Việc cấu hình thuế chính xác trên phần mềm Sapo là yếu tố quan trọng giúp bạn tính toán giá bán, lợi nhuận và các khoản thuế phải nộp một cách chính xác. Khi thuế được thiết lập đúng, hệ thống sẽ tự động áp dụng cho các đơn hàng và báo cáo, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình hạch toán.
Bước 1: Truy cập cấu hình Thuế
- Trên trang quản trị Sapo, nhấn Cấu hình > Thuế
Bước 2: Thiết lập cấu hình
Trên giao diện chi tiết cấu hình Thuế bạn thực hiện cấu hình các thông tin sau:
1. Cấu hình chung
- Bạn tích chọn một hoặc đồng thời các cấu hình sau:
Cấu hình |
Ý nghĩa |
Quản lý thông tin Thuế cho cửa hàng |
Đơn hàng tạo từ trang quản trị sẽ ghi nhận giá trị thuế được thiết lập trong cấu hình |
Giá đã bao gồm thuế |
Giá bán sản phẩm và phí vận chuyển trong đơn đã bao gồm giá trị thuế. |
Ghi nhận thuế lên phí vận chuyển |
Tính thuế khi áp dụng phí vận chuyển trong đơn hàng |
2. Thuế chung
- Nhập mức thuế suất dùng chung cho cửa hàng.
3. Thuế tùy chỉnh sản phẩm
- Cho phép bạn tùy chỉnh mức thuế khác nhau của từng danh mục sản phẩm riêng biệt với mức thuế chung bạn đã nhập ở trên.
- Để thêm thuế riêng cho từng danh mục bạn thao tác:
- Nhấn “Thêm thuế sản phẩm”, hộp thoại Thêm thuế tùy chỉnh sản phẩm sẽ hiện ra.
- Chọn “Danh mục sản phẩm” và nhập mức thuế suất tương ứng của danh mục. (Nếu chưa có danh mục sản phẩm, bạn nhấn vào dòng chữ “tạo danh mục mới” màu xanh để thêm mới hoặc xem thêm hướng dẫn tại đây)
4. Thuế vận chuyển
- Nhấn “Thêm thuế vận chuyển” > nhập mức thuế suất > nhấn Thêm mới để cài đặt mức thuế suất riêng cho phí giao hàng
Bước 3: Lưu thiết lập
- Nhấn Lưu để hoàn tất cấu hình
- Để hệ thống tự động áp dụng phần cấu hình thuế khi tạo đơn hàng, bạn cần đảm bảo bật Áp dụng thuế trong mục Thiết lập giá sản phẩm khi thêm mới sản phẩm. Xem thêm hướng dẫn tạo mới sản phẩm tại đây.
Lưu ý:
- Hệ thống hỗ trợ bạn nhập mức thuế dưới dạng số thập phân với tối đa 2 chữ số sau dấu phẩy (ví dụ: 5.5 hoặc 8.25).
- Việc cập nhật mức thuế dưới dạng số thập phân với tối đa 2 chữ số sẽ giúp việc tính toán thuế chính xác trên từng đơn hàng và báo cáo. Nhờ đó, việc quản lý doanh thu, chi phí và kê khai thuế trở nên dễ dàng, minh bạch và hiệu quả hơn.