Tạo phiếu chuyển kho giữa các chi nhánh trên Sapo OmniAI

Tính năng Chuyển kho hỗ trợ các cửa hàng có nhiều chi nhánh điều phối hàng hóa giữa các kho. Khi thực hiện chuyển hàng, hệ thống sẽ cập nhật số lượng tồn kho tại chi nhánh chuyển và chi nhánh nhận để đảm bảo quản lý kho chính xác.

Bước 1: Tạo phiếu chuyển kho

• Trên trang quản trị Sapo, chọn Quản lý kho > Chuyển kho.
• Tại góc phải màn hình, nhấn nút Tạo phiếu chuyển kho.

Bước 2: Nhập thông tin phiếu chuyển

• Chọn Chi nhánh chuyển và Chi nhánh nhận (bắt buộc).
  Lưu ý:

  • Hệ thống cho phép bạn chọn Chi nhánh chuyển là chi nhánh đang ở trạng thái "Ngừng hoạt động". Điều này giúp bạn dễ dàng xử lý và luân chuyển hàng tồn kho còn lại từ một chi nhánh đã đóng cửa.
• Nhập Mã phiếu (nếu để trống, hệ thống sẽ tự động sinh mã).
• Thêm sản phẩm vào phiếu bằng cách:
  • Cách 1: Nhập Tên, SKU hoặc Barcode vào ô tìm kiếm.
  • Cách 2: Nhấn nút Chọn nhiều để mở danh sách và chọn đồng thời nhiều sản phẩm.
• Chuyển kho sản phẩm có đơn vị quy đổi:

  Khi bạn thêm sản phẩm vào phiếu, nếu sản phẩm đó có các đơn vị quy đổi (ví dụ: Thùng, Hộp, Lốc), bạn có thể thực hiện như sau:

  • Chọn đơn vị và nhập số lượng: Tìm và chọn sản phẩm, sau đó chọn đơn vị quy đổi bạn muốn chuyển (ví dụ: Thùng) và điền số lượng tương ứng.
  • Hệ thống tự động xử lý: Khi bạn lưu và xác nhận chuyển kho, hệ thống sẽ tự động tính toán và quy đổi về số lượng sản phẩm theo đơn vị gốc để cập nhật tồn kho.

  Ví dụ: Bạn chuyển 5 thùng Coca-Cola, với 1 thùng = 24 lon. Hệ thống sẽ ghi nhận phiếu chuyển kho này đang vận chuyển 120 lon. Tồn kho tại chi nhánh chuyển sẽ trừ 120 lon và chi nhánh nhận sẽ ghi nhận 120 lon đang về.

Bước 3: Lưu phiếu chuyển

• Sau khi nhập đủ thông tin, nhấn Tạo phiếu chuyển kho. Phiếu sẽ được tạo và ở trạng thái Chờ chuyển.

Bước 4: Xác nhận chuyển hàng và các thao tác ở trạng thái "Đang chuyển"

• Trên giao diện chi tiết của phiếu chuyển, nhấn Chuyển hàng khỏi kho để xác nhận xuất hàng. Phiếu sẽ chuyển sang trạng thái Đang chuyển.
• Tác động tồn kho ban đầu:
  • Số lượng Tồn kho và Có thể bán của chi nhánh chuyển giảm.
  • Số lượng Hàng đang về tại chi nhánh nhận tăng.
• Ở trạng thái Đang chuyển, bạn có thể thực hiện linh hoạt một số thao tác quan trọng sau:

Bước 5: Chi nhánh nhận xác nhận hàng về

• Khi chi nhánh nhận đã nhận được hàng, nhân viên tại chi nhánh đó truy cập vào phiếu và nhấn Nhận hàng vào kho để hoàn tất. Tồn kho thực tế tại chi nhánh nhận sẽ được cộng thêm.

Bước 6: In phiếu chuyển kho (Tùy chọn)

Bạn có thể in phiếu chuyển kho ở bất kỳ trạng thái nào để làm chứng từ đi đường hoặc lưu trữ.

1. Mở phiếu chuyển kho cần in.
2. Nhấn vào nút In phiếu (biểu tượng máy in) ở góc trên bên phải.
3. Hệ thống sẽ mở bản xem trước, bạn có thể dùng chức năng in của trình duyệt để in ra giấy.