Xem danh sách, cập nhật, xóa lô sản phẩm

Sau khi bạn đã tạo các lô hàng cho sản phẩm, bạn có thể dễ dàng xem danh sách, cập nhật thông tin hoặc xóa lô hàng của một sản phẩm/ phiên bản sản phẩm khi cần.

Điều kiện tiên quyết

• Quyền tài khoản: Tài khoản được phân quyền Xem sản phẩm, Tạo sản phẩm, Sửa sản phẩm, Khởi tạo & sửa tồn kho sản phẩm tại Cấu hình > Quản lý nhân viên.

  Xem hướng dẫn phân quyền tại đây.

Bước 1: Tại trang quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > chọn sản phẩm có quản lý theo lô - hạn sử dụng.

Bước 2: Vào màn hình Danh sách lô trong trang chi tiết sản phẩm:

• Với sản phẩm không có phiên bản: kéo xuống khối Thông tin kho > Quản lý sản phẩm theo lô - HSD, chọn Danh sách lô
• Với sản phẩm có phiên bản sản phẩm > tại mục Phiên bản nhấn chọn vào phiên bản cần thêm mới lô > trang chi tiết phiên bản sản phẩm kéo xuống mục Thông tin kho > chọn Danh sách lô

Bước 3: Trên cửa sổ Danh sách lô bạn có thể xem các thông tin của toàn bộ các lô hàng đã tạo, bao gồm:

• Mã lô: Mã số của từng lô hàng.
• Ngày tạo: Ngày giờ lô hàng được tạo trên hệ thống.
• Trạng thái: Còn hạn/Hết hạn, cho biết lô hàng còn hạn sử dụng hay đã hết hạn. Trường hợp, bạn không nhập thông tin ngày sản xuất, trạng thái sẽ luôn là Còn hạn
• Ngày sản xuất: Ngày sản xuất của lô hàng (nếu có). Bạn có thể nhấp vào để chỉnh sửa.
• Hạn sử dụng: Ngày hết hạn của lô hàng (nếu có). Bạn có thể nhấp vào để chỉnh sửa.
• Tổng tồn kho: Tổng số lượng sản phẩm hiện có trong lô này. (Thông tin này chỉ có giá trị nếu bạn có quản lý số lượng tồn kho).
• Mặc định: Lô hàng nào có biểu tượng “ngôi sao” là lô mặc định.
  • Trong trường hợp bạn cài đặt chọn lô tự động khi xuất kho, (theo nguyên tắc hàng hết hạn trước xuất trước - FEFO), nếu hệ thống không tìm được lô nào phù hợp theo cách đó, thì lô mặc định sẽ được chọn thay thế. Lô mặc định đóng vai trò như một lựa chọn dự phòng, giúp quá trình xuất kho diễn ra suôn sẻ, miễn là sản phẩm vẫn còn hàng trong kho (nếu bạn có quản lý kho và không cho phép bán âm).
  • Hệ thống tự động gán lô tạo đầu tiên là lô mặc định
  • Để đổi lô mặc định, bạn di chuột vào cột "Mặc định" ở dòng lô bạn muốn chọn, sau đó nhấp vào biểu tượng “ngôi sao” để thay đổi.
• Xóa lô (biểu tượng thùng rác): Nhấp vào biểu tượng này để xóa lô hàng.

Lưu ý:

• Khi xoá lô thì tồn kho của các lô tại toàn bộ chi nhánh cũng bị mất.
• Khi xoá lô mặc định, hệ thống sẽ tự động lấy lô được tạo sau lô đã xóa làm lô mặc định.

Bước 4: Tìm kiếm và lọc danh sách lô

• Tìm kiếm theo Mã lô: Sử dụng ô tìm kiếm phía trên danh sách để nhập mã lô bạn muốn tìm.
• Lọc theo Trạng thái: Sử dụng bộ lọc Trạng thái để xem các lô Còn hạn hoặc Hết hạn.