Quản lý lô – hạn sử dụng giúp cửa hàng kiểm soát tồn kho, tránh thất thoát do hàng hết hạn. Tính năng này đặc biệt cần thiết cho các mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, sữa…, giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm và tối ưu doanh thu. Sau đây là hướng dẫn cách thêm mới sản phẩm theo lô - hạn sử dụng trên Sapo OmniAI.

Điều kiện tiên quyết

• Quyền tài khoản: Tài khoản được phân quyền Xem sản phẩm, Tạo sản phẩm tại Cấu hình > Quản lý nhân viên.

  Xem hướng dẫn phân quyền tại đây.

Cách 1: Thêm mới từng sản phẩm quản lý theo lô - hạn sử dụng

• Bước 1: Trên trang quản trị Sapo, tại thanh menu bên trái, bấm chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm.
• Bước 2: Trên màn hình Danh sách sản phẩm, nhấn chọn nút Thêm sản phẩm ở góc trên bên phải màn hình.
• Bước 3: Nhập thông tin sản phẩm
  • Toàn bộ các trường thông tin sản phẩm quản lý theo lô - hạn sử dụng tương tự sản phẩm thường chỉ khác mục Thông tin kho > Quản lý sản phẩm theo lô - HSD.
  • Sapo đã có sẵn bài viết hướng dẫn đầy đủ về các trường thông tin sản phẩm cần nhập cho sản phẩm thường, bạn có thể xem thêm tại Thêm thông tin chi tiết sản phẩm.
  • Để tiếp tục cấu hình quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng, bạn hãy kéo xuống mục Thông tin kho trên màn hình Thêm sản phẩm và thực hiện cấu hình theo các bước sau:

Trường hợp 1. Bạn muốn quản lý tồn kho sản phẩm lô - hạn sử dụng:

• • Tích chọn ô Quản lý số lượng tồn kho
    • Cho phép bán âm: tích chọn thêm ô "Cho phép bán âm" nếu bạn cho phép bán hàng ngay cả khi hết hàng hoặc tồn kho âm.
    • Không cho phép bán âm: không tích chọn ô "Cho phép bán âm" nếu bạn không cho phép bán hàng ngay cả khi hết hàng hoặc tồn kho âm.
  • Tích chọn ô Quản lý sản phẩm theo lô - HSD: Tích chọn ô để kích hoạt tính năng quản lý theo lô và hạn sử dụng.

Lưu ý:

• • Khi bật quản lý theo lô – HSD, tồn kho sẽ được theo dõi chi tiết theo từng mã lô, nên bạn không thể tạo lô hoặc nhập tồn kho ngay khi thêm sản phẩm. Hãy hoàn thành các thông tin sản phẩm trước, nhấn Lưu, rồi mới tiếp tục thiết lập lô và tồn kho theo lô.
  • Sau khi tạo sản phẩm thành công, bạn cần thêm mới các lô hàng và cập nhật số lượng tồn kho cho từng lô cụ thể trong trang chi tiết sản phẩm hoặc thông qua chức năng nhập hàng.

Trường hợp 2. Bạn không muốn quản lý tồn kho sản phẩm lô - hạn sử dụng:

Trường hợp không quản lý kho nếu không quản lý số lượng tồn kho (ví dụ: đối với các sản phẩm dịch vụ như sửa chữa, thiết kế, vận chuyển, khóa học).

• • Để trống ô Quản lý số lượng tồn kho
  • Tích chọn ô Quản lý sản phẩm theo lô - HSD: Tích chọn ô để kích hoạt tính năng quản lý theo lô và hạn sử dụng.
• Bước 4: Sau khi đã điền thông tin sản phẩm bạn chọn Thêm sản phẩm để hoàn tất hoặc Huỷ nếu không muốn lưu sản phẩm.

Mẹo: Bạn di chuyển chuột vào biểu tượng (i) cạnh các trường thông tin để xem giải thích chi tiết từng trường.

Lưu ý:

• • Nếu tạo sản phẩm có nhiều phiên bản, tất cả các phiên bản tạo ra từ sản phẩm lô - HSD đều mặc định có quản lý lô - HSD. Bạn có thể tùy chỉnh bật/ tắt việc quản lý lô riêng cho từng phiên bản sau khi tạo. Xem thêm hướng dẫn tại đây.
  • Sản phẩm combo và sản phẩm quy đổi không hỗ trợ quản lý lô. Tuy nhiên, sản phẩm quản lý lô - HSD có thể là thành phần của combo/sản phẩm quy đổi.

Cách 2: Thêm mới hàng loạt sản phẩm quản lý theo lô - hạn sử dụng bằng cách nhập file Excel

Bên cạnh cách thêm từng sản phẩm quản lý theo lô – hạn sử dụng trực tiếp trên phần mềm, bạn cũng có thể thêm mới hàng loạt sản phẩm bằng file Excel để tiết kiệm thời gian và quản lý dễ dàng hơn.

• Bước 1: Thực hiện nhập file sản phẩm theo hướng dẫn này.
• Bước 2: Trong file nhập sản phẩm, cột thông tin Quản lý lô - HSD, bạn nhập Có để kích hoạt việc quản lý lô - hạn sử dụng cho các sản phẩm cần thiết.