Tạo và phát hành hoá đơn điện tử khi bán hàng tại quầy trên Sapo 6870

Mang đến sự linh hoạt tối đa cho việc bán hàng, gói phần mềm Sapo 6870 cho phép bạn tạo và phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) ngay trên thiết bị di động khi đang bán hàng tại quầy. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót nhập liệu và dễ dàng liên kết hóa đơn với đơn hàng đang được tạo một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Lợi ích khi sử dụng tính năng này:

Bán hàng và xuất hóa đơn mọi lúc, mọi nơi: Không bị giới hạn bởi máy tính cố định.
Quy trình liền mạch: Tạo đơn hàng và HĐĐT trên cùng một thiết bị.
Thông tin chính xác: Dữ liệu được lấy trực tiếp từ đơn hàng đang tạo.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước để tạo và phát hành HĐĐT ngay khi bán hàng tại quầy bằng ứng dụng Sapo.

Điều kiện tiên quyết:

Bạn đang sử dụng và đã đăng nhập vào ứng dụng điện thoại Sapo 6870
Tài khoản quản lý bán hàng của bạn đã kết nối thành công với dịch vụ hóa đơn điện tử Sapo Invoice. Xem chi tiết bài hướng dẫn kết nối tại đây.
Bạn đã đăng ký, cấu hình ít nhất một Mẫu số - Ký hiệu hóa đơn điện tử hợp lệ trong Sapo Invoice và đã liên kết Ký hiệu này với chi nhánh mà bạn đang thực hiện bán hàng trên POS.

Bước 1: Tạo đơn hàng bán tại quầy

Tại màn Tổng quan trên ứng dụng Sapo 6870, bạn bấm chọn khối thông tin Bán hàng để truy cập màn tạo đơn tại quầy.
Màn bán hàng, bạn thêm sản phẩm vào đơn, chọn khách hàng (nếu có), áp dụng chiết khấu, khuyến mãi, thêm ghi chú... cho đơn hàng.

Bước 2: Yêu cầu và nhập thông tin xuất hoá đơn điện tử

Sau khi đã thêm đầy đủ thông tin sản phẩm và các thông tin khác cho đơn hàng:
Tại màn tạo đơn hàng, bạn kéo xuống khối thông tin Ứng dụng, bấm chọn Hóa đơn điện tử và nhập các thông tin trên màn “Xuất thông tin hoá đơn”

Trường thông tin	Mô tả & Hướng dẫn điền
Đơn vị phát hành	Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bạn đang sử dụng. Hiện tại, mặc định và chủ yếu là Sapo Invoice.
Ký hiệu *	Nhấp vào ô và chọn đúng Mẫu số - Ký hiệu hóa đơn điện tử mà bạn đã tạo, đăng ký và liên kết với chi nhánh này trước đó.
Mã số thuế	Nhập Mã số thuế (MST) của khách hàng (nếu là công ty/tổ chức hoặc khách có yêu cầu). Nếu khách lẻ không có MST, bạn có thể bỏ trống.
Tên đơn vị	Nhập tên đầy đủ, chính thức của công ty/tổ chức/hộ kinh doanh của người mua như đã đăng ký.
Địa chỉ	Nhập địa chỉ đăng ký kinh doanh hoặc địa chỉ giao dịch chính thức của người mua. Đây là trường bắt buộc khi bạn đã nhập thông tin Mã số thuế
Tên người mua	Nhập họ tên đầy đủ của người mua hàng.
Số điện thoại	Nhập số điện thoại liên lạc của người mua.
Số CMND/CCCD	Nhập số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người mua
Email nhận hóa đơn	Nhập địa chỉ email khách hàng muốn nhận HĐĐT. Quan trọng để khách hàng nhận được hóa đơn.
Hình thức thanh toán	Chọn hình thức thanh toán thực tế của đơn hàng (ví dụ: Tiền mặt, Chuyển khoản, TM/CK...).
Phát hành hóa đơn ngay sau khi thanh toán đơn hàng	Xác nhận hóa đơn điện tử có được phát hành và cập nhật trạng thái thành “Đã phát hành” hay chỉ tạo hóa đơn điện tử ở trạng thái “Chưa phát hành”

Nhấn nút Lưu trên popup Thông tin xuất hóa đơn để ghi nhớ các thông tin bạn vừa nhập.

Bước 3: Hoàn tất thanh toán đơn hàng và tạo hoá đơn điện tử

Xác nhận Thanh toán và tạo đơn hàng. Sau khi tạo đơn hàng thành công, hóa đơn điện tử sẽ được tạo tự động theo thông tin đã nhập ở trên.
- Nếu bạn đã tích chọn "Phát hành hóa đơn ngay khi thanh toán đơn hàng": Bạn có thể kiểm tra trạng thái (Đã phát hành) trên Sapo Invoice và thực hiện Gửi dữ liệu hóa đơn từ máy tính tiền đến cơ quan thuế để cấp mã theo hướng dẫn.
- Nếu bạn không tích chọn "Phát hành hóa đơn ngay khi thanh toán đơn hàng": Hóa đơn sẽ được tạo ở trạng thái Chưa phát hành trên Sapo Invoice. Bạn cần truy cập Sapo Invoice để thực hiện các bước phát hành tiếp theo.
Nếu có bật trường thông tin Hóa đơn điện tử trong Cấu hình mẫu in > Khi in hóa đơn bán hàng sẽ in kèm thông tin hóa đơn điện tử

Lưu ý:

Để quản lý hóa đơn điện tử Sapo Invoice trên ứng dụng Sapo, bạn hãy kéo xuống khối thông tin Kênh bán hàng & ứng dụng chọn Sapo Invoice.