Tạo và phát hành hoá đơn điện tử ngay khi bán hàng trên Sapo 6870 FnB từ app Sapo Phục vụ

Mang đến sự linh hoạt tối đa cho việc bán hàng, gói phần mềm Sapo 6870 cho phép bạn tạo và phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) ngay trên thiết bị di động khi đang bán hàng tại quầy. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót nhập liệu và dễ dàng liên kết hóa đơn với đơn hàng đang được tạo một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Lợi ích khi sử dụng tính năng này:

Bán hàng và xuất hóa đơn mọi lúc, mọi nơi: Không bị giới hạn bởi máy tính cố định.
Quy trình liền mạch: Tạo đơn hàng và HĐĐT trên cùng một thiết bị.
Thông tin chính xác: Dữ liệu được lấy trực tiếp từ đơn hàng đang tạo.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước để tạo và phát hành HĐĐT ngay khi bán hàng tại quầy bằng ứng dụng Sapo.

Điều kiện tiên quyết:

Bạn đang sử dụng và đã đăng nhập Sapo 6870 FnB trên ứng dụng Sapo Phục vụ.
Tài khoản quản lý bán hàng của bạn đã kết nối thành công với dịch vụ hóa đơn điện tử Sapo Invoice. Xem chi tiết bài hướng dẫn kết nối tại đây.
Bạn đã đăng ký, cấu hình ít nhất một Mẫu số - Ký hiệu hóa đơn điện tử hợp lệ trong Sapo Invoice.

Bước 1: Tạo đơn hàng bán hàng

Tại màn Đơn hàng trên ứng dụng Sapo Phục vụ, bạn bấm chọn nút “Tạo đơn” ở góc dưới bên phải màn hình.
Màn hình tạo đơn, bạn thêm sản phẩm vào đơn, chọn khách hàng (nếu có), áp dụng chiết khấu, khuyến mãi, thêm ghi chú... cho đơn hàng.

Bước 2: Yêu cầu và nhập thông tin xuất hoá đơn điện tử

Sau khi đã thêm đầy đủ thông tin sản phẩm và các thông tin khác cho đơn hàng, khi khách hàng thanh toán:

Tại màn đơn hàng, bạn chọn “Thanh toán” > Lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp > Chọn “Xác nhận thanh toán”.
Tại màn thanh toán thành công, bạn chọn “Yêu cầu xuất hoá đơn điện tử” và nhập các thông tin trên màn “Thông tin xuất HDDT”.

Trường thông tin	Mô tả & Hướng dẫn điền
Hình thức xuất hoá đơn	Xuất hoá đơn ngay: Xuất hoá đơn ngay sau khi “Hoàn tất thanh toán”. Bạn nên lựa chọn phương thức này. Xuất hoá đơn sau: Tạo yêu cầu xuất hoá đơn và tổng hợp danh sách cuối ngày để xuất hàng loạt.
Xuất cho đối tượng	Đơn vị/ Tổ chức Cá nhân
Người mua không lấy hoá đơn	Nếu người mua không lấy hoá đơn, bạn có thể tick chọn, hệ thống sẽ mặc định điền “Tên khách hàng” là “Người mua không lấy hoá đơn” và có thể phát hành hddt ngay, không cần nhập các thông tin khác của người mua.
Mã số thuế	Nhập Mã số thuế (MST) của khách hàng (nếu là công ty/tổ chức hoặc khách có yêu cầu). Nếu khách lẻ không có MST, bạn có thể bỏ trống.
Tên đơn vị	Nhập tên đầy đủ, chính thức của công ty/tổ chức/hộ kinh doanh của người mua như đã đăng ký.
Địa chỉ	Nhập địa chỉ đăng ký kinh doanh hoặc địa chỉ giao dịch chính thức của người mua. Đây là trường bắt buộc khi bạn đã nhập thông tin Mã số thuế.
Tên khách hàng	Nhập họ tên đầy đủ của người mua hàng.
Số điện thoại	Nhập số điện thoại liên lạc của người mua.
Số CMND/CCCD	Nhập số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người mua.
Email nhận hóa đơn	Nhập địa chỉ email khách hàng muốn nhận HĐĐT. Quan trọng để khách hàng nhận được hóa đơn.
Đơn vị phát hành	Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bạn đang sử dụng. Hiện tại, mặc định và chủ yếu là Sapo Invoice.
Ký hiệu *	Nhấp vào ô và chọn đúng Mẫu số - Ký hiệu hóa đơn điện tử mà bạn đã tạo, đăng ký và liên kết trước đó.

Nhấn nút Lưu trên popup Thông tin xuất hóa đơn để ghi nhớ các thông tin bạn vừa nhập.

Bước 3: Hoàn tất thanh toán đơn hàng và tạo hoá đơn điện tử

Xác nhận “Hoàn tất thanh toán”. hóa đơn điện tử sẽ được tạo tự động theo thông tin đã nhập ở trên.

Nếu bạn chọn "Xuất hoá đơn ngay ngay": Bạn có thể kiểm tra trạng thái (Đã phát hành) trên Sapo Invoice và thực hiện Gửi dữ liệu hóa đơn từ máy tính tiền đến cơ quan thuế để cấp mã theo hướng dẫn.
Nếu bạn không tích chọn "Xuất hoá đơn sau": Hóa đơn sẽ được tạo ở trạng thái “Yêu cầu chờ tạo”. Bạn cần truy cập fnb.mysapo.vn/admin/einvoice để thực hiện các bước phát hành tiếp theo.

Nếu có bật trường thông tin Hóa đơn điện tử trong Cấu hình mẫu in > Khi in hóa đơn bán hàng sẽ in kèm thông tin hóa đơn điện tử.