Nhập hàng từ nhà cung cấp trên Sapo OmniAI

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể nhập hàng trực tiếp từ nhà cung cấp mà không cần thông qua đơn hàng đặt trước. Điều này giúp linh hoạt hơn trong việc bổ sung hàng hóa, đáp ứng nhanh nhu cầu kinh doanh và tối ưu hóa quy trình nhập kho.

Bước 1: Truy cập tính năng Nhập hàng

• Trên trang quản trị Sapo, chọn Quản lý kho > Nhập hàng > Tạo đơn nhập hàng (góc phải màn hình).

Bước 2: Chọn nhà cung cấp

• Nhập tên nhà cung cấp vào ô tìm kiếm, bấm chọn nhà cung cấp thực hiện nhập hàng.
• Nếu chưa có, nhấn Thêm mới nhà cung cấp, sau đó nhập thông tin. Xem thêm hướng dẫn Thêm mới nhà cung cấp tại đây.

Bước 3: Nhập thông tin đơn nhập hàng

• Chi nhánh nhập: Mặc định là chi nhánh bạn đang thao tác. Với cửa hàng có nhiều chi nhánh, bạn có thể bấm vào và chọn lại chi nhánh nhập hàng.

• Thông tin bổ sung: Nhập các thông tin như Nhân viên phụ trách, Ngày nhập dự kiến, Mã đơn nhập, Tham chiếu.

Bước 4: Chọn sản phẩm nhập hàng

Tại mục Sản phẩm, bạn có thể thêm sản phẩm bằng cách tìm kiếm, quét mã vạch, hoặc sử dụng tính năng Chọn nhiều.

• Để giảm thiểu thời gian và sai sót khi nhập liệu, Sapo cho phép bạn nhập hàng trực tiếp theo các đơn vị lớn (như Thùng, Hộp, Lốc) và hệ thống sẽ tự động quy đổi về đơn vị gốc để tính tồn kho và giá vốn.
  • Khi thêm sản phẩm vào đơn, nếu sản phẩm có đơn vị quy đổi, bạn có thể chọn đơn vị tính mong muốn (ví dụ: "Thùng").
  • Nhập số lượng và đơn giá tương ứng với đơn vị lớn đó (ví dụ: 5 Thùng, đơn giá 240,000đ/Thùng).
• Khi bạn lưu đơn và nhập kho, Sapo sẽ tự động quy đổi ra số lượng và đơn giá của sản phẩm theo đơn vị gốc. Ví dụ: Bạn nhập 5 Thùng Coca-Cola với giá 240,000đ/thùng (biết 1 thùng = 24 lon). Khi nhập kho, hệ thống sẽ ghi nhận:
  • Tăng tồn kho 120 lon.
  • Giá vốn được tính chính xác theo đơn giá của đơn vị gốc là 10,000đ/lon.
• Tính năng này cũng áp dụng khi bạn trả hàng nhập, cho phép bạn linh hoạt trả theo số lượng thùng hoặc số lượng lon.

Bạn có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa sau khi đã thêm sản phẩm:

• Điều chỉnh số lượng
• Chỉnh đơn giá sản phẩm
• Thay đổi đơn vị tính của sản phẩm
• Tách dòng sản phẩm

Bước 5: Tùy chọn nhập kho khi tạo đơn

• Tích chọn Nhập kho khi tạo đơn nếu bạn muốn hệ thống tự động ghi nhận hàng vào kho ngay tại thời điểm tạo đơn.

Bước 6: Nhập các thông tin thanh toán, bổ sung

• Tại khối Thanh toán, bạn có thể thêm Giảm giá (F6), Chi phí nhập hàng (F7), và áp dụng Thuế.
• Nhập thêm Ghi chú và Tag nếu cần.

Bước 7: Thanh toán đơn nhập hàng

• Tại mục Thanh toán, nhấn “Đã thanh toán” và nhập các thông tin về phương thức, số tiền, ngày ghi nhận. Nếu không thanh toán ngay, bạn có thể chọn Thanh toán sau.

Bước 8: Lưu đơn nhập

Sau khi điền đủ thông tin, nhấn Tạo đơn nhập hàng để lưu.

• Nếu đã thanh toán đủ, đơn sẽ ở trạng thái Hoàn thành.
• Nếu chưa thanh toán hoặc thanh toán một phần, đơn sẽ ở trạng thái Đang giao dịch.

Các thao tác trên đơn nhập hàng đã tạo

• Tùy theo trạng thái, bạn có thể thực hiện các hành động khác nhau trên đơn.

Với đơn nhập hàng ở trạng thái Hoàn thành hoặc Đang giao dịch (đã nhập kho):

Với đơn nhập hàng ở trạng thái Đang giao dịch (chưa nhập kho):