Lập tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ T-VAN trên Sapo Tax

Bài viết này hướng dẫn bạn cách lập tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ T-VAN trực tiếp trên phần mềm Sapo Tax. Tính năng này giúp Người nộp thuế gửi đề nghị ngừng sử dụng dịch vụ T-VAN đến Cơ quan Thuế. Sau khi tờ khai được ký số và gửi thành công, hệ thống sẽ truyền hồ sơ đến T-VAN và Cơ quan Thuế để tiếp nhận, xử lý và trả kết quả.

Bước 1: Truy cập phần mềm Sapo Tax

• Bạn đăng nhập vào phần mềm Sapo Tax bằng tài khoản được cấp quyền sử dụng.
• Sau khi đăng nhập thành công, bạn truy cập chức năng Khai thuế > Dịch vụ T-VAN trên thanh menu chính.

Bước 2: Mở màn hình lập tờ khai

• Tại màn hình danh sách tờ khai Đăng ký dịch vụ khai thuế điện tử qua T-VAN, bạn chọn Ngừng dịch vụ (ở nút mũi tên hướng xuống dưới, bên cạnh nút Đăng ký thay đổi).
• Hệ thống sẽ mở màn hình lập tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ T-VAN.
• Tại đây, bạn cần kiểm tra và bổ sung đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trước khi lưu hoặc gửi tờ khai.

Bước 3: Nhập và kiểm tra thông tin đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ

1. Thông tin đơn vị

Hệ thống tự động hiển thị thông tin đơn vị theo cấu hình hiện có của bạn trên Sapo Tax, bao gồm: Cơ quan Thuế quản lý, Tên người nộp thuế, Mã số thuế.

2. Thông tin ngừng sử dụng dịch vụ

• Thời điểm ngừng (bắt buộc): Chọn ngày bắt đầu đề nghị ngừng sử dụng dịch vụ T-VAN. Hệ thống sẽ tự động hiển thị mặc định là ngày hiện tại, tuy nhiên bạn có thể bấm vào biểu tượng lịch để điều chỉnh lại mốc thời gian nếu cần.
• Lý do ngừng (bắt buộc): Nhập chi tiết nguyên nhân doanh nghiệp/hộ kinh doanh muốn ngừng sử dụng dịch vụ T-VAN trên hệ thống Sapo Tax. Đây là thông tin để Cơ quan Thuế làm cơ sở duyệt hồ sơ.
• Ngày lập: Chọn ngày lập tờ khai. Hệ thống sẽ tự động hiển thị mặc định là ngày hiện tại, tuy nhiên bạn có thể bấm vào biểu tượng lịch để điều chỉnh lại mốc thời gian nếu cần.

Bước 4: Lưu hoặc lưu và gửi tờ khai

Sau khi hoàn tất thông tin trên tờ khai, bạn có thể chọn một trong hai thao tác:

• Lưu: Chọn Lưu nếu bạn muốn lưu tờ khai ở trạng thái Chưa gửi CQT và chưa gửi đến Cơ quan Thuế. Bạn có thể mở lại để chỉnh sửa và gửi sau.
• Lưu và gửi: Chọn Lưu và gửi nếu bạn muốn ký số và gửi tờ khai ngay đến Cơ quan Thuế. Sau khi chọn thao tác này, hệ thống sẽ hiển thị popup chọn hình thức ký số.

Bước 5: Thực hiện ký số tờ khai

• Tại popup chọn hình thức ký số, bạn chọn một trong các hình thức ký số đang được hỗ trợ và đã kết nối với đơn vị.
• Sau đó, bạn bấm Gửi để thực hiện ký số. Hệ thống sẽ ký số tờ khai và gửi hồ sơ sang Cơ quan Thuế để xử lý.

Bước 6: Theo dõi trạng thái tờ khai

Sau khi gửi tờ khai, bạn quay lại màn hình danh sách Đăng ký dịch vụ khai thuế điện tử qua T-VAN để theo dõi trạng thái xử lý:

• Chưa gửi CQT: Tờ khai mới được lưu nháp và chưa thực hiện ký gửi. Bạn có thể bấm chọn để sửa thông tin hoặc xóa hẳn tờ khai.
• Chờ ký số: Hồ sơ ngừng đã lập xong nhưng chưa được ký điện tử thành công.
• Chờ CQT phản hồi: Tờ khai ngừng đã được ký và truyền đi thành công. Bạn cần chờ Cơ quan Thuế tiếp nhận và tiến hành thẩm định.
• CQT chấp nhận: Hồ sơ ngừng sử dụng dịch vụ T-VAN đã được phê duyệt thành công. Kể từ thời điểm này, hệ thống Sapo Tax sẽ chính thức dừng truyền nhận dữ liệu thuế của đơn vị bạn với CQT.
• CQT không chấp nhận: Hồ sơ bị từ chối (thường do lý do ngừng chưa rõ ràng hoặc sai mốc thời gian). Bạn cần bấm vào dòng tờ khai, kiểm tra nguyên nhân cụ thể tại cột Lý do từ chối để điều chỉnh thông tin hoặc lập lại tờ khai mới.