Với đơn đặt ở trạng thái Chờ nhập hoặc Nhập một phần, bạn có thể bấm để tạo đơn nhập hàng từ đơn đặt. Nhập hàng giúp bạn tạo ra chứng từ nhập kho để ghi nhận cộng tồn kho và có thể tính toán lại giá vốn sản phẩm.

Các bước tạo đơn nhập hàng từ đơn đặt hàng nhập:

Bước 1: Chọn Quản lý kho > Đơn hàng nhập > kích chọn chi tiết đơn hàng nhập > Nhập hàng, màn hình hiển thị là Tạo đơn nhập từ đơn đặt

Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin Nhà cung cấp, Danh sách sản phẩm và các giá trị của từng dòng sản phẩm; Thông tin bổ sung điền vào đơn nhập.

Bước 2: Điều chỉnh sản phẩm nhập

• Số lượng sản phẩm nhập kho, số lượng sản phẩm từ chối

Phần mềm sẽ tự động gợi ý số lượng nhập từ đơn đặt vào đơn là số lượng còn lại cần nhập, bạn click vào số đó để điều chỉnh nhập số lượng nhập; số lượng từ chối và lý do từ chối (nếu có).

Lưu ý:

•  Có thể nhập số lượng lớn hơn, bằng hoặc nhỏ hơn số lượng đặt; thêm sản phẩm ban đầu không nằm trong đơn đặt để nhập cùng

• Nếu sử dụng máy quét mã vạch để ghi nhận cộng sản phẩm nhập vào kho, bạn click vào xoá số lượng nhập gợi ý về = 1 rồi tiếp tục quét tiếp sản phẩm thứ 2

• Đơn giá, chiết khấu sản phẩm

Bạn click vào đơn giá của dòng sản phẩm để điều chỉnh trực tiếp và thêm/ sửa chiết khấu của sản phẩm

Bước 3: Tạo và Điền chiết khấu đơn (nếu có), Chi phí nhập hàng (nếu có) Chi phí sẽ dùng để chia phân bổ giá vốn cho từng sản phẩm trong đơn theo tỷ lệ giá trị của từng sản phẩm.

Đồng thời, Chọn phương thức thanh toán để Thanh toán cho nhà cung cấp (nếu muốn thanh toán ngay cùng đơn tạo) và điền số tiền thanh toán.

Bước 4: Chọn Tạo đơn nhập hàng để hoàn tất tạo đơn nhập từ đơn đặt.

Đơn nhập tạo từ đơn đặt sẽ được nhập kho luôn khi tạo.

Lưu ý:

• Giá trị đơn nhập và tính giá vốn chỉ tính số lượng nhập, không tính số lượng từ chối

• Khi tạo đơn nhập từ đơn đặt, số lượng tồn kho tăng lên ở kho nhập và số lượng hàng đang về ở chi nhánh đặt sẽ giảm đi tương ứng bằng tổng số lượng nhập và số lượng đặt

Trên đây là hướng dẫn tạo đơn nhập hàng từ đơn đặt hàng nhập.