Sau khi lập Tờ khai đăng ký sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN (Mẫu 01/ĐK-TC-CKTTTNCN), bạn cần theo dõi trạng thái và thực hiện các thao tác tiếp theo. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xem lại thông tin, chỉnh sửa, sao chép hoặc xóa tờ khai đã lập ngay trên Sapo Invoice.

Bước 1: Truy cập màn hình chi tiết Tờ khai

• Tại màn hình quản trị Sapo Invoice, trên thanh menu bên trái bạn chọn Chứng từ khấu trừ thuế > Lập tờ khai.
• Trong màn hình danh sách, bạn tìm kiếm và nhấn vào Số tờ khai (Ví dụ: TK00016) mà bạn muốn xem chi tiết.

Bước 2: Xem và thực hiện thao tác trên Tờ khai

Màn hình chi tiết sẽ hiển thị toàn bộ nội dung tờ khai bạn đã nhập. Tùy thuộc vào Trạng thái của tờ khai với Cơ quan Thuế (CQT), các thao tác bạn có thể thực hiện sẽ khác nhau.

1. Với tờ khai trạng thái "Chưa gửi CQT"

Đây là trạng thái khi bạn đã Lưu tờ khai dưới dạng bản nháp nhưng chưa gửi đến Cơ quan Thuế. Ở trạng thái này, bạn có thể toàn quyền chỉnh sửa thông tin.

Tại màn hình chi tiết, bạn có thể thực hiện:

• Chỉnh sửa thông tin: Bạn có thể thay đổi bất kỳ thông tin nào trên tờ khai, tương tự như khi Lập tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử.
• Sao chép: Nhấn nút Sao chép ở góc trên bên phải để tạo một tờ khai mới với toàn bộ thông tin được sao chép từ tờ khai hiện tại.
• Xóa: Nếu tờ khai nháp không còn cần thiết, nhấn nút Xóa và xác nhận để xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống.
• Hủy: Nhấn để hủy bỏ các thay đổi vừa thực hiện và quay lại màn hình danh sách.
• Lưu: Lưu lại các thay đổi. Tờ khai sẽ được cập nhật và tiếp tục ở trạng thái "Chưa gửi CQT".
• Lưu và Gửi: Khi đã chắc chắn mọi thông tin đều chính xác, nhấn nút này để ký số và gửi tờ khai đến Cơ quan Thuế. Sau khi gửi, bạn sẽ không thể chỉnh sửa tờ khai này nữa.

2. Với tờ khai ở các trạng thái khác

Khi tờ khai đã được gửi đi hoặc đã có kết quả xử lý cuối cùng, các thao tác sẽ được giới hạn để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu. Các trạng thái này bao gồm:

• Chờ CQT phản hồi
• Thông điệp không hợp lệ
• CQT không tiếp nhận
• CQT tiếp nhận
• CQT không chấp nhận
• CQT chấp nhận

Với tất cả các trạng thái trên, bạn chỉ có thể thực hiện 2 thao tác chính:

• Xem chi tiết: Rà soát lại toàn bộ nội dung tờ khai đã gửi đi (chế độ chỉ đọc).
• Sao chép: Tạo một bản sao của tờ khai này thành một tờ khai mới nếu tờ khai bị "CQT không chấp nhận" và bạn cần tạo một tờ khai khác với thông tin đã được điều chỉnh để gửi lại.