Xem sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1a-HKD) trên Sapo Omni

Sổ S1a-HKD là mẫu sổ kế toán dùng để ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ dành cho các Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN, thường có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm. Hệ thống Sapo Tax hỗ trợ tự động hóa việc trích xuất dữ liệu đơn hàng từ các phần mềm bán hàng giúp lập sổ sách nhanh chóng và chính xác theo đúng quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Điều kiện tiên quyết:

Tất cả các đơn hàng trong kỳ báo cáo ở trạng thái Đã giao hàng.
Tài khoản Sapo Omni đã kết nối Sapo Tax.
Tài khoản Sapo Omni đã thiết lập cấu hình trong Sapo Tax.

1. Quy tắc tự động lập báo cáo từ đơn hàng

Dữ liệu đầu vào

Đơn hàng bán: Chỉ lấy các đơn hàng đã giao hàng thành công.
Đơn trả lại hàng bán: Lấy danh sách đơn hàng đã nhận hàng hoàn trả.

Logic tính toán

Tổng cộng doanh thu = Tổng giá trị thanh toán của tất cả đơn hàng trừ các đơn trả hàng.

Xử lý số liệu

Làm tròn: Mọi số tiền được làm tròn đến hàng đơn vị theo quy tắc làm tròn lên (Ví dụ: 150.5 -> 151).
Múi giờ: Tự động cộng +7 vào ngày chứng từ chuẩn UTC để khớp với thời gian thực tế tại Việt Nam.
Đơn trả hàng: Ghi nhận giá trị ÂM, hiển thị màu ĐỎ và nằm trong ngoặc đơn ().

2. Thao tác thực hiện trên phần mềm

Bước 1: Truy cập màn hình danh sách sổ kế toán

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn kéo xuống mục Kế toán và thuế, tìm kiếm và chọn Sapo Tax.
Bạn nhấp chọn mục Sổ kế toán trong thanh menu con, hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách Sổ kế toán HKD.

Bước 2: Chọn tham số báo cáo

Bạn nhấp chọn mẫu sổ S1a-HKD Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ; hệ thống sẽ hiển thị màn hình pop-up Chọn tham số báo cáo.

Địa điểm kinh doanh: Hệ thống sẽ tự động mặc định địa điểm kinh doanh theo số điện thoại đăng ký tài khoản phần mềm bán hàng.
Kỳ báo cáo:
- Bạn tích chọn các mốc thời gian được thiết lập sẵn như: Hôm nay, Hôm qua, Tuần này, Tháng này, Năm nay.
- Hoặc chọn Khoảng thời gian khác để nhập chính xác từ ngày đến ngày mong muốn.
Chi nhánh: Tích chọn một hoặc nhiều chi nhánh, hoặc chọn Tất cả chi nhánh.
Kênh bán hàng: Tích chọn một hoặc nhiều kênh bán hàng, hoặc chọn Tất cả kênh bán hàng.

Sau đó, bạn tích chọn Xem báo cáo để hệ thống bắt đầu tổng hợp dữ liệu.

Lưu ý:

Bạn nên lấy dữ liệu ổn định trong khoảng thời gian tối đa 02 năm tính từ ngày hiện tại.
Tại một thời điểm, mỗi khách hàng chỉ được chạy 01 báo cáo duy nhất.

Bước 3: Kiểm tra thông tin báo cáo

Xem báo cáo

Khi hệ thống hoàn tất xử lý dữ liệu, bạn có thể xem bản PDF của sổ S1a-HKD. Hãy kiểm tra các trường thông tin sau:

Trường thông tin	Giải thích
Cột A (Ngày, tháng)	Ngày ghi nhận doanh thu của đơn hàng bán hoặc phiếu trả hàng (đã được tự động điều chỉnh theo giờ Việt Nam).
Cột B (Diễn giải)	Mô tả chi tiết nội dung giao dịch. Nếu đơn hàng không có tên khách, hệ thống mặc định là "Bán hàng cho Khách vãng lai".
Cột 1 (Số tiền)	Tổng giá trị thanh toán thực tế của giao dịch (đã bao gồm thuế và sau khi trừ các khoản giảm giá).

Các thao tác chức năng

Chọn biểu tượng tải xuống phía trên bên trái báo cáo để lưu file PDF về thiết bị.
Chọn biểu tượng máy in phía trên bên trái báo cáo để in file PDF.

Cảnh báo:

Đường link để xem và tải báo cáo PDF chỉ có hiệu lực trong vòng 01 giờ.
Nếu quá thời gian này hoặc bạn nhấn F5, bạn cần thao tác lọc dữ liệu lại từ đầu để đảm bảo tính bảo mật.