Việc cấu hình thuế chính xác trên phần mềm Sapo là yếu tố quan trọng giúp bạn tính toán giá bán, lợi nhuận và các khoản thuế phải nộp một cách chính xác. Khi thuế được thiết lập đúng, hệ thống sẽ tự động áp dụng cho các đơn hàng và báo cáo, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình hạch toán.

I. Thao tác cấu hình thuế

Bước 1: Truy cập cấu hình Thuế

• Trên trang quản trị Sapo, nhấn Cấu hình > Thuế

Bước 2: Thiết lập cấu hình

1. Cấu hình chung

Đây là các thiết lập cơ bản và quan trọng nhất, ảnh hưởng đến toàn bộ việc áp dụng thuế trên phần mềm.

Bạn tích chọn một hoặc đồng thời các cấu hình sau:

2. Thuế chung

• Đây là mức thuế suất mặc định áp dụng cho toàn bộ cửa hàng.
• Bạn có thể điền mức thuế chung bằng cách nhập trực tiếp mức thuế suất, hoặc bấm vào mũi tên điều chỉnh lên xuống ở từng mục Thuế nhập hàng và Thuế bán hàng 
  • Thuế nhập hàng: Áp dụng trên các đơn đặt hàng nhập, đơn nhập hàng

• • Thuế bán hàng: Áp dụng trên các đơn từ trang quản trị phần mềm, đơn hàng POS và đơn hàng Chat OmniAI.

3. Thuế tùy chỉnh sản phẩm

• Cho phép bạn áp dụng mức thuế riêng cho một số sản phẩm thuộc danh mục được chỉ định.
• Để thêm thuế riêng cho từng danh mục bạn thao tác:
  • Nhấn “Thêm thuế sản phẩm”, hộp thoại Thêm thuế tùy chỉnh sản phẩm sẽ hiện ra.
  • Chọn “Danh mục sản phẩm” và nhập mức thuế suất tương ứng của danh mục. (Nếu chưa có danh mục sản phẩm, bạn nhấn vào dòng chữ “tạo danh mục mới” màu xanh để thêm mới hoặc xem thêm hướng dẫn tại đây)
  • Nhập Thuế nhập hàng và Thuế bán hàng
  • Nhấn Thêm mới để hoàn tất

4. Thuế vận chuyển

• Nhấn “Thêm thuế vận chuyển” > nhập mức thuế suất > nhấn Thêm mới để cài đặt mức thuế suất riêng cho phí giao hàng

Bước 3: Lưu thiết lập

• Nhấn Lưu để hoàn tất cấu hình
• Để hệ thống tự động áp dụng phần cấu hình thuế khi tạo đơn hàng, bạn cần đảm bảo bật Áp dụng thuế trong mục Thiết lập giá sản phẩm khi thêm mới sản phẩm. Xem thêm hướng dẫn tạo mới sản phẩm tại đây.

II. Hướng dẫn cấu hình thuế theo từng mô hình kinh doanh

Để giúp bạn cấu hình chính xác nhất, chúng tôi đề xuất hai bộ cấu hình phổ biến dựa trên phương pháp tính thuế của bạn.

Trường hợp 1: Hộ kinh doanh (nộp thuế trực tiếp trên doanh thu)

Các hộ kinh doanh thường không cần kê khai khấu trừ VAT đầu vào. Mục tiêu là ghi nhận giá vốn bằng tổng tiền nhập hàng và tính thuế đầu ra trên doanh thu.

Cấu hình khuyên dùng:

Kết quả nhận được:

• Giá vốn sản phẩm được tính trên tổng giá trị nhập hàng (giá gross).
• Đơn nhập hàng sẽ không tự động tính thuế.
• Đơn hàng bán ra sẽ tự động tính thuế 1.5% trên doanh thu.
• Các báo cáo doanh thu, lợi nhuận sẽ phản ánh đúng sau khi đã trừ đi nghĩa vụ thuế.

Trường hợp 2: Doanh nghiệp (nộp thuế theo phương pháp khấu trừ VAT)

Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ VAT đầu vào và đầu ra để thực hiện khấu trừ.

2.1. Doanh nghiệp luôn xuất hóa đơn VAT cho mọi đơn hàng

Cấu hình khuyên dùng:

Kết quả nhận được:

• Giá vốn được tính theo giá chưa thuế (giá net), phục vụ cho việc hạch toán kế toán.
• Cả đơn nhập và đơn bán đều mặc định áp dụng thuế suất đã thiết lập, giúp quản lý VAT đầu vào - đầu ra chặt chẽ.

2.2. Doanh nghiệp chỉ xuất hóa đơn VAT khi khách hàng yêu cầu

Cấu hình khuyên dùng:

Kết quả nhận được:

• Đơn nhập hàng vẫn tự động tính thuế để quản lý VAT đầu vào.
• Đơn bán hàng sẽ không tự động tính thuế. Khi cần xuất hóa đơn cho khách, bạn có thể bật tính thuế thủ công ngay trên giao diện tạo đơn hàng đó. Điều này giúp bạn linh hoạt trong việc quản lý doanh thu và nghĩa vụ thuế.