Xuất/nhập file Bảng giá

Việc cập nhật thủ công giá sản phẩm cho nhiều bảng giá Sapo có thể tốn thời gian và dễ gây nhầm lẫn. Với tính năng xuất và nhập file Excel để cập nhật thông tin cho các bảng giá đã tạo trên phần mềm giúp bạn quản lý và điều chỉnh giá sản phẩm hàng loạt một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian so với cập nhật thủ công, đặc biệt hữu ích khi cần thay đổi giá cho nhiều sản phẩm cùng lúc.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản phải được phân quyền Sửa sản phẩm, Xuất file sản phẩm
Xem hướng dẫn tạo và phân quyền tài khoản tại đây

1. Xuất file danh sách Bảng giá

Tính năng này cho phép bạn tải xuống danh sách các sản phẩm cùng thông tin giá chi tiết đang được áp dụng trong một bảng giá cụ thể dưới dạng file Excel.

Bước 1: Truy cập màn bảng giá

Tại trang quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái chọn Sản phẩm > Bảng giá

Bước 2: Nhấn chọn xuất file

Tại màn Bảng giá nhấn chọn Xuất file nằm ở góc trên bên phải màn hình

Bước 3: Tuỳ chọn xuất file

Tuỳ chọn điều kiện xuất trên popup Xuất file bảng giá theo:
- Bảng giá trên trang này hoặc ... bảng giá được chọn ("..." là số lượng thực tế bảng giá bạn tích chọn)
- Chọn dữ liệu xuất theo Tất cả sản phẩm trong bảng giá hoặc Sản phẩm có giá cố định
Nhấn Xuất file để hoàn tất

Bước 4: Tải file bảng giá

Cách 1: Tải file từ email

- Sau khi xuất file, hệ thống sẽ thông báo Xuất danh sách bảng giá thành công! và dữ liệu sẽ được xử lý và gửi thông báo về email trên tài khoản của bạn.
- Bạn kiểm tra email và click vào đường dẫn để tải file.

Cách 2: Tải file trực tiếp từ phần mềm

- Bước 1: Trên trang quản trị Sapo, nhấn vào biểu tượng thông báo (hình cái chuông) góc trên bên phải màn hình
- Bước 2: Trên danh sách thông báo, bạn nhấn vào dòng “Xuất danh sách bảng giá”, màn hình chi tiết thông báo sẽ hiện ra
- Bước 3: Click vào đường dẫn trên thông báo để tiến hành tải file.

2. Nhập file sản phẩm

Bước 1: Tải file mẫu Excel

Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Bảng giá > Nhập file (góc phải màn hình)
Hệ thống hiển thị hộp thoại Nhập file bảng giá, nhấn tải lại file mẫu để tránh sai lệch dữ liệu.

Bước 2: Nhập thông tin bảng giá vào file Excel

Lưu ý:

Đảm bảo rằng file nhập đúng định dạng yêu cầu để tránh lỗi trong quá trình tải lên
Hệ thống chỉ cập nhật các sản phẩm có trong file, các sản phẩm nằm ngoài file sẽ thay đổi
Mã Bảng giá cần trùng với các mã bảng giá đang nhập file

File cần có đủ các cột thông tin sau:

STT	Cột thông tin	Mô tả
1	Mã bảng giá	Thông tin xác định bảng giá nhập file
2	Đường dẫn/Alias	Thông tin xác định sản phẩm được áp dụng bảng giá
3	Thuộc tính 1,2,3	Các thuộc tính của phiên bản áp dụng bảng giá Đây là thông tin xác định phiên bản điều chỉnh giá
4	Giá trị thuộc tính 1,2,3	Các giá trị thuộc tính của phiên bản áp dụng bảng giá Đây là thông tin xác định phiên bản điều chỉnh giá, đi kèm cùng cột “Thuộc tính 1,2,3”
5	Giá cố định	Giá bán cố định người dùng muốn thiết lập cho phiên bản sản phẩm nằm trong bảng giá Nếu sản phẩm không thiết lập giá cố định, người dùng để trống ô này (Không để giá trị = 0)
6	Giá so sánh	Giá so sánh sử dụng trong bảng giá
7	Thêm vào bảng giá?	Nếu sản phẩm nằm trong bảng giá, giá trị = TRUE Nếu sản phẩm không nằm trong bảng giá, người dùng chuyển giá trị ô = FALSE

Lưu ý:

Với bảng giá kênh bán hàng, việc đưa giá trị từ TRUE thành FALSE tương đương với việc ẩn sản phẩm khỏi kênh bán hàng

Bước 3: Nhập file bảng giá

Menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Bảng giá > chọn Nhập file (góc trên bên phải)
Kéo thả file Excel đã chuẩn bị vào hộp thoại Nhập file bảng giá hoặc nhấn Tải lên từ thiết bị để chọn file.
Xác định phiên bản sản phẩm khi cập nhật giá: tích chọn Theo ID phiên bản hoặc Theo SKU
Nhấn Nhập file để thực hiện quá trình nhập liệu.

Bước 4: Kiểm tra kết quả nhập file

Thông báo trực tiếp: Sau khi nhấn "Nhập file", hệ thống có thể hiển thị hộp thoại thông báo kết quả ban đầu.
Kiểm tra email: Hệ thống sẽ gửi kết quả xử lý chi tiết (thành công, lỗi) qua email của tài khoản đang đăng nhập. Hãy kiểm tra email để xem có lỗi nào cần sửa không.
Kiểm tra lịch sử xuất nhập file: Nhấn vào biểu tượng thông báo (hình cái chuông) góc trên bên phải màn hình. Hoặc truy cập mục liên quan đến "Xuất nhập file" để xem lại lịch sử và tải file kết quả chi tiết.