Xem, thao tác trên màn danh sách người nộp thuế

Màn hình "Danh sách người nộp thuế" là trung tâm quản lý, nơi bạn có thể xem, tìm kiếm, lọc và thực hiện các thao tác hàng loạt trên toàn bộ hồ sơ người nộp thuế đã tạo. Việc quản lý hiệu quả danh sách này giúp đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật và sẵn sàng cho các nghiệp vụ kê khai.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn được phân quyền Chứng từ điện tử > Người nộp thuế.
Xem hướng dẫn phân quyền trên Sapo Invoice tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình danh sách Người nộp thuế

Từ menu quản trị bên trái, bạn chọn Chứng từ khấu trừ thuế > Người nộp thuế.

Bước 2: Xem và thao tác trên màn danh sách người nộp thuế

1. Xem thông tin tổng quan

Khi truy cập, màn hình sẽ hiển thị danh sách người nộp thuế với các cột thông tin mặc định.
Để xem hoặc chỉnh sửa chi tiết một hồ sơ, bạn nhấn trực tiếp vào Mã người nộp thuế trên dòng tương ứng.

2. Tùy chỉnh cột hiển thị

Bạn có thể tùy chỉnh các cột thông tin hiển thị trên danh sách.
Để thực hiện, bạn nhấn vào biểu tượng bánh răng (⚙️) ở đầu bảng.
Cửa sổ "Điều chỉnh cột hiển thị" sẽ hiện ra, bạn thực hiện:
- Thêm cột: Tích chọn các cột ở khung "Thêm cột hiển thị".

Tên Cột	Mô tả	Mặc định
Mã người nộp thuế	Mã định danh duy nhất của người nộp thuế trên hệ thống Sapo.	✔️
Họ và tên	Họ và tên đầy đủ của người nộp thuế.	✔️
Mã số thuế	Mã số thuế cá nhân của người nộp thuế.	✔️
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu	Số giấy tờ tùy thân của người nộp thuế.	✔️
Email	Địa chỉ email liên hệ.	✔️
Số điện thoại	Số điện thoại liên hệ.	✔️
Trạng thái	Trạng thái làm việc (Đang làm việc / Đã nghỉ việc).	✔️
Địa chỉ	Địa chỉ liên lạc của người nộp thuế.
Ngày tạo	Ngày hồ sơ người nộp thuế được tạo trên hệ thống.
Ngày cập nhật	Ngày cuối cùng thông tin hồ sơ được chỉnh sửa.
Người tạo	Tài khoản Sapo đã tạo hồ sơ này.

- Ẩn cột: Nhấn dấu (x) bên cạnh tên cột ở khung "Cột hiển thị".
- Sắp xếp: Kéo thả các cột trong khung "Cột hiển thị" để thay đổi thứ tự.
Nhấn Lưu để áp dụng, Hủy để bỏ qua hoặc Quay về mặc định để trở lại thiết lập ban đầu.

3. Thanh tìm kiếm

Để tìm kiếm nhanh một cá nhân cụ thể, bạn nhập thông tin vào ô tìm kiếm.
Hệ thống hỗ trợ tìm theo nhiều trường: Mã người nộp thuế, Họ và tên, Mã số thuế, CMND/CCCD/Hộ chiếu, SĐT.

4. Bộ lọc nhanh

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc để thu hẹp danh sách hiển thị:

Trạng thái: Lọc theo tình trạng làm việc của người nộp thuế, tích chọn 1 hoặc cả 2 trạng thái (Đang làm việc, Đã nghỉ việc) > nhấn Lọc.
Ngày tạo: Lọc theo khoảng thời gian tạo hồ sơ người nộp thuế.

5. Lưu bộ lọc

Sau khi thiết lập một bộ lọc thường dùng, nhấn Lưu bộ lọc để lưu lại và sử dụng nhanh cho các lần sau.
Trên cửa sổ Lưu bộ lọc hiển thị:
- Chọn tùy chọn Lưu bộ lọc mới > Nhập tên bộ lọc (ví dụ: Nhân sự đang làm việc).
- Hoặc Lưu vào bộ lọc đã có > Chọn bộ lọc.
Nhấn nút Lưu để hoàn tất.
Sau khi lưu thành công, bộ lọc của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng một thẻ (tab) nằm ngay trên đầu danh sách, bên cạnh thẻ Tất cả. Bạn chỉ cần nhấp trực tiếp vào tên bộ lọc đã lưu (ví dụ: Nhân sự đang làm việc) để xem ngay kết quả.

Mẹo:

Bạn có thể tạo nhiều bộ lọc khác nhau cho các mục đích tra cứu khác nhau. Hãy đặt tên thật rõ ràng để dễ dàng sử dụng.

6. Thực hiện các thao tác hàng loạt

Tính năng này cho phép bạn cập nhật trạng thái hoặc xóa nhiều người nộp thuế cùng lúc.

Tích chọn vào ô vuông ở đầu các dòng của những người nộp thuế bạn muốn thao tác. Bạn cũng có thể tích vào ô vuông trên cùng để chọn tất cả.
Một thanh công cụ sẽ hiện ra ở đầu danh sách.
Chọn hành động mong muốn:
- Đang làm việc: Cập nhật trạng thái cho tất cả các hồ sơ đã chọn thành "Đang làm việc" > chọn Cập nhật trên cửa sổ xác nhận.
- Đã nghỉ việc: Cập nhật trạng thái cho tất cả các hồ sơ đã chọn thành "Đã nghỉ việc" > chọn Cập nhật trên cửa sổ xác nhận.
- Xóa: Xóa vĩnh viễn tất cả các hồ sơ người nộp thuế đã chọn > chọn Xoá người nộp thuế trên cửa sổ xác nhận. (Lưu ý: Thao tác này không thể hoàn tác).

7. Phân trang

Để chuyển trang: Tại góc dưới cùng bên phải, bạn nhấn vào số trang hoặc sử dụng các nút mũi tên.
Để thay đổi số dòng/trang: Nhấn vào ô số (ví dụ: 20) và chọn số lượng bản ghi bạn muốn hiển thị trên một trang.