Xem và chỉnh sửa mẫu hóa đơn trên ứng dụng Sapo 6870

Tính năng này cho phép bạn xem lại chi tiết và cập nhật các mẫu hóa đơn đã tạo trước đó. Việc chỉnh sửa giúp bạn thay đổi tên gọi cho dễ quản lý, cập nhật logo, hình nền hoặc tùy chỉnh lại các trường thông tin hiển thị để phù hợp với nhu cầu kinh doanh hiện tại mà không cần tạo lại mẫu mới.

Điều kiện tiên quyết:

Ứng dụng Sapo 6870 của bạn đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất.
Bạn đã cấu hình hồ sơ hóa đơn điện tử thành công.

1. Xem chi tiết Mẫu hóa đơn

Trước khi chỉnh sửa, bạn cần truy cập vào màn hình xem chi tiết của mẫu hóa đơn bạn muốn thay đổi.

Bước 1: Truy cập danh sách Ký hiệu & Mẫu hóa đơn

Tại thanh công cụ dưới cùng của ứng dụng Sapo 6870, bạn chọn mục Cài đặt.
Trong màn hình Cài đặt, bạn tìm đến nhóm tính năng Hoá đơn điện tử và chọn dòng Ký hiệu & mẫu hoá đơn.

Bước 2: Chọn và xem chi tiết một mẫu hóa đơn

Tại màn hình danh sách, bạn nhấn chọn vào mẫu hóa đơn mà bạn muốn xem.
Hệ thống sẽ chuyển đến màn hình chi tiết. Tại đây, bạn có thể xem lại toàn bộ giao diện và các thông tin của mẫu hóa đơn dưới dạng xem trước trực quan. Bạn cũng sẽ thấy các thông tin như Tên mẫu và Trạng thái (ví dụ: Đang sử dụng).

2. Chỉnh sửa mẫu hóa đơn

Bước 1: Xem tổng quan mẫu hoá đơn

Tương tự như khi tạo mới, giao diện mẫu hoá đơn có bố cục trực quan:

Khu vực xem trước mẫu hóa đơn sẽ hiển thị ngay bên trên, cho bạn cái nhìn tổng quan về kết quả.
Bạn kéo xuống dưới để thấy Khu vực thiết lập với các tab: Thông tin, Khung viền, và Tùy chỉnh.

Bước 2: Thực hiện tùy chỉnh mẫu hoá đơn

Lưu ý:

Khi chỉnh sửa một mẫu hóa đơn đã tồn tại, một số thông tin cốt lõi đã được đăng ký với Cơ quan Thuế sẽ không thể thay đổi để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu. Cụ thể:
Không thể sửa: Loại hóa đơn, Mẫu hóa đơn (layout), Ký hiệu.
Có thể sửa: Tên mẫu, Logo, Khung viền, Hình nền và các tùy chỉnh hiển thị khác.

Bạn có thể kéo xuống khu vực thiết lập và tiến hành chỉnh sửa các thông tin.

Tại tab "Thông tin":
- Bạn có thể thay đổi Tên mẫu để dễ nhận biết và quản lý hơn.
- Trường Hiển thị song ngữ (Việt - Anh) cũng có thể được cập nhật nếu cần.
Tại tab "Khung viền":
- Bạn có thể thay đổi Logo, Viền hóa đơn và Hình nền bằng cách tải lên file mới từ thiết bị hoặc chọn từ thư viện.
Tại tab "Tùy chỉnh":
- Tương tự như khi tạo mới, bạn nhấn vào từng khối thông tin trên bản xem trước để kích hoạt các tùy chọn chỉnh sửa tương ứng, như ẩn/hiện hoặc sắp xếp lại các trường thông tin.

Bước 3: Lưu thay đổi

Sau khi đã hoàn tất việc chỉnh sửa, bạn nhấn nút Lưu ở cuối màn hình để cập nhật các thay đổi cho mẫu hóa đơn.