Tính năng Tạo và phát hành hóa đơn điện tử của Sapo giúp bạn đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật, đồng thời tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Chỉ với vài thao tác nhanh chóng, bạn có thể phát hành hóa đơn một cách chính xác, bảo mật và chuyên nghiệp.

Nội dung chính

1. Tạo hóa đơn điện tử Sapo Invoice

Sau khi cài đặt ứng dụng Sapo Invoice và kết nối thành công Sapo Invoice, bạn có thể tiến hành xuất hóa đơn điện tử ngay trên Sapo

• Bước 1: Ở thanh menu bên trái trang quản trị, truy cập ứng dụng Sapo Invoice, tại màn danh sách hóa đơn, bạn chọn Tạo hóa đơn điện tử
• Bước 2: Chọn hóa đơn cần tạo Hóa đơn điện tử
• Bước 3: Chọn Ký hiệu mẫu hóa đơn, kiểm tra thông tin đơn hàng
• Bước 4: Nhấn Tạo hóa đơn để lưu trữ lại thông tin hóa đơn đã tạo hoặc nhấn “Tạo và phát hành hóa đơn” để phát hành ngay hóa đơn.

2. Phát hành hóa đơn điện tử Sapo Invoice

a) Cách 1: Phát hành hóa đơn ngay khi tạo hóa đơn

• Bước 1: Sau khi tạo hóa đơn điện tử (đã hướng dẫn chi tiết ở Mục 1), nhấn Tạo và Phát hành
• Bước 2: Ký số và phát hành hóa đơn
  • Kết nối chữ ký số: USB token, Chữ ký số HSM đã đăng ký hoặc Chữ ký số từ xa
  • Chọn Hình thức ký số
  • Nhấn Phát hành
• Bước 3: Kiểm tra hóa đơn đã phát hành
  • Sau khi phát hành thành công, hóa đơn được gửi lên cơ quan thuế chờ cấp mã.
  • Trường hợp hóa đơn đủ điều kiện-CQT chấp nhận cấp mã: cơ quan thuế thực hiện cấp mã và gửi về thông điệp kết quả cấp mã của cơ quan thuế, hệ thống đồng thời cập nhật Mã của cơ quan thuế trạng thái hóa đơn thành Đã cấp mã
  • Trường hợp hóa đơn không đủ điều kiện - CQT từ chối chấp nhận cấp mã và gửi về thông điệp kết quả kiểm tra dữ liệu hóa đơn điện tử – hóa đơn không đủ điều kiện cấp mã, hệ thống cập nhật trạng thái hóa đơn thành Từ chối cấp mã.

b) Cách 2: Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên danh sách hóa đơn đã lập

• Bước 1: Tại màn Danh sách hóa đơn, lọc hóa đơn Chưa phát hành > chọn Phát hành
• Bước 2: Tại màn Phát hành hàng loạt chọn Phát hành

• Bước 3: Ký số và phát hành hóa đơn
  • Chọn Hình thức ký số đã kết nối
  • Chọn Phát hành