và nhấn Tải xuống.
Lưu ý:
Mỗi lần xuất file tối đa 20,000 dòng dữ liệu.
Nếu báo cáo lớn hơn 20,000 dòng, hãy lọc lại dữ liệu trước khi xuất.

Bảng giải thích thuật ngữ

Thuật ngữ Ý nghĩa
Tồn kho
Số lượng sản phẩm hiện có trong kho của chi nhánh tại thời điểm báo cáo.
Định mức tối thiểu
Mức tồn kho thấp nhất mà cửa hàng yêu cầu duy trì để đảm bảo việc kinh doanh không bị gián đoạn.
Cần nhập, bổ sung
Số lượng sản phẩm cần nhập thêm để đạt định mức tối thiểu. Công thức: Cần nhập, bổ sung = Định mức tối thiểu - Tồn kho.
Đang giao dịch
Số lượng sản phẩm đang trong quá trình nhập kho, trả hàng khách hàng hoặc các giao dịch khác nhưng chưa hoàn tất và chưa cập nhật vào kho.

Ví dụ 

  • Tồn kho hiện tại: 10 sản phẩm.
  • Định mức tối thiểu: 30 sản phẩm.
  • Cần nhập, bổ sung theo công thức = 30 - 10 = 20 sản phẩm.
  • Bạn cần nhập thêm 20 sản phẩm để đảm bảo số lượng tồn kho không thấp hơn định mức tối thiểu.
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.