Tính năng Chuyển kho hỗ trợ cho các cửa hàng có nhiều chi nhánh, sử dụng khi muốn điều chuyển hàng hoá giữa các kho với nhau.
1.Tạo phiếu chuyển kho
Để thực hiện điều chuyển hàng hoá giữa các chi nhánh, bạn thao tác như sau :
Bước 1: Tại trang quản trị phần mềm bạn chọn Quản lý kho => Chuyển kho => Tạo phiếu chuyển kho.
Bước 2 : Bạn chọn chi nhánh chuyển và chi nhánh nhận.
Bước 3: Bạn tìm kiếm và thêm sản phẩm vào trong phiếu chuyển kho bằng cách:
Cách 1: Tìm kiểm thêm nhanh từng sản phẩm vào phiếu chuyển
Cách 2: Chọn nhiều sản phẩm thêm vào phiếu cùng một lúc
Sau khi đã thêm sản phẩm, bạn nhấp vào ô số lượng để điền số lượng chuyển.
Lưu ý :
- Sản phẩm có lưu kho tại chi nhánh chuyển mới thêm được vào phiếu chuyển.
- Nếu số lượng chuyển >= số lượng có thể bán của chi nhánh chuyển thì sẽ hiện cảnh báo số màu đỏ, bạn cần lưu ý để tránh chuyển nhầm số lượng khiến tồn kho bị sai lệch.
Bước 4 : Nhấp Lưu phiếu để thêm mới phiếu chuyển hàng.
- Đơn chuyển hàng sau khi Lưu sẽ ở trạng thái chờ chuyển.
- Ở trạng thái này, số lượng sản phẩm chưa thay đổi ở 2 chi nhánh.
- Bạn có thể nhấn thêm thao tác để Sửa hoặc Hủy phiếu chuyển tuỳ ý.
- Bước 5 : Nhấn xác nhận Chuyển hàng khỏi kho.
Khi thao phiếu chuyển ở trạng thái Chờ chuyển, bạn thao tác xác nhận Chuyển hàng khỏi kho phiếu chuyển chuyển sang trạng thái Đang chuyển.
Tồn kho sẽ được trừ ở chi nhánh chuyển, và được chuyển sang số lượng Đang về kho của kho nhận.
- Bước 6 : Nhấn xác nhận Nhận hàng vào kho.
Khi phiếu chuyển ở trạng thái Đang chuyển, hàng thực tế đã đến kho nhận, bạn bấm Nhận hàng vào kho.
Tồn kho sẽ được cộng vào kho nhận, và trừ đi số lượng Đang về kho tại kho này.
Lưu ý :
- Chuyển kho sẽ chỉ thay đổi số lượng các kho, không làm thay đổi giá vốn hàng hoá.
- Khi phiếu chuyển ở trạng thái Đang chuyển hoặc đã nhận thì sẽ chỉ sửa được thông tin tags, ghi chú cho phiếu, không sửa được chi nhánh chuyển, chi nhánh nhận và sản phẩm trong phiếu chuyển kho .
2. Huỷ phiếu chuyển kho
Khi phiếu chuyển ở trạng thái Chờ chuyển, bạn có thể thao tác Huỷ phiếu chuyển.
3. Sửa phiếu chuyển kho
Trường hợp 1: Phiếu chuyển kho ở trạng thái Chờ chuyển, bạn có thể sửa toàn bộ thông tin của phiếu chuyển bao gồm:
- Chi nhánh chuyển, chi nhánh nhận
- Sản phẩm chuyển
- Ghi chú, tags
Để sửa chi nhánh chuyển, chi nhánh nhận hay sản phẩm thì bạn click vào nút Sửa phiếu tại trang chi tiết phiếu.
Trường hợp 2: Phiếu chuyển ở các trạng thái Đang chuyển, Đã nhận hay Đã huỷ chỉ hỗ trợ sừa Ghi chú, Tags của phiếu.
4. Danh sách phiếu chuyển kho
Sau khi bạn tạo phiếu chuyển kho thành công, phiếu chuyển hàng sẽ được hiển thị trong danh sách.
Để xem danh sách phiếu chuyển kho, bạn thao tác theo các bước sau: Vào mục Quản lý kho => Chuyển kho.
Ban có thể :
- Xem danh sách các phiếu chuyển kho kèm các thông tin cơ bản.
- Tìm kiếm phiếu chuyển kho.
- Lọc phiếu chuyển theo nhiều tiêu chí: Trạng thái, Ngày tạo, Sản phẩm, Chi nhánh chuyển, Chi nhánh nhận, Nhân viên tạo…
Trên đây là các thao tác hướng dẫn Chuyển kho.
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
