Với các đơn đặt hàng nhập đã tạo, bạn có thể xem và quản lý đơn đặt hàng nhập như sau:

• Xem danh sách đơn đặt hàng nhập
• Xem chi tiết đơn đặt hàng nhập
• Sửa đơn đặt hàng nhập
• Hủy đơn đặt hàng nhập
• In đơn đặt hàng nhập
• Nhập hàng từ đơn đặt hàng nhập

1. Danh sách đơn đặt hàng nhập

Đơn đặt hàng nhập tạo xong sẽ xuất hiện tại trang danh sách đơn đặt hàng nhập để theo dõi và quản lý.

Để xem danh sách đơn đặt hàng nhập, bạn chọn Quản lý kho > Đặt hàng nhập

Các thao tác quản lý trên màn danh sách đơn đặt hàng nhập:

• Tìm kiếm đơn đặt hàng nhập: hỗ trợ tìm kiếm theo mã đơn, tên, SDT nhà cung cấp

• Bộ lọc: Người dùng có thể lọc ra đơn đặt hàng nhập theo nhiều tiêu chí cùng lúc như: Ngày tạo, Trạng thái đơn, Chi nhánh, Nhà cung cấp, Ngày nhập, Nhân viên tạo, Tags…

• Lựa chọn cột hiển thị: nếu người dùng muốn thêm bớt thông tin ở trang danh sách hay sắp xếp lại vị trí hiển thị các cột thì có thể click vào icon để điều chỉnh cột hiển thị

• Xuất file đơn đặt hàng nhập: Click vào nút xuất file tại trang Danh sách đơn đặt hàng nhập để chọn xuất file đơn đặt hàng nhập. Sapo hỗ trợ sẵn 2 mẫu các trường thông tin xuất file được chọn sẵn, bạn có thể bấm vào “Tuỳ chọn trường dữ liệu xuất” ở pop-up lựa chọn xuất file để chọn các dữ liệu xuất theo ý muốn

2. Xem chi tiết đơn đặt hàng nhập

Để xem chi tiết đơn đặt hàng nhập, ở trang Danh sách đơn đặt hàng nhập > bấm vào mã đơn đặt hàng.

Trang chi tiết đơn đặt hàng nhập hiển thị các thông tin:

• Mã đơn đặt hàng

• Trạng thái đơn đặt hàng.

• Chi nhánh đặt hàng
• Nhân viên phụ trách
• Các thông tin bổ sung: ngày nhập dự kiến, nhân viên phụ trách, tham chiếu, ghi chú, tag
• Danh sách chi tiết các sản phẩm đặt hàng và cụ thể số lượng đã nhập, đã từ chối của sản phẩm được tính tổng từ các đơn nhập tạo từ đơn đặt
  
• Lịch sử của đơn đặt hàng nhập: bạn có thể xem lịch sử tạo, thay đổi và các đơn nhập từ đơn đặt tại đây

3. Sửa đơn đặt

Bạn có thể sửa thông tin bổ sung như: Tham chiếu, Ghi chú, Tags ở mọi trạng thái đơn đặt.

Chỉ hỗ trợ sửa các thông tin sản phẩm, chi nhánh khi đơn có trạng thái là Đơn nháp hoặc Chờ nhập. Để sửa thông tin sản phẩm trong đơn, click vào nút Sửa đơn

4. Hủy đơn đặt hàng nhập

Bạn có thể huỷ đơn nhập nếu đơn ở trạng thái Đơn nháp hoặc Chờ nhập. Để huỷ đơn, bạn truy cập vào chi tiết đơn > chọn Huỷ đơn.

Khi huỷ đơn nhập thì nếu đơn ở trạng thái Chờ nhập, Số lượng Đang về kho sẽ bị trừ đi.

5. In đơn đặt hàng nhập

Để in đơn nhập, bạn truy cập vào chi tiết đơn đặt, click vào nút in đơn để in theo mẫu có sẵn

6. Nhập hàng từ đơn đặt hàng nhập

Với đơn đặt ở trạng thái Chờ nhập hoặc Nhập một phần, bạn có thể bấm để tạo đơn nhập hàng từ đơn đặt. Nhập hàng giúp bạn tạo ra chứng từ nhập kho để ghi nhận cộng tồn kho và có thể tính toán lại giá vốn sản phẩm. Xem chi tiết hướng dẫn Tạo đơn nhập từ đơn đặt.

Trên đây là hướng dẫn quản lý đơn đặt hàng nhập đã tạo.