Chỉnh tồn kho và bỏ lưu kho lô sản phẩm

Trên Sapo OmniAI, lô sản phẩm chỉ quản lý 1 chỉ số kho đó là số lượng tồn kho thực tế. Số lượng tồn kho thực tế của lô hàng thường được quản lý tự động qua các giao dịch nhập, xuất kho. Ngoài ra, bạn vẫn có thể chỉnh sửa thủ công số lượng tồn kho của lô hàng khi cần.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền Xem sản phẩm, Khởi tạo và sửa tồn kho sản phẩm tại Cấu hình > Quản lý nhân viên.
Xem hướng dẫn phân quyền tại đây

Cách 1: Chỉnh tồn kho và bỏ lưu kho lô sản phẩm trên màn hình chi tiết lô

Bước 1: Chọn sản phẩm quản lý theo lô - hạn sử dụng

Tại trang quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > chọn sản phẩm có quản lý theo lô - hạn sử dụng

Bước 2: Thao tác trên màn hình chi tiết sản phẩm:

Với sản phẩm không có phiên bản kéo xuống khối Thông tin kho, chọn Danh sách lô
Với sản phẩm có phiên bản sản phẩm > tại mục Phiên bản nhấn chọn vào phiên bản cần thêm mới lô > trang chi tiết phiên bản sản phẩm kéo xuống mục Thông tin kho > chọn Danh sách lô

Lưu ý:

Với các sản phẩm có nhiều phiên bản, bạn có thể quản lý lô - hạn sử dụng trên từng phiên bản bằng cách vào chi tiết phiên bản và chỉnh sửa.

Bước 3: Chọn mã lô hàng

Trên cửa sổ Danh sách lô bạn nhấn chọn vào tên mã lô hàng muốn xem

Bước 4: Chỉnh tồn kho và bỏ lưu lô kho

Trên trang chi tiết của lô hàng bạn thực hiện thao tác tại mục Thông tin kho để chỉnh tồn kho và bỏ lưu kho lô sản phẩm như sau:

1. Với cửa hàng có 1 chi nhánh:

Để điều chỉnh số tồn kho:

Nhấn chọn biểu tượng bút chì (✎) bên cạnh số tồn kho:
Trong ô Điều chỉnh, nhập số lượng điều chỉnh:
- Số dương (+) để tăng số lượng tồn kho hiện tại.
- Số âm (-) để giảm số lượng tồn kho hiện tại.
Lưu ý: Tồn kho mới sẽ tự động cập nhật theo công thức: Tồn hiện tại + Điều chỉnh.
Chọn Lý do điều chỉnh từ danh sách có sẵn: Hư hỏng, Trả hàng, Chuyển hàng, Sản xuất thêm, Thất lạc, Thực tế, Khác
Nhấn Lưu để hoàn tất.

Để bỏ lưu kho lô sản phẩm:

Chọn Xoá lô ở góc dưới bên phải màn hình.
- Trên màn hình pop-up xác nhận, chọn Xoá lô để hoàn tất.

2. Với cửa hàng có từ 2 chi nhánh trở lên:

Nhấp vào nút Điều chỉnh kho để cập nhật tồn kho tại từng chi nhánh, thêm chi nhánh lưu kho cho lô hàng, bỏ lưu kho lô hàng tại một chi nhánh cụ thể.

Để chỉnh sửa số tồn kho:

Nhấn chọn vào biểu tượng bút chì (✎) ở cột tồn kho của chi nhánh cần điều chỉnh
Trong tại màn hình pop-up Điều chỉnh tồn kho theo lô, thao tác:
- Nhấn chọn biểu tượng bút chì (✎) ở mã lô cần điều chỉnh
- Trong ô Điều chỉnh, nhập số lượng điều chỉnh:
  - Số dương (+) để tăng số lượng tồn kho hiện tại.
  - Số âm (-) để giảm số lượng tồn kho hiện tại.
  Lưu ý: Tồn kho mới sẽ tự động cập nhật theo công thức: Tồn hiện tại + Điều chỉnh.
- Chọn Lý do điều chỉnh từ danh sách có sẵn: Hư hỏng, Trả hàng, Chuyển hàng, Sản xuất thêm, Thất lạc, Thực tế, Khác
- Nhấn Lưu để hoàn tất.

Để bỏ lưu kho lô sản phẩm tại chi nhánh:

Nhấn chọn biểu tượng dấu (x) tại dòng mã cần bỏ
Trên màn hình pop-up xác nhận, chọn Xoá lô để hoàn tất.

Để thêm chi nhánh lưu kho:

Nếu lô hàng chưa được lưu kho ở tất cả các chi nhánh mà sản phẩm đang có, bạn sẽ thấy nút Thêm kho lưu trữ.
Nhấp vào nút này để chọn thêm chi nhánh muốn lưu kho cho lô hàng.
Trên pop-up Thêm kho lưu trữ tích chọn chi nhánh lưu kho
Nhấn Xác nhận để hoàn tất.

Cách 2: Chỉnh tồn kho và bỏ lưu kho lô sản phẩm trên màn hình trang chi tiết sản phẩm/ phiên bản sản phẩm

Bước 1: Chọn sản phẩm quản lý theo lô - hạn sử dụng

Tại trang quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > chọn sản phẩm có quản lý theo lô - hạn sử dụng

Bước 2: Thao tác trê màn hình chi tiết sản phẩm:

Với sản phẩm không có phiên bản kéo xuống mục Bảng phân bổ tồn kho trong khối Thông tin kho
Với sản phẩm có phiên bản sản phẩm > tại mục Phiên bản nhấn chọn vào phiên bản cần thêm mới lô > trang chi tiết phiên bản sản phẩm kéo xuống mục Bảng phân bổ tồn kho trong khối Thông tin kho

Bước 3: Điều chỉnh tồn kho

Trong mục Bảng phân bổ tồn kho bạn có thể điều chỉnh tồn kho, bỏ lưu lô như sau:

1. Tab Kho lưu trữ: bạn nhấn chọn vào biểu tượng bút chì (✎) ở cột tồn kho của chi nhánh cần điều chỉnh. Trên màn hình pop-up Điều chỉnh tồn kho theo lô, thao tác:

Để chỉnh sửa số tồn kho:
- Nhấn chọn biểu tượng bút chì (✎) bên cạnh số tồn kho:
- Trong ô Điều chỉnh, nhập số lượng điều chỉnh:
  - Số dương (+) để tăng số lượng tồn kho hiện tại.
  - Số âm (-) để giảm số lượng tồn kho hiện tại.
  Lưu ý: Tồn kho mới sẽ tự động cập nhật theo công thức: Tồn hiện tại + Điều chỉnh.
- Chọn Lý do điều chỉnh từ danh sách có sẵn: Hư hỏng, Trả hàng, Chuyển hàng, Sản xuất thêm, Thất lạc, Thực tế, Khác
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
Để bỏ lưu kho lô sản phẩm tại chi nhánh:
- Nhấn chọn biểu tượng dấu (x) tại dòng mã cần bỏ
- Trên màn hình pop-up xác nhận, chọn Xoá lô để hoàn tất.

2. Tab Lô sản phẩm:

Với cửa hàng có 1 chi nhánh:

Để điều chỉnh số tồn kho:

Nhấn chọn biểu tượng bút chì (✎) bên cạnh số tồn kho:
Trong ô Điều chỉnh, nhập số lượng điều chỉnh:
- Số dương (+) để tăng số lượng tồn kho hiện tại.
- Số âm (-) để giảm số lượng tồn kho hiện tại.
Lưu ý: Tồn kho mới sẽ tự động cập nhật theo công thức: Tồn hiện tại + Điều chỉnh.
Chọn Lý do điều chỉnh từ danh sách có sẵn: Hư hỏng, Trả hàng, Chuyển hàng, Sản xuất thêm, Thất lạc, Thực tế, Khác
Nhấn Lưu để hoàn tất.

Để bỏ lưu kho lô sản phẩm:

Nhấn chọn biểu tượng dấu (x) tại dòng mã cần bỏ
Trên màn hình pop-up xác nhận, chọn Xoá lô để hoàn tất.

Với cửa hàng có từ 2 chi nhánh:

Để điều chỉnh số tồn kho:

Nhấn chọn vào biểu tượng bút chì (✎) ở cột tồn kho của chi nhánh cần điều chỉnh
Tại màn hình pop-up Điều chỉnh tồn kho theo lô, bấm vào biểu tượng bút chì (✎) ở mã lô cần điều chỉnh
Trong ô Điều chỉnh, nhập số lượng điều chỉnh:
- Số dương (+) để tăng số lượng tồn kho hiện tại.
- Số âm (-) để giảm số lượng tồn kho hiện tại.
Lưu ý: Tồn kho mới sẽ tự động cập nhật theo công thức: Tồn hiện tại + Điều chỉnh.
Chọn Lý do điều chỉnh từ danh sách có sẵn: Hư hỏng, Trả hàng, Chuyển hàng, Sản xuất thêm, Thất lạc, Thực tế, Khác
Nhấn Lưu để hoàn tất.

Để bỏ lưu kho lô sản phẩm:

Nhấn chọn biểu tượng dấu (x) tại dòng mã cần bỏ
Trên màn hình pop-up xác nhận, chọn Xoá lô để hoàn tất.

Cách 3: Chỉnh tồn kho lô sản phẩm bằng cách tạo đơn nhập hàng

Ngoài cách điều chỉnh trực tiếp, để tăng số lượng tồn kho nhất là khi nhập hàng theo lô, bạn có thể tận dụng chức năng tạo đơn nhập hàng.