Tạo đơn đặt hàng nhập trên Sapo OmniAI

Tính năng Đặt hàng nhập giúp bạn dễ dàng theo dõi số lượng hàng hóa đặt mua từ nhà cung cấp, kiểm soát tiến độ nhập hàng và quản lý chi phí một cách chính xác.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền truy cập Đặt hàng nhập, Nhập hàng.
Xem hướng dẫn phân quyền tại đây
Bật tính năng Quản lý kho đầy đủ trong Cấu hình quản lý kho
Xem hướng dẫn cấu hình tại đây

Bước 1: Truy cập tính năng Đặt hàng nhập

Trên trang quản trị Sapo, chọn Quản lý kho > Đặt hàng nhập> Chọn Tạo đơn đặt hàng (góc phải màn hình).

Bước 2: Chọn nhà cung cấp:

Trên giao diện tạo đơn, nhấp vào ô Tìm nhà cung cấp để chọn nhà cung cấp đã tạo hoặc nhập tên để tìm kiếm.
Nếu chưa có nhà cung cấp, chọn Thêm mới nhà cung cấp để nhập thông tin.

Lưu ý:

Nếu nhân viên không được cấp quyền Quản lý nhà cung cấp thì chỉ có thể nhìn thấy tên mà không xem được thông tin chi tiết.

Bước 3: Nhập Thông tin đơn đặt hàng, bao gồm:

Chi nhánh tạo đơn, Nhân viên phụ trách, Ngày nhập dự kiến, Mã đơn đặt hàng nhập (nếu để trống, hệ thống sẽ tự sinh mã).

Bước 4: Chọn Thông tin sản phẩm theo một trong các cách sau:

Cách 1: Gõ tên sản phẩm vào ô tìm kiếm.
Cách 2: Dùng máy quét mã vạch để thêm sản phẩm vào đơn.
Cách 3: Nhấn Chọn nhiều, tìm kiếm và chọn nhiều sản phẩm cùng lúc.

Lưu ý:

Chỉ sản phẩm có quản lý kho tại chi nhánh đang chọn mới có thể tìm kiếm và thêm vào đơn.
Nếu thêm sản phẩm xong đổi chi nhánh nhập thì có thể xảy ra lỗi khi tạo đơn
Chỉ hỗ trợ thêm tối đa 500 dòng ở trong đơn đặt hàng nhập

Bạn có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa sau khi đã thêm sản phẩm:

Điều chỉnh số lượng

Ngay tại cột Số lượng, bạn có thể nhập số lượng bằng bàn phím hoặc nhấn mũi tên lên/xuống để tăng giảm.

Chỉnh đơn giá sản phẩm

Nhấn vào phần Đơn giá của dòng sản phẩm → popup điều chỉnh giá sẽ hiển thị. Tại popup:

Bạn nhập lại đơn giá
Chọn loại chiết khấu: theo giá trị hoặc %, điền giá và % chiết khấu tương ứng
Nhấn Áp dụng

Thay đổi đơn vị tính của sản phẩm

Nếu sản phẩm có nhiều đơn vị (vd: hộp, thùng…), bạn có thể:

Nhấn vào mũi tên cạnh tên đơn vị tính đang hiển thị (ví dụ: “Hộp”)
Chọn đơn vị mới trong danh sách (ví dụ: “Thùng”)
Nhập số lượng theo đơn vị mới

Ví dụ: Nếu mỗi Thùng chứa 12 Hộp, khi bạn chọn “Thùng” và nhập số lượng là 2, hệ thống sẽ hiểu là bạn đang nhập 24 hộp.

Tách dòng sản phẩm

Dùng khi một sản phẩm có nhiều mức giá (như hàng khuyến mãi, nhập từ nhiều nguồn).

Các bước thực hiện:

Tại khối sản phẩm bạn tích chọn ô Tách dòng.
Sau đó, thêm lại chính sản phẩm đã có trên danh sách→ hệ thống tự tạo dòng mới.
Bạn nhập giá và số lượng riêng biệt cho mỗi dòng.

Ví dụ: Bạn nhập 100 cây bút giá 2.000đ và 50 cây giá 1.800đ, hãy dùng tính năng Tách dòng để tạo 2 dòng riêng biệt và nhập đúng giá cho từng dòng. Việc này giúp quản lý giá vốn chính xác theo từng lần nhập hàng.

Bước 5: Nhập Chiết khấu, Thuế, Ghi chú, Tags (nếu có).

Bước 6: Hoàn tất đơn đặt hàng nhập

Sau khi nhập đầy đủ thông tin bạn có các tùy chọn sau để hoàn tất đơn đặt:

Thao tác	Mô tả	Ảnh hưởng kho
Hủy	Hủy đơn đặt hàng và không tiếp tục tạo đơn	Không ảnh hưởng đến số lượng kho
Tạo đơn đặt hàng	Tạo đơn ở trạng thái Đơn nháp, cần phải duyệt đơn thì mới có thể nhập hàng từ đơn đặt này	Không ảnh hưởng đến số lượng tồn kho
Tạo & duyệt đơn đặt hàng	Tạo đơn và trạng thái đơn là Chờ nhập	Tăng số lượng “Đang về kho” của sản phẩm

Lưu ý:

Tài khoản nhân viên không được cấp quyền Xem giá vốn sẽ không thao tác được bước này.