Nhập hàng từ nhà cung cấp trên Sapo OmniAI

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể nhập hàng trực tiếp từ nhà cung cấp mà không cần thông qua đơn hàng đặt trước. Điều này giúp linh hoạt hơn trong việc bổ sung hàng hóa, đáp ứng nhanh nhu cầu kinh doanh và tối ưu hóa quy trình nhập kho.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền truy cập Nhập hàng.
Xem hướng dẫn phân quyền tại đây
Bật tính năng Quản lý kho đầy đủ trong Cấu hình quản lý kho
Xem hướng dẫn cấu hình tại đây

Bước 1: Truy cập tính năng Nhập hàng

Trên trang quản trị Sapo, chọn Quản lý kho > Nhập hàng > Tạo đơn nhập hàng (góc phải màn hình).

Bước 2: Chọn nhà cung cấp

Nhập tên nhà cung cấp vào ô tìm kiếm.
Nếu chưa có, nhấn Thêm mới nhà cung cấp, sau đó nhập thông tin.

Bước 3: Nhập thông tin đơn nhập hàng

Bao gồm:

Chi nhánh nhập
Nhân viên phụ trách
Ngày nhập dự kiến
Tham chiếu
Mã đơn (Nếu để trống, hệ thống tự sinh mã)

Bước 4: Chọn sản phẩm nhập hàng

Có 3 cách để chọn sản phẩm:

Cách 1: Nhập tên sản phẩm vào ô tìm kiếm.
Cách 2: Sử dụng máy quét mã vạch.
Cách 3: Nhấn Chọn nhanh để tìm kiếm và chọn nhiều sản phẩm cùng lúc.

Lưu ý:

Chỉ sản phẩm có quản lý kho tại chi nhánh đang chọn mới có thể tìm kiếm và thêm vào đơn.
Nếu thêm sản phẩm xong đổi chi nhánh nhập thì có thể xảy ra lỗi khi tạo đơn
Chỉ hỗ trợ thêm tối đa 500 dòng ở trong đơn đặt hàng nhập

Bạn có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa sau khi đã thêm sản phẩm:

Điều chỉnh số lượng

Ngay tại cột Số lượng, bạn có thể nhập số lượng bằng bàn phím hoặc nhấn mũi tên lên/xuống để tăng giảm.

Chỉnh đơn giá sản phẩm

Nhấn vào phần Đơn giá của dòng sản phẩm → popup điều chỉnh giá sẽ hiển thị. Tại popup:

Bạn nhập lại đơn giá
Chọn loại chiết khấu: theo giá trị hoặc %, điền giá và % chiết khấu tương ứng
Nhấn Áp dụng

Thay đổi đơn vị tính của sản phẩm

Nếu sản phẩm có nhiều đơn vị (vd: hộp, thùng…), bạn có thể:

Nhấn vào mũi tên cạnh tên đơn vị tính đang hiển thị (ví dụ: “Hộp”)
Chọn đơn vị mới trong danh sách (ví dụ: “Thùng”)
Nhập số lượng theo đơn vị mới

Ví dụ: Nếu mỗi Thùng chứa 12 Hộp, khi bạn chọn “Thùng” và nhập số lượng là 2, hệ thống sẽ hiểu là bạn đang nhập 24 hộp.

Tách dòng sản phẩm

Dùng khi một sản phẩm có nhiều mức giá (như hàng khuyến mãi, nhập từ nhiều nguồn).

Các bước thực hiện:

Tại khối sản phẩm bạn tích chọn ô Tách dòng.
Sau đó, thêm lại chính sản phẩm đã có trên danh sách→ hệ thống tự tạo dòng mới.
Bạn nhập giá và số lượng riêng biệt cho mỗi dòng.

Ví dụ: Bạn nhập 100 cây bút giá 2.000đ và 50 cây giá 1.800đ, hãy dùng tính năng Tách dòng để tạo 2 dòng riêng biệt và nhập đúng giá cho từng dòng. Việc này giúp quản lý giá vốn chính xác theo từng lần nhập hàng.

Bước 5: Nhập các thông tin bổ sung

Thêm giảm giá, Chi phí nhập hàng, Thuế, Ghi chú, Tags (nếu có).

Bước 6: Thanh toán đơn nhập hàng

Nhấn “Đã thanh toán” để chọn phương thức thanh toán và nhập số tiền thanh toán.
Nếu không thanh toán ngay, bạn chọn Thanh toán sau và hệ thống sẽ tự động ghi nợ đơn nhập hàng.

Lưu ý:

Tài khoản nhân viên không được cấp quyền Xem giá vốn sẽ không thao tác được bước này.

Bước 7: Lưu đơn nhập

Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn Tạo đơn nhập hàng để lưu đơn nhập

Bước 8: Hoàn tất đơn nhập hàng

Lựa chọn thao tác xử lý đơn nhập hàng

Hành động	Mô tả
Sửa đơn (góc phải màn hình)	Chỉnh sửa thông tin đơn nhập nếu cần.
In đơn	In đơn nhập hàng
Hủy đơn (nhấn Thao tác khác,góc phải màn hình)	Hủy đơn nhập hàng nếu không nhập nữa
Sao chép (nhấn Thao tác khác,góc phải màn hình)	Sao chép thông tin đơn này để tạo thành một đơn nhập hàng khác nếu cần.
Nhập hàng (góc phải màn hình)	Xác nhận nhập hàng và cộng số lượng tồn kho.
In tem mã vạch (nhấn Thao tác khác,góc phải màn hình)	Chuyển sang màn hình in mã vạch
Nhập Kho (Phía dưới danh sách sản phẩm)	Xác nhận nhập hàng và cộng số lượng tồn kho.